GESTIS ، نظام معلومات المواد الخطرة الخاص بـ الجمعيات التجارية (BG ، شركات التأمين القانوني ضد الحوادث) في ألمانيا ، مقدمة هنا كدراسة حالة لنظام معلومات متكامل للوقاية من مخاطر المواد والمنتجات الكيميائية في مكان العمل.

مع سن وتطبيق اللوائح الخاصة بالمواد الخطرة في ألمانيا في منتصف الثمانينيات ، كانت هناك زيادة كبيرة في الطلب على البيانات والمعلومات المتعلقة بالمواد الخطرة. كان لابد من تلبية هذا الطلب مباشرة من قبل BG في إطار أنشطتهم الاستشارية والإشرافية الصناعية.

يحتاج المتخصصون ، بما في ذلك الأشخاص الذين يعملون مع خدمات الفحص الفني في BG ، ومهندسي السلامة في مكان العمل ، والأطباء المهنيين والمتعاونين مع لجان الخبراء ، إلى بيانات صحية محددة. ومع ذلك ، فإن المعلومات المتعلقة بالمخاطر الكيميائية وتدابير السلامة الضرورية لا تقل أهمية بالنسبة للأشخاص العاديين الذين يعملون مع المنتجات الخطرة. ما يهم في النهاية هو فعالية قواعد حماية العمل في المصنع ؛ لذلك من الضروري أن تكون المعلومات ذات الصلة في متناول مالك المصنع وموظفي السلامة والعاملين ، وإذا كان ذلك مناسبًا ، لجان العمل.

على هذه الخلفية ، تم إنشاء GESTIS في عام 1987. احتفظت مؤسسات BG الفردية بقواعد بيانات في الغالب لأكثر من 20 عامًا. في إطار GESTIS ، تم دمج قواعد البيانات هذه واستكمالها بمكونات جديدة ، بما في ذلك قاعدة بيانات "حقائق" حول المواد والمنتجات ، وأنظمة المعلومات الخاصة بفروع معينة من الصناعة. يتم تنظيم GESTIS على أساس مركزي وطرفي ، مع بيانات شاملة حول الصناعة في ألمانيا. يتم ترتيبها وتصنيفها حسب فروع الصناعة.

يتكون GESTIS من أربع قواعد بيانات أساسية تقع مركزيًا مع جمعية Berufsgenossenschaften ومعهدهم للسلامة المهنية (BIA) ، بالإضافة إلى أنظمة المعلومات الطرفية والخاصة بالفروع والوثائق المتعلقة بمراقبة الطب المهني والواجهات مع قواعد البيانات الخارجية.

تتطلب المجموعات المستهدفة لمعلومات المواد الخطرة ، مثل مهندسي السلامة والأطباء المهنيين ، أشكالًا مختلفة وبيانات محددة لعملهم. يجب أن يكون شكل المعلومات الموجهة للموظفين مفهومة ومرتبطة بالتعامل المحدد مع المواد. قد يطلب المفتشون الفنيون معلومات أخرى. أخيرًا ، لعامة الناس الحق في الحصول على المعلومات الصحية في مكان العمل والاهتمام بها ، بما في ذلك تحديد وحالة المخاطر الخاصة ووقوع الأمراض المهنية.

يجب أن تكون GESTIS قادرة على تلبية احتياجات المعلومات للمجموعات المستهدفة المختلفة من خلال توفير معلومات دقيقة تركز على الممارسة.

ما هي البيانات والمعلومات المطلوبة؟

المعلومات الأساسية عن المواد والمنتجات

يجب أن تكون الحقائق الصلبة هي الأساس الأساسي. في جوهرها ، هذه حقائق حول المواد الكيميائية النقية ، بناءً على المعرفة العلمية والمتطلبات القانونية. يتوافق نطاق الموضوعات والمعلومات في أوراق بيانات السلامة ، على سبيل المثال ، المحدد من قبل الاتحاد الأوروبي في توجيه الاتحاد الأوروبي 91/155 / EEC ، مع متطلبات حماية العمل في المصنع ويوفر إطارًا مناسبًا.

توجد هذه البيانات في قاعدة بيانات GESTIS المركزية للمواد والمنتجات (ZeSP) ، وهي قاعدة بيانات على الإنترنت تم تجميعها منذ عام 1987 ، مع التركيز على المواد وبالتعاون مع خدمات تفتيش العمل الحكومية (أي قواعد بيانات المواد الخطرة في الولايات). يتم إنشاء الحقائق المقابلة على المنتجات (المخاليط) فقط على أساس البيانات الصحيحة عن المواد. من الناحية العملية ، توجد مشكلة كبيرة لأن منتجي صحائف بيانات السلامة لا يحددون في كثير من الأحيان المواد ذات الصلة في المستحضرات. ينص توجيه الاتحاد الأوروبي المذكور أعلاه على تحسينات في صحائف بيانات السلامة ويتطلب بيانات أكثر دقة حول قائمة المكونات (اعتمادًا على مستويات التركيز).

لا غنى عن تجميع أوراق بيانات السلامة داخل GESTIS لدمج بيانات المنتج مع بيانات المواد المستقلة عن المنتجين. تحدث هذه النتيجة من خلال أنشطة التسجيل الخاصة بالفرع من BG ومن خلال مشروع بالتعاون مع المنتجين ، الذين يضمنون أن أوراق بيانات السلامة متوفرة ومحدثة ومعالجة البيانات إلى حد كبير (انظر الشكل 1) في قاعدة بيانات ISI (أوراق بيانات سلامة نظام المعلومات).

الشكل 1 - مركز التجميع والمعلومات لأوراق بيانات السلامة - الهيكل الأساسي

نظرًا لأن أوراق بيانات السلامة غالبًا لا تأخذ في الاعتبار الاستخدام الخاص للمنتج ، يقوم المتخصصون في فروع الصناعة بتجميع معلومات حول مجموعات المنتجات (على سبيل المثال ، مواد تشحيم التبريد لحماية العمل العملي في المصنع) من معلومات المنتجين وبيانات المواد. يتم تحديد مجموعات المنتجات وفقًا لاستخدامها وإمكانية تعرضها للمخاطر الكيميائية. المعلومات المتوفرة في مجموعات المنتجات مستقلة عن البيانات المقدمة من المنتجين حول تكوين المنتجات الفردية لأنها تستند إلى الصيغ العامة للتكوين. وبالتالي ، يمكن للمستخدم الوصول إلى مصدر معلومات تكميلي مستقل بالإضافة إلى صحيفة بيانات السلامة.

السمة المميزة لـ ZeSP هي توفير المعلومات حول التعامل الآمن مع المواد الخطرة في مكان العمل ، بما في ذلك تدابير الطوارئ والوقائية المحددة. علاوة على ذلك ، يحتوي ZeSP على معلومات شاملة عن الطب المهني في شكل مفصل ومفهوم ومتعلق بالممارسة (Engelhard et al. 1994).

بالإضافة إلى المعلومات الموجهة نحو الممارسة الموضحة أعلاه ، هناك حاجة إلى مزيد من البيانات فيما يتعلق أفرقة الخبراء الوطنية والدولية من أجل إجراء تقييمات المخاطر للمواد الكيميائية (مثل لائحة المواد الكيميائية الموجودة في الاتحاد الأوروبي).

لتقييم المخاطر ، البيانات المطلوبة للتعامل مع المواد الخطرة ، بما في ذلك (1) فئة استخدام المواد أو المنتجات ؛ (2) الكميات المستخدمة في الإنتاج والمناولة ، وعدد الأشخاص الذين يعملون مع مادة أو منتج خطرين أو يتعرضون لها ؛ و (3) بيانات التعرض. يمكن الحصول على هذه البيانات من سجلات المواد الخطرة على مستوى المصنع ، والتي تعتبر إلزامية بموجب قانون المواد الخطرة الأوروبي ، للتجميع على مستوى أعلى لتشكيل فرع أو سجلات تجارة عامة. أصبحت هذه السجلات لا غنى عنها بشكل متزايد لتوفير الخلفية المطلوبة لصانعي القرار السياسي.

بيانات التعرض

يتم الحصول على بيانات التعرض (أي ، قيم قياس تركيزات المواد الخطرة) من خلال BG في إطار نظام قياس BG للمواد الخطرة (BGMG 1993) ، لإجراء قياسات الامتثال في ضوء القيم الحدية في مكان العمل. يعد توثيقهم ضروريًا للنظر في مستوى التكنولوجيا عند إنشاء قيم عتبة ولتحليلات المخاطر (على سبيل المثال ، فيما يتعلق بتحديد المخاطر في المواد الموجودة) ، للدراسات الوبائية ولتقييم الأمراض المهنية.

لذلك ، فإن قيم القياس المحددة كجزء من مراقبة مكان العمل موثقة في وثائق قياس بيانات المواد الخطرة في مكان العمل (DOK-MEGA). منذ عام 1972 ، أصبحت أكثر من 800,000 قيمة قياس متاحة من أكثر من 30,000 شركة. في الوقت الحاضر يتم إضافة حوالي 60,000 من هذه القيم سنويًا. تشمل السمات الخاصة لـ BGMG نظام ضمان الجودة ، ومكونات التعليم والتدريب ، والإجراءات الموحدة لأخذ العينات والتحليل ، واستراتيجية قياس منسقة على أساس قانوني ، وأدوات مدعومة بمعالجة البيانات لجمع المعلومات ، وضمان الجودة والتقييم (الشكل 2).

الشكل 2. نظام قياس BG للمواد الخطرة (BGMG) - التعاون بين BIA و BG.

يجب أن تكون قيم قياس التعرض ممثلة وقابلة للتكرار ومتوافقة. يُنظر إلى بيانات التعرض من مراقبة مكان العمل في BGMG بشكل صارم على أنها "ممثلة" لحالة المصنع الفردية ، نظرًا لأن اختيار مواقع القياس يتم وفقًا للمعايير الفنية في الحالات الفردية ، وليس وفقًا للمعايير الإحصائية. تنشأ مسألة التمثيلية ، مع ذلك ، عندما يجب تجميع قيم القياس لنفس مكان العمل أو مكان عمل مشابه ، أو حتى لفروع الصناعة بأكملها ، إحصائيًا. تعطي بيانات القياس المحددة كجزء من نشاط المراقبة عمومًا قيمًا متوسطة أعلى من البيانات التي تم جمعها في البداية للحصول على مقطع عرضي تمثيلي لفرع الصناعة.

لكل قياس ، مطلوب تسجيل متباين وتوثيق للمصنع ذي الصلة ومعلمات العملية وأخذ العينات بحيث يمكن دمج القيم المقاسة بطريقة معقولة إحصائيًا وتقييمها وتفسيرها بطريقة مناسبة تقنيًا.

يتم تحقيق هذا الهدف في DOK-MEGA على الأسس التالية لتسجيل البيانات وتوثيقها:

• استراتيجية قياس قياسية وفقًا للقواعد الفنية للمواد الخطرة (TRGS) ، مع توثيق أخذ العينات ومدة التعرض على وجه الخصوص
• إجراءات قابلة للمقارنة وموثوقة لأخذ العينات والقياس والتحليل
• تصنيف قيم القياس وفقًا للمنطقة الصناعية أو عملية العمل أو مكان العمل وأيضًا وفقًا للأنشطة في شكل منظم ومشفّر (أدلة كود GESTIS)
• توثيق الظروف البيئية الخاصة بالعملية أو الخاصة بمكان العمل (على سبيل المثال ، تهوية العادم المحلي) والمواد الكيميائية المستخدمة (على سبيل المثال ، نوع الأقطاب الكهربائية في اللحام).

يستفيد BIA من تجربته مع DOK-MEGA في مشروع بحثي تابع للاتحاد الأوروبي مع ممثلين لقواعد بيانات التعرض الوطنية الأخرى بهدف تحسين إمكانية مقارنة نتائج التعرض والقياس. على وجه الخصوص ، تجري هنا محاولة لتعريف المعلومات الأساسية كأساس للمقارنة ولتطوير "بروتوكول" لتوثيق البيانات.

البيانات الصحية

بالإضافة إلى الحقائق حول المواد والمنتجات الكيميائية وحول نتائج قياسات التعرض ، هناك حاجة إلى معلومات حول الآثار الصحية للتعرض الفعلي للمواد الخطرة في مكان العمل. لا يمكن استخلاص الاستنتاجات الملائمة المتعلقة بالسلامة المهنية على مستوى الشركة وما بعده إلا من منظور شامل للمخاطر المحتملة والمخاطر الفعلية والآثار.

ومن ثم فإن أحد المكونات الأخرى لـ GESTIS هو توثيق الأمراض المهنية (BK-DOK) ، حيث تم تسجيل جميع حالات الأمراض المهنية التي تم الإبلاغ عنها منذ عام 1975.

من الضروري لتوثيق الأمراض المهنية في مجال المواد الخطرة التحديد الدقيق والصحيح للمواد والمنتجات المرتبطة بكل حالة وتسجيلها. كقاعدة عامة ، فإن التحديد يستغرق وقتًا طويلاً للغاية ، ولكن اكتساب المعرفة للوقاية أمر مستحيل دون التحديد الدقيق للمواد والمنتجات. وبالتالي ، بالنسبة لأمراض الجهاز التنفسي والجلد ، والتي تمثل حاجة خاصة إلى فهم أفضل للعوامل المسببة المحتملة ، يجب بذل جهد خاص لتسجيل معلومات استخدام المواد والمنتج بأكبر قدر ممكن من الدقة.

بيانات الأدب

المكون الرابع المقترح لـ GESTIS هو المعلومات الأساسية التي تم توفيرها في شكل وثائق أدبية ، بحيث يمكن الحكم على الحقائق الأساسية بشكل مناسب على أساس المعرفة الحالية ، والاستنتاجات المستخلصة. لهذا الغرض ، تم تطوير واجهة مع قاعدة بيانات الأدبيات (ZIGUV-DOK) ، بإجمالي 50,000 مرجع في الوقت الحالي ، منها 8,000 حول موضوع المواد الخطرة.

الربط والتحضير الموجه نحو حل المشكلات للبيانات

ربط المعلومات

لا يمكن لمكونات GESTIS الموضحة أعلاه أن تقف بمعزل عن غيرها إذا كان مثل هذا النظام سيتم استخدامه بكفاءة. فهي تتطلب إمكانيات ربط مناسبة ، على سبيل المثال ، بين بيانات التعرض وحالات الأمراض المهنية. يسمح هذا الارتباط بإنشاء نظام معلومات متكامل حقًا. يحدث الارتباط من خلال المعلومات الأساسية المتوفرة والمشفرة في نظام الترميز المعياري GESTIS (انظر الجدول 1).

الجدول 1. نظام كود GESTIS القياسي

تظهر أصول الرموز بين قوسين.

بمساعدة كود GESTIS ، يمكن ربط كل من عناصر المعلومات الفردية ببعضها البعض (على سبيل المثال ، بيانات القياس من مكان عمل معين مع حالة مرض مهني حدث في نفس مكان العمل أو مكان عمل مشابه) ومكثف إحصائيًا ، "مميز" يمكن الحصول على المعلومات (على سبيل المثال ، الأمراض المتعلقة بعمليات عمل معينة مع بيانات التعرض المتوسط). مع الروابط الفردية للبيانات (على سبيل المثال ، استخدام رقم تأمين المعاشات التقاعدية) يجب بالطبع مراعاة قوانين حماية البيانات بدقة.

من الواضح ، إذن ، أن نظام التشفير المنهجي فقط هو القادر على تلبية متطلبات الربط هذه داخل نظام المعلومات. ومع ذلك ، يجب أيضًا لفت الانتباه إلى إمكانية الربط بين أنظمة المعلومات المختلفة وعبر الحدود الوطنية. تعتمد احتمالات الربط والمقارنة هذه بشكل حاسم على استخدام معايير الترميز الموحدة دوليًا ، إذا لزم الأمر بالإضافة إلى المعايير الوطنية.

إعداد المعلومات الموجهة نحو المشكلة والموجهة نحو الاستخدام

يحتوي هيكل GESTIS في مركزه على قواعد بيانات الحقائق الخاصة بالمواد والمنتجات ، والتعرضات ، والأمراض المهنية والأدبيات ، والبيانات التي تم تجميعها من خلال المتخصصين النشطين في المركز ومن خلال الأنشطة الطرفية لـ BG. لتطبيق واستخدام البيانات ، من الضروري الوصول إلى المستخدمين ، بشكل مركزي من خلال النشر في المجلات ذات الصلة (على سبيل المثال ، حول موضوع حدوث الأمراض المهنية) ، ولكن أيضًا على وجه التحديد من خلال الأنشطة الاستشارية لـ BG في أعضائهم الشركات.

من أجل الاستخدام الأكثر فعالية للمعلومات المتاحة في GESTIS ، يطرح السؤال فيما يتعلق بإعداد الحقائق الخاصة بالمشكلة والمجموعة المستهدفة كمعلومات. يتم تناول المتطلبات الخاصة بالمستخدم في قواعد بيانات الحقائق الخاصة بالمواد والمنتجات الكيميائية - على سبيل المثال ، في عمق المعلومات أو في عرض المعلومات الموجه نحو الممارسة. ومع ذلك ، لا يمكن معالجة جميع المتطلبات المحددة للمستخدمين المحتملين بشكل مباشر في قواعد بيانات الحقائق. مطلوب إعداد خاص بالمجموعة المستهدفة والخاصة بالمشكلة ، إذا لزم الأمر مدعومًا بمعالجة البيانات. يجب توفير المعلومات الخاصة بمكان العمل حول التعامل مع المواد الخطرة. يجب استخراج البيانات الأكثر أهمية من قاعدة البيانات في شكل مفهوم بشكل عام وموجه نحو مكان العمل ، على سبيل المثال ، في شكل "تعليمات مكان العمل" ، المنصوص عليها في قوانين السلامة المهنية في العديد من البلدان. في كثير من الأحيان يتم إيلاء القليل من الاهتمام لهذا الإعداد الخاص بالمستخدم للبيانات كمعلومات للعاملين. يمكن لأنظمة المعلومات الخاصة إعداد هذه المعلومات ، لكن نقاط المعلومات المتخصصة التي تستجيب للاستفسارات الفردية توفر أيضًا المعلومات وتوفر الدعم اللازم للشركات. في إطار عمل GESTIS ، تتم عملية جمع المعلومات وإعدادها ، على سبيل المثال ، من خلال أنظمة خاصة بالفرع مثل GISBAU (نظام معلومات المواد الخطرة في صناعة البناء BG) ، GeSi (المواد الخطرة ونظام السلامة) ، ومن خلال مراكز المعلومات المتخصصة في BG ، في BIA أو في جمعية Berufsgenossenschaften.

يوفر GESTIS الواجهات ذات الصلة لتبادل البيانات ويعزز التعاون عن طريق مشاركة المهام:

• يمكن إجراء بحث مباشر على الإنترنت لـ BG من خلال قاعدة البيانات المركزية للمواد والمنتج (ZeSP) وقاعدة بيانات الأدبيات (ZIGUV-DOK).
• يتم إجراء التبادل خارج الخط بين قواعد البيانات المركزية والطرفية بمساعدة تنسيقات الواجهة المناسبة.
• في نقاط المعلومات المتخصصة داخل GESTIS ، يقوم الخبراء بإجراء تقييمات وبحوث مستهدفة عند الطلب.

بريد اوتلوك

وسيكون التركيز في مزيد من التطوير على الوقاية. بالتعاون مع المنتجين ، تشتمل الخطط على إعداد شامل وحديث لبيانات المنتج ؛ إنشاء القيم المميزة لمكان العمل المحددة إحصائيًا المستمدة من بيانات قياس التعرض ومن الوثائق الخاصة بالمواد والمنتج ؛ وتقييم في توثيق المرض المهني.

الرجوع