يتطلب النهج المنتظم للسلامة تدفقًا فعالًا للمعلومات من الموردين إلى مستخدمي المواد الكيميائية بشأن المخاطر المحتملة واحتياطات السلامة الصحيحة. عند تلبية الحاجة إلى برنامج اتصالات خطرة مكتوب ، تنص مدونة قواعد ممارسات منظمة العمل الدولية للسلامة في استخدام المواد الكيميائية في العمل (منظمة العمل الدولية 1993) على أنه "يجب على المورد تزويد صاحب العمل بالمعلومات الأساسية حول المواد الكيميائية الخطرة في شكل سلامة كيميائية ورقة البيانات." تصف صحيفة بيانات السلامة الكيميائية أو صحيفة بيانات سلامة المواد (MSDS) مخاطر المواد وتوفر إرشادات حول كيفية التعامل مع المواد واستخدامها وتخزينها بأمان. يتم إنتاج MSDS من قبل الشركة المصنعة أو المستورد للمنتجات الخطرة. يجب أن توفر الشركة المصنعة للموزعين والعملاء الآخرين MSDSs عند الشراء الأول لمنتج خطير وإذا تغيرت MSDS. يجب على موزعي المواد الكيميائية الخطرة تقديم MSDSs تلقائيًا للعملاء التجاريين. بموجب مدونة ممارسات منظمة العمل الدولية ، يجب أن يكون للعمال وممثليهم الحق في MSDS وتلقي المعلومات المكتوبة في نماذج أو لغات يفهمونها بسهولة. نظرًا لأن بعض المعلومات المطلوبة قد تكون مخصصة للمتخصصين ، فقد تكون هناك حاجة إلى مزيد من التوضيح من صاحب العمل. تعد MSDS مصدرًا واحدًا فقط للمعلومات حول مادة ما ، وبالتالي ، فمن الأفضل استخدامها جنبًا إلى جنب مع النشرات الفنية والتسميات والتدريب والاتصالات الأخرى.
تم تحديد متطلبات برنامج الاتصال المكتوب بالمخاطر في ثلاثة توجيهات دولية رئيسية على الأقل: معيار اتصالات المخاطر لإدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) ، ونظام معلومات المواد الخطرة في مكان العمل (WHMIS) في كندا ، وتوجيه المفوضية الأوروبية رقم 91/155 / الجماعة الاقتصادية الأوروبية. في جميع التوجيهات الثلاثة ، تم تحديد متطلبات إعداد MSDS كاملة. تتضمن معايير أوراق البيانات معلومات حول هوية المادة الكيميائية وموردها وتصنيفها ومخاطرها واحتياطات السلامة وإجراءات الطوارئ ذات الصلة. توضح المناقشة التالية تفاصيل نوع المعلومات المطلوبة المدرجة في مدونة منظمة العمل الدولية لعام 1992 لسلامة الممارسة في استخدام المواد الكيميائية في العمل. في حين أن المدونة لا تهدف إلى أن تحل محل القوانين الوطنية أو اللوائح أو المعايير المقبولة ، فإن توصياتها العملية مخصصة لجميع أولئك الذين يتحملون مسؤولية ضمان الاستخدام الآمن للمواد الكيميائية في مكان العمل.
يتوافق الوصف التالي لمحتوى صحيفة بيانات السلامة الكيميائية مع القسم 5.3 من المدونة:
يجب أن تقدم أوراق بيانات السلامة الكيميائية للمواد الكيميائية الخطرة معلومات حول هوية المادة الكيميائية وموردها وتصنيفها ومخاطرها واحتياطات السلامة وإجراءات الطوارئ ذات الصلة.
يجب أن تكون المعلومات التي يجب تضمينها هي تلك التي تحددها السلطة المختصة للمنطقة التي يقع فيها مقر صاحب العمل ، أو من قبل هيئة معتمدة أو معترف بها من قبل تلك السلطة المختصة. وترد أدناه تفاصيل نوع المعلومات التي يجب أن تكون مطلوبة.
(أ) تحديد المنتج الكيميائي والشركة
يجب أن يكون الاسم هو نفسه المستخدم على ملصق المادة الكيميائية الخطرة ، والذي قد يكون الاسم الكيميائي التقليدي أو الاسم التجاري الشائع الاستخدام. يمكن استخدام أسماء إضافية إذا كانت هذه تساعد في تحديد الهوية. يجب تضمين الاسم الكامل للمورد وعنوانه ورقم هاتفه. يجب أيضًا إعطاء رقم هاتف للطوارئ ، للاتصال في حالة الطوارئ. قد يكون هذا الرقم هو رقم الشركة نفسها أو رقم هيئة استشارية معترف بها ، طالما يمكن الاتصال بأي منهما في جميع الأوقات.
(ب) معلومات عن المكونات (التكوين)
يجب أن تسمح المعلومات لأصحاب العمل بتحديد المخاطر المرتبطة بمادة كيميائية معينة بوضوح حتى يتمكنوا من إجراء تقييم للمخاطر ، على النحو المبين في القسم 6.2 (إجراءات التقييم) من هذه المدونة. يجب عادةً تقديم التفاصيل الكاملة للتركيب ولكن قد لا تكون ضرورية إذا كان من الممكن تقييم المخاطر بشكل صحيح. يجب تقديم ما يلي باستثناء الحالات التي يكون فيها اسم أو تركيز أحد المكونات في المخلوط معلومات سرية يمكن حذفها وفقًا للقسم 2.6:
- وصف المكونات الرئيسية ، بما في ذلك طبيعتها الكيميائية ؛
- هوية وتركيزات المكونات التي تشكل خطرا على السلامة والصحة
- الهوية والتركيز الأقصى الذي يمكن العثور عليه للمكونات الموجودة في التركيز أو تتجاوز التركيز الذي تم تصنيفها فيه على أنها خطرة على السلامة والصحة في القوائم المعتمدة أو المعترف بها من قبل السلطة المختصة ، أو التي يحظرها بتركيزات أعلى من قبل السلطة المختصة السلطة.
(ج) تحديد المخاطر
يجب ذكر أهم المخاطر ، بما في ذلك أهم المخاطر الصحية والمادية والبيئية ، بوضوح وباختصار ، كنظرة عامة للطوارئ. يجب أن تكون المعلومات متوافقة مع تلك الموضحة على الملصق.
(د) تدابير الإسعافات الأولية
يجب شرح إجراءات الإسعافات الأولية والمساعدة الذاتية بعناية. يجب وصف الحالات التي تتطلب عناية طبية فورية والإشارة إلى التدابير اللازمة. عند الاقتضاء ، ينبغي التأكيد على الحاجة إلى ترتيبات خاصة لعلاج محدد وفوري.
(هـ) تدابير مكافحة الحرائق
يجب إدراج متطلبات مكافحة الحريق الذي يشتمل على مادة كيميائية ؛ على سبيل المثال:
- عوامل إطفاء مناسبة
- عوامل الإطفاء التي يجب عدم استخدامها لأسباب تتعلق بالسلامة ؛
- معدات حماية خاصة لرجال الإطفاء.
يجب أيضًا تقديم معلومات عن خصائص المادة الكيميائية في حالة نشوب حريق وعن مخاطر التعرض الخاصة نتيجة لنواتج الاحتراق ، فضلاً عن الاحتياطات الواجب اتخاذها.
(و) تدابير التسرب العرضي
ينبغي تقديم معلومات عن الإجراء الذي يتعين اتخاذه في حالة الإطلاق العرضي للمادة الكيميائية. يجب أن تتضمن المعلومات ما يلي:
- احتياطات الصحة والسلامة: إزالة مصادر الاشتعال ، وتوفير التهوية الكافية ، وتوفير معدات الحماية الشخصية المناسبة ؛
- الاحتياطات البيئية: الابتعاد عن المصارف ، والحاجة إلى تنبيه خدمات الطوارئ ، والحاجة المحتملة لتنبيه الحي المباشر في حالة وجود خطر وشيك ؛
- طرق لجعل التنظيف آمنًا: استخدام مواد ماصة مناسبة ، وتجنب إنتاج الغازات / الأبخرة بواسطة الماء أو مادة مخففة أخرى ، واستخدام عوامل التعادل المناسبة ؛
- تحذيرات: تقديم المشورة ضد الأعمال الخطرة التي يمكن توقعها بشكل معقول.
(ز) المناولة والتخزين
يجب تقديم معلومات حول الشروط التي أوصى بها المورد للتخزين الآمن والمناولة ، بما في ذلك:
- تصميم وموقع غرف التخزين أو السفن ؛
- الانفصال عن أماكن العمل والمباني المشغولة ؛
- المواد غير المتوافقة؛
- ظروف التخزين (مثل درجة الحرارة والرطوبة وتجنب أشعة الشمس) ؛
- تجنب مصادر الاشتعال ، بما في ذلك الترتيبات الخاصة لتجنب التراكم الاستاتيكي ؛
- توفير التهوية المحلية والعامة ؛
- طرق العمل الموصى بها وتلك التي يجب تجنبها.
(ح) ضوابط التعرض والحماية الشخصية
يجب تقديم معلومات عن الحاجة إلى معدات الحماية الشخصية أثناء استخدام مادة كيميائية ، وعن نوع المعدات التي توفر حماية كافية ومناسبة. عند الاقتضاء ، يجب التذكير بضرورة توفير الضوابط الأولية من خلال تصميم وتركيب أي معدات مستخدمة ومن خلال التدابير الهندسية الأخرى ، والمعلومات المقدمة عن الممارسات المفيدة لتقليل تعرض العمال إلى الحد الأدنى. يجب إعطاء معلمات تحكم محددة مثل حدود التعرض أو المعايير البيولوجية ، جنبًا إلى جنب مع إجراءات المراقبة الموصى بها.
(ط) الخصائص الفيزيائية والكيميائية
يجب إعطاء وصف موجز لظهور المادة الكيميائية ، سواء كانت صلبة أو سائلة أو غازية ، ولونها ورائحتها. يجب إعطاء خصائص وخصائص معينة ، إذا كانت معروفة ، مع تحديد طبيعة الاختبار لتحديدها في كل حالة. يجب أن تكون الاختبارات المستخدمة متوافقة مع القوانين والمعايير الوطنية المطبقة في مكان عمل صاحب العمل ، وفي حالة عدم وجود قوانين أو معايير وطنية ، يجب استخدام معايير الاختبار الخاصة بالبلد المصدر كدليل. يجب أن يكون حجم المعلومات المقدمة مناسباً لاستخدام المادة الكيميائية. تتضمن أمثلة البيانات المفيدة الأخرى ما يلي:
- لزوجة
- نقطة التجمد / نطاق التجمد
- نقطة الغليان / نطاق الغليان
- نقطة الانصهار / نطاق الانصهار
- نقطة مضيئة
- درجة حرارة الاشتعال الذاتي
- الخواص التفجيرية
- خصائص مؤكسدة
- ضغط البخار
- الوزن الجزيئي الغرامي
- الجاذبية النوعية أو الكثافة
- pH
- الذوبانية
- معامل التقسيم (ماء / n- أوكتان)
- معلمات مثل كثافة البخار
- الامتزاج
- معدل التبخر والتوصيل.
(ي) الاستقرار والتفاعل
يجب ذكر إمكانية حدوث تفاعلات خطرة في ظل ظروف معينة. يجب الإشارة إلى الشروط التي يجب تجنبها ، مثل:
- الظروف المادية (مثل درجة الحرارة والضغط والضوء والصدمة والاتصال بالرطوبة أو الهواء) ؛
- القرب من المواد الكيميائية الأخرى (مثل الأحماض أو القواعد أو العوامل المؤكسدة أو أي مادة محددة أخرى قد تسبب تفاعلًا خطيرًا).
في حالة إطلاق منتجات تحلل خطرة ، يجب تحديدها جنبًا إلى جنب مع الاحتياطات اللازمة.
(ك) المعلومات السمية
يجب أن يقدم هذا القسم معلومات عن التأثيرات على الجسم وعلى الطرق المحتملة للدخول إلى الجسم. ينبغي الإشارة إلى التأثيرات الحادة ، الفورية والمتأخرة على حد سواء ، وإلى الآثار المزمنة من التعرض قصير الأمد وطويل الأمد. يجب أيضًا الإشارة إلى المخاطر الصحية نتيجة التفاعل المحتمل مع المواد الكيميائية الأخرى ، بما في ذلك أي تفاعلات معروفة ، على سبيل المثال ، ناتجة عن استخدام الأدوية والتبغ والكحول.
(ل) المعلومات البيئية
يجب وصف أهم الخصائص التي من المحتمل أن يكون لها تأثير على البيئة. تعتمد المعلومات التفصيلية المطلوبة على القوانين والممارسات الوطنية المطبقة في مكان عمل صاحب العمل. تشمل المعلومات النموذجية التي ينبغي تقديمها ، عند الاقتضاء ، الطرق المحتملة لإطلاق المادة الكيميائية المثيرة للقلق ، وثباتها وقابليتها للتحلل ، وإمكانات التراكم الأحيائي والسمية المائية ، والبيانات الأخرى المتعلقة بالسمية البيئية (على سبيل المثال ، الآثار على أعمال معالجة المياه) .
(م) اعتبارات التخلص
يجب إعطاء طرق آمنة للتخلص من المادة الكيميائية والتعبئة الملوثة ، والتي قد تحتوي على بقايا مواد كيميائية خطرة. يجب تذكير أصحاب العمل بأنه قد تكون هناك قوانين وممارسات وطنية حول هذا الموضوع.
(ن) معلومات النقل
يجب تقديم معلومات عن الاحتياطات الخاصة التي يجب أن يكون أصحاب العمل على دراية بها أو يتخذونها أثناء نقل المادة الكيميائية داخل أو خارج أماكن عملهم. يمكن أيضًا تضمين المعلومات ذات الصلة الواردة في توصيات الأمم المتحدة بشأن نقل البضائع الخطرة والاتفاقيات الدولية الأخرى.
(س) المعلومات التنظيمية
يجب هنا تقديم المعلومات المطلوبة لوضع العلامات والتوسيم على المادة الكيميائية. يجب الإشارة إلى اللوائح أو الممارسات الوطنية المحددة التي تنطبق على المستخدم. ينبغي تذكير أصحاب العمل بالرجوع إلى متطلبات القوانين والممارسات الوطنية.
(ع) معلومات أخرى
يجب تضمين المعلومات الأخرى التي قد تكون مهمة لصحة العمال وسلامتهم. ومن الأمثلة على ذلك نصائح التدريب والاستخدامات والقيود الموصى بها والمراجع ومصادر البيانات الرئيسية لتجميع صحيفة بيانات السلامة الكيميائية ونقطة الاتصال الفنية وتاريخ إصدار الصحيفة.