火曜日、2月15 2011 18:13

情報の検索と使用

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安全衛生に関する蓄積された知識が蓄積され、一般および専門のメディアによって同様に公表されるにつれて、一般的な個人の健康、環境への危険、および労働安全衛生に関する懸念がますます注目されています。 特に職場に関しては、雇用主と従業員の両方が適切な安全衛生情報を提供される必要性と権利を持っているという原則がますます明確に認識され、積極的に実施されています。

情報の必要性

信頼性が高く、包括的でわかりやすい情報は、労働安全衛生 (OSH) の目標を確保するために不可欠です。 この情報は、便利​​にアクセスでき、最新であり、ユーザーの特定の状況に直接適用できるものでなければなりません。 しかし、多種多様な作業環境と、毒性学、生化学、行動科学、または工学に関係する OSH 情報の膨大な量と多様性により、そのような情報の提供者は、次のようなニーズに対応する必要があります。

  • 高度な技術的または科学的専門家および研究者が必要とする学術的または理論的情報
  • 規制当局、雇用者、および従業員が必要とする実用的な情報
  • 政策の策定と実施、従業員と雇用主の訓練、労働安全衛生プログラムの策定と実施、および労働安全衛生要件の遵守に必要な法的情報。 安全の専門家、および安全関連の職務に割り当てられた代表者および委員会のメンバーの責任には、通常、他者への情報提供が含まれます。 さらに、多くの国の安全衛生法は次の情報を要求しています。 (b) 法律が適用される会社などの組織によって生成される。

 

労働安全衛生情報は、次の目的で必要です。

  • 情報に基づいた意思決定を行う. 労働安全衛生情報は、規制当局、立法者、労働安全衛生の専門家、労働および業界団体、雇用主および労働者が健康で安全な労働環境に関して適切な決定を下すことを可能にします。 これらの決定には、労働安全衛生方針、規制要件、および職場に適した安全衛生プログラムの策定と実施が含まれます。
  • 安全に職務を遂行するために. 労働者は、職務の効果的かつ安全な遂行に関して日々の決定を下すために、労働安全衛生情報を必要としています。 雇用主は、これらの決定を下すように従業員を訓練するためにそれを必要とします。
  • 立法および規制要件を満たすため. 完全かつ正確な労働安全衛生情報がなければ、労働者、雇用者、労働団体、および労働安全衛生専門家は、これらの義務を満たすことができません。
  • 権利を行使するには. ますます多くの労働者が、職務に伴う危険について知り、労働環境に関する意思決定に参加する権利を与えられています。 一部の国では、危険な仕事を拒否する権利があります。

 

効果的な情報発信

労働安全衛生情報の普及プログラムが効果的であることを保証するために、以下の考慮事項に対処する必要があります。

  1. 情報は、エンドユーザーのニーズ、状況、背景に適した形式で提示する必要があります。 たとえば、技術情報を含むドキュメントは、通常、技術用語にあまり慣れていない従業員や雇用者よりも、労働安全衛生の専門家にとってより役立つ場合があります。 ただし、包括的な労働安全衛生情報プログラムを実現するために、技術資料を一般の言葉に変換することを常に考慮する必要があります。 効果的であるためには、労働安全衛生情報は有用で理解しやすいものでなければなりません。
  2. 代替オーディエンスを検討する必要があります。 たとえば、業務用レストランの危険性に関する記事は、学校、刑務所、その他の飲食施設のある施設にとって興味深いものである必要があります。
  3. 情報はそれを必要とする人々に届く必要があり、それらを伝達するための包括的な戦略を策定する必要があります。 利用可能な方法には、購入または作成されたメーリング リストの個人へのダイレクト メールが含まれます。 セミナー、シンポジウム、研修コースでのプレゼンテーション。 専門家の会議や、労働者や中小企業の会議での展示。 業界誌や専門誌の広告。
  4. 多くの場合、二次配布者は、配布戦略を強化するために使用できます。 これらの協力的な取り組みは、一貫性を促進し、重複を減らし、二次配布者の強みから利益を得ます。 たとえば、ドキュメントのレビュアーを務めた後、業界団体の代表者は、従業員関連の出版物を会員が利用できるようにすることに関心を持つ場合があります。 二次配布者は、特にカメラ コピーまたはネガを貸与されている場合、必要な人のために資料を再版することをいとわない場合があるため、コストを削減することもできます。

【V. モーガン]

ユーザー人口

労働安全衛生は、あらゆる種類の作業活動と職業を網羅しています。 これらの活動に関連する安全と健康に関する情報は、安全で健康的な作業環境を確保する責任を法律で負っている人々、または作業活動で発生する危険によって悪影響を受ける可能性がある人々が必要としています。 これらには以下が含まれます: 職場での危険に直接関与する人々、または労働安全衛生に専門的に従事する人々。 職場にサービスを提供する他の組織の人々。 作業プロセスの有害な影響にさらされる可能性のある地域社会や一般大衆。 したがって、労働安全衛生情報のユーザー プロファイルは、非常に幅広い種類をカバーしています。

まず、意思決定者がいます。 すべての施設で、いくつかのカテゴリの人々が、特定の職場に関連する人々、周辺地域の人々、および影響を受ける可能性のある人々の健康と幸福に直接 (そして、多くの場合、間接的に) 影響を与える重要な意思決定の地位を占めています。設立の慣行による。 これらの人々は、雇用主、上級管理職、合同安全衛生委員会のメンバー、安全衛生担当者、または安全衛生、購買、トレーニング、および情報管理を担当する専門スタッフである可能性があります。 これらのカテゴリの人々はすべて、安全関連の機能を効果的に実行し、労働安全衛生の問題とその対処方法について十分な情報に基づいた決定を下すために、適切な情報を必要としています。

従業員自身が労働安全衛生情報を取得し、それに基づいて行動する必要性から決して免除されるわけではありません。 すべての従業員は、国、場所、業界、または役割に関係なく、自営業者であるか、民間部門の他の部分で働いているか、または政府機関で働いているかにかかわらず、自分の仕事に関連し、情報を必要とする安全と健康に対する責任があります。特定の状況に応じて。 全員が、自分がさらされる可能性のある現在または潜在的な危険を知り、考えられる解決策と予防措置、自分の権利と責任、およびこの関連で義務を遂行するのに役立つリソースを自由に使用できることに精通している必要があります。 .

安全衛生自体の分野では、職場の安全衛生に特に責任を負う管理者、および労働安全衛生および関連分野の実務家 - 看護師および医師 (社内またはオンコール)、安全教育者、安全職場の安全、健康、衛生を専門とする検査官やその他の人々は、日々の責任を遂行するために、さまざまな労働安全と健康に関する懸念事項に関する情報を常に必要としています。

多くの人や組織は、提供するサービスを通じてのみ職場と接触していますが、サービスを提供する職場に安全関連の影響を与える可能性があり、これらとの接触によって影響を受ける可能性があることに留意する必要があります。環境。 工場やオフィス、業界団体、労働組合、輸送サービス、検査サービス、労働者の健康サービスなどの消費者への機器、材料、および化学物質のサプライヤーは、相互の関係が発展の可能性を示唆するかどうかを調べることに関心を持たなければなりません。そのためには、さまざまな職場にサービスを提供することに関連する特定の状況に関する情報が必要です。

職場の安全と健康に関連する主題分野で働く学者や研究者は、現在および過去の研究のレビュー資料やレポートなど、これらの主題に関する情報のヘビー ユーザーです。 工学、化学、医学、情報管理などの分野の専門家も、技術的および科学的情報を必要としています。 さらに、特定の出来事や懸念事項を報道する目的で、公共メディアの専門家は労働安全衛生のトピックに関する背景情報を求め、一般の人々に知らせる必要があります。

労働安全衛生情報利用者の別のカテゴリーは、地方、地域、国のあらゆるレベルの政府です。 政策立案者、立法者、規制当局、プランナー、およびその他の官僚はすべて、その特定の機能に関連する労働安全衛生の問題に対処しています。

普及の幅に関する限り、おそらく最大規模の情報の必要性と使用には、社会そのものがあります。 環境と健康への懸念と市民の権利のより大きな認識は、現代の通信手段の影響とともに、労働安全と健康問題に対する社会の意識を高め、情報に対する膨大な需要を生み出したため、社会全体が現在、そして大規模 - 労働安全衛生に関するさまざまな懸念事項に関する情報の需要。 消費者、職場に近接する地域社会、および一般市民は、職場で行われる活動とそこで生産される製品に関心を持ち、その安全と健康への影響について知りたいと考えています。 特に、地域社会の安全と健康を懸念する市民団体やロビイストは、生産、環境への排出、輸送、廃棄物処理など、職場活動に関連する危険のあらゆる側面に関する情報を必要としています。

さまざまな背景、教育レベル、文化、言語、労働安全衛生の知識レベル (職場環境は言うまでもありません) を代表するこの多様な範囲の情報ユーザーに情報を提供することは、非常に複雑です。 効果的であるためには、情報のコンテンツ、表示、およびアクセシビリティは、これらのさまざまなカテゴリのユーザーの特定のニーズを満たすようにターゲットを絞る必要があります。

【V. モーガンとPKアベイトゥンガ]

安全衛生情報の性質

情報の質

OSH 情報は信頼できるものである必要があり、さらに重要なこととして、専門家によって検証される必要があります。 信頼できる情報は公式で認められた情報源または組織から提供されていますが、検証されていないように見える他の情報源からの情報がますます作成されていることに注意する必要があります。 検証不足によるエラーの例を次に示します。

  • 測定値はチェックされず、間違った略語で表示されます (たとえば、「mm」(ミリメートルを意味する) ではなく「m」(メートルを意味する))。
  • 露出制限の小数点の位置が間違っています。
  • 間違った化学名が使用されています。
  • イラストは、誤った安全衛生慣行を示しています。

 

労働安全衛生情報の問題点

圧倒的な量の労働安全衛生情報がありますが、情報がまばらであるか、アクセス可能な形式で収集されていない領域があります。 必要な情報は、さまざまな分野や情報源に断片化されており、多くの情報源には偏りがあり、多くの場合、情報は入手できないか、それを必要とする多くの人々にとって使用可能な形式ではありません。 情報探索者の時間を節約するために、次の点に注意する必要があります。

法律: 労働安全衛生に関するすべての法律が利用可能ですが、まだ、 中央データベース すべての国からの法律の。 国際労働事務局 (ILO) に本部を置く国際労働安全衛生情報センター (CIS) は、この分野でいくつかの取り組みを行っていますが、CIS データベースである CISDOC は完全に包括的ではありません。 英国では、サルフォード大学の欧州労働安全衛生法ユニットが、欧州連合加盟国の労働安全衛生法の全文の完全な最新のコレクションを持っています。国。 このコレクションは、スカンジナビア諸国、そして最終的には世界の他の国々を含むように拡大しています. シェフィールドにある UK Safety and Health Executive Information Service の本部にも、欧州連合加盟国の法律の全文の完全なセットがありますが、1991 年までしか正確ではありません。 参照 さまざまな国の法律や、さまざまな国で利用可能な印刷物の更新サービスにも対応しています。

統計: ほとんどの国では、統計を収集するための統一された、または一貫した方法がありません。 したがって、XNUMX つの国が同じ方法論を使用するとは限りません。 したがって、さまざまな国のデータを比較研究に簡単に使用することはできません。

人間工学: 多くのデータベースには人間工学に関する情報が含まれていますが、世界中の情報源から入手できる情報をまとめたデータベースは存在しません。 有用な印刷された抄録ジャーナルは次のとおりです。  人間工学の抄録 CD-ROM 形式で入手できます。

研究: 労働安全衛生に関する主題に関する国際研究に関する包括的な情報源はありませんが、研究および研究プログラムの結果を含む多数のジャーナルおよびデータベースがあります。 の 国立研究安全保障研究所 (INRS) in France にはデータベースがありますが、既知の労働安全衛生研究がすべて含まれているわけではありません。

映画とビデオ: 映画やビデオは、簡単でわかりやすい方法で情報を伝えるのに役立ちますが、映画やビデオの包括的なデータベースはありませんが、新しいタイトルが終わりのないストリームに表示されます. CIS は、CISDOC データベースで入手可能な資料に関する情報を収集しようと試みており、HSELINE データベースの UK Safety and Health Executive Information Services も同様です。 英国、米国、フランスなどの一部の国では、前年に発行された新しいタイトルを含む年次カタログを作成しています。

その他の考慮事項: これらの問題とギャップのために、労働安全衛生に関する情報を求める人は、質問への回答を得る単一の完全な情報源を見つけることができません。 これらのトピックの全体像を把握するためにチェックする必要がある、関連する主題領域と分野が多数あります。

情報の利用者は、特定のトピックに関する知識が不足していたり​​、意見が対立したり、偏った意見であったりする可能性があることを認識しておく必要があります。結論に達する前に、専門家から解釈を得ることが賢明です。 今日の世界では、簡単かつ迅速に転送できる情報もありますが、現地の状況や国の法的要件を考慮する必要があります。

情報のコスト

政府を基盤とする大規模な組織の多くは、無料または非常に低コストで情報を共有することをいとわない一方で、労働安全衛生に関する情報を求める人は、オーサリング、制作、印刷など、検証済みの優れた情報のコストが常に上昇していることを認識しておく必要があります。印刷された紙と電子製品の両方の流通コストは上昇し続けています。

したがって、最新の情報だけでなく、関連する経験を持ち、訓練を受け、資格のある高品質の情報専門家を含む、費用対効果の高い情報サービスはまれになりつつあります。 加盟国の数が増加している国際労働機関などの組織は、情報を求める人が使用したり、他の世界的なセンターにアクセスしたりできる中心的な情報センターまたはリソースの設置を奨励しています。 直接通信の改善により、地域センターをサポートする能力が向上するはずです。

価格は常に変化するため、次のセクションに含めるのは適切ではないようです。 ただし、ドキュメントの相対的なコストは常に、その内容を組み立てるのに必要な労力、印刷部数、ドキュメントを購入するコストがその内容を適用する利点によって相殺される程度によって異なります。質の高い出版物の価格は、公的補助金によって減額される場合があります。

[S. パントリー]

安全衛生情報の種類と入手先

上記の利用者の範囲は、「労働安全衛生情報」を構成する文書の種類の範囲を定義したものです。 労働安全衛生の問題のみを扱った文書 (「主要な」出版物) と、有用な情報を含んでいるが焦点が異なる文書 (「その他」) とを区別することは有用です。 表 1 に示されている出版物の数は、リストされているジャーナルは、他の出版物または書誌データベースで頻繁に引用されているために選択されています. ILO による承認と見なされるものであり、名前のない出版物またはシリーズを反映したものではありません。)

表 1. 労働安全衛生の主要定期刊行物の例

言語設定

名前

対象分野

英語

アメリカ産業衛生協会ジャーナル

労働衛生

 

アメリカン ジャーナル オブ インダストリアル メディスン

労働衛生

 

応用人間工学

エルゴノミクス

 

応用産業衛生

労働衛生

 

産業環境医学(旧BJIM)

労働衛生

 

エルゴノミクス

エルゴノミクス

 

危険物のジャーナル

化学物質の安全性

 

安全科学

安全科学

 

Scandinavian Journal of Work, Environment and Health

労働衛生と衛生

フランス語

労働と安全

安全科学

イタリア語

メディチナ デル ラボロ

労働衛生

日本語

日本産業衛生学会誌

労働衛生

ロシア語

Gigiena Truda i professional'nye zabolevanija

労働衛生

スペイン語

サリュード イ トラバホ

労働安全衛生

 

従来の紙源

情報の最も一般的な手段は、本や定期刊行物という形の紙です。 これらの定期刊行物は定期的に発行されており、本は広範囲に及ぶ十分に確立された流通ネットワークを持っています。 の 一次文学 新しい観察、発見、または発明が責任者によって報告されるジャーナルのセットです。 最先端のレビューは主要な出版物にも掲載されています。 一次刊行物に掲載されるためには、論文がその分野の多数の専門家によってレビューされ、論文が優れた実践を反映しており、その結論が提示された事実に基づいていることを確認する必要があります。 このプロセスは ピアレビュー.

「その他」のカテゴリーの典型は、とりわけ、 国際騒音制御工学会誌アメリカ医師会雑誌(JAMA). 多くの国の政府機関は、調査ジャーナリストの査読プロセスを使用していなくても、一次文献として数えられる統計定期刊行物を印刷しています。 の 罹患率と死亡率週報 米国の疾病管理予防センターによって発行されたものはその一例です。 プライマリ シリアルは、関連機関の図書館 (たとえば、医学部や病院の図書館の JAMA) で見つけることができます。

査読されていないが、現在の関心のあるトピックに関する読みやすい記事に加えて、最近または今後のイベントのニュースの形で主要な情報を提供するいくつかの主要な大量発行雑誌があります. 多くの場合、それ自体が供給元に関する有用な情報である労働安全衛生製品およびサービスの広告が含まれています。 それらは公的機関によって公開される場合があります。たとえば、 オーストラリアのニュースレター および Bezopasnost' Truda v promyshlennosti (ロシア)、民間の非営利安全評議会による—オーストラリアの安全ニュース, 安全と健康 (USA)、 プロモセーフ (ベルギー)、 安全管理 (イギリス)、 アルベツミルヨ (スウェーデン)、 スノップ (イタリア)または民間企業による—労働安全衛生レター (アメリカ合衆国)。 有益で興味深い情報を含む他の専門分野の出版物も多数あります。ケミカルウィーク、プラントエンジニア、防火.

一次文献の大量の特定のトピックに関する情報を見つけることの難しさは、 二次資料. これらは、文献や最近の出来事 (裁判例など) へのガイドであり、公式の記事は別の場所に掲載されています。 それらは、トピックに関する特定のドキュメントが公開されている場所を示し、通常はその内容の簡単な要約を示します。 もあります 引用索引、特定のドキュメントを引用している出版物をリストします。 これらは、重要な参考文献が XNUMX つ特定されると、関連する刊行物を効率的に検索できるようにします (残念ながら、労働安全衛生に特化したものはありません)。 それらは最新である必要があるため、二次情報源は最新の電子技術を使用して公開を高速化します。

特にコンピュータの数が限られている地域へのアクセスを改善するために、一部のデータベースは印刷された形式でも利用できるようになっています。 ILOの 職場の安全と健康 — ILO/CIS 速報 年に 5 回発行される CISDOC の印刷版で、年次インデックスと XNUMX 年インデックスが含まれています。 同様に、 抜粋メディカ ジャーナルとして利用できます。 一部の二次ソース データベースは、マイクロフィッシュでも利用できます。 RTECSただし、紙ベースの書誌情報は全文マイクロフィッシュでサポートされている方が一般的です。 これらの場合、データベースは XNUMX つの部分に分かれています。紙面 (または電子形式) の参考文献と要約、およびマイクロフィッシュの全文です。

二次ソースの他のタイトルは次のとおりです。 産業保健・産業医学、 および CAは「労働安全衛生」を選択. その他には、 Science Citation Index、Social Science Citation Index、Chemical Abstracts、 および バイオシス. 準備には高度な訓練を受けた多くの人が関与しているため、二次情報源は高価になる傾向があります。

一部のニュースレターは、重要な最近の出版物、法律、または裁判所の判決を引用しているため、貴重な二次情報源です。 例は次のとおりです。 OSHAコンプライアンスアドバイザー (アメリカ合衆国); 他の: 進行中の化学物質に関する速報 (米国環境保護庁)。 この種の政府刊行物の多くは無料ですが、私的に調査・編集されたニュースレターは高額になる傾向があります。 図書館で見つかることはめったにありません。 それらを必要とする人は、サブスクリプションの価格に見合う価値があると思うかもしれません.

第 XNUMX の主要な情報源には、教科書、百科事典、大要が含まれます。 一次文献のレビューは、執筆時点での知識の領域を説明していますが、三次ソースのレビューは、その知識の進化とそのより大きな文脈を詳述しています。 Compendia of data は、元々測定され、長年にわたり異なる時期に報告された値をまとめたものです。

この「第 XNUMX カテゴリ」の主要な出版物には、次のものがあります。 パティの産業衛生と毒物学 (パティ 1978)、 反応性化学物質の危険 (ブレザリック 1979)、 工業材料の危険性 (サックス 1989)、 Handbuch der gefährlichen Güter (ホメル 1987)、 職業病 (Hunter 1978)、そしてこれ 百科事典。 「その他」のカテゴリーの第 XNUMX 次出版物の例としては、科学と技術のさまざまな分野をカバーする McGraw-Hill の XNUMX 巻の百科事典と、 カーク・オスマー化学技術簡潔百科事典 (Grayson と Eckroth 1985)、4th 全27巻(1巻から5巻まで刊行)。 読者は、大規模な一般百科事典に見られる労働安全および健康関連の大量の情報を見過ごしてはなりません。 ブリタニカ、ユニバーサル、ブロックハウス, etc.

灰色文学

レポート、データシート、カタログなど、従来の紙の文献と同じように高度に組織化された出版および配布システムを持たない書籍や定期刊行物が多数あります。 これらは次のように呼ばれます 灰色の文学 見つけるのが難しいからです。 灰色のカテゴリの主な文献には、政府機関のレポート (研究レポート、統計、事故調査など)、大学および商業研究機関 (フィンランドの国立研究所 (VTT) や欧州化学産業エコロジーなど) からの論文およびレポートが含まれます。 -ベルギーの毒物学研究センター (ECETOC)。 発展途上国における労働安全衛生に関する優れた情報源は、公的機関および民間機関の報告書に記載されています。 メーカーのカタログは豊富な情報を提供できます。 多くは複数の言語に存在するため、完全なセットは、辞書にはめったに見られない種類の用語へのガイドを提供します.

労働安全衛生の専門家がこれらの不規則に発行された文書を見つけやすくするために、多数の二次情報源が作成されています。 それらには以下が含まれます 政府の報告書、発表、インデックス ジャーナル、学位論文の要約. レポートの発行者は、以前に発行されたドキュメントのカタログをレポート シリーズ自体に含める場合があります。 二次資料は灰色の文献ではありません。これらは定期的に公開されており、図書館で簡単に見つけることができます。

灰色の文献の主なタイプは XNUMX 次です: 製品安全データ シート (MSDS) と基準文書。 (一部のデータ シートは定期刊行物です。 労働安全データファイル、英国の Wilmington Publishers から毎月発行されています)。 主要な情報源は次のとおりです。各国当局 (NIOSH、 アルベツミルジョ研究所)、化学物質安全に関する国際プログラム(IPCS)、メーカーの製品(MSDS)などの国際プログラム。

印刷された法律、規格、および特許

ほとんどの国と地域グループ (たとえば、欧州連合) は、主要な情報源として、新しい法律、派生した規制、および特許が印刷されている官報を持っています。 個々の法律、特許などの別刷りも、政府の印刷業者によって発行されます。 標準はより複雑なケースです。 技術基準は、米国材料試験協会 (ASTM) などの公式に認められた任意団体や、独立した政府認可の機関 (ドイツのドイツ工業規格 (DIN) など) によって頻繁に開発されます。 これらの機関は、標準のコピーの販売から運営費を賄っています。 健康と福祉の基準 (労働時間や特定の物質への曝露の制限など) は、政府機関によって設定されることが多いため、テキストは公式ジャーナルに掲載されます。

米国法図書館協会が出版を開始しました 外国法: 世界の法域における法典と法律の現在の情報源. 予定のXNUMX巻のうちXNUMX巻が登場(西半球、そして1989 西ヨーロッパ、東ヨーロッパ、欧州共同体、1991)。 ルーズリーフのボリュームは毎年更新されます。 この作品は、国連のすべての加盟国の法制度と、独自の法制度を持つ依存国の法制度について説明しています。 これは、さまざまな主題の見出しの下に関連するテキストを識別します (労働安全衛生のテキストは、「労働」および産業部門の見出しの下にあります)。 編集者は、他の多くの二次情報源に注目し、外国の法律出版業者のリストを含めています.

概説は、法律および派生した規則を扱うための通常のツールです。新しい法律が官報に掲載されてからコレクションに含まれるまでのタイム ラグは一般に非常に短く、テキストは他の規則のコンテキストでのみ意味を持つ場合があります。 . 規格についても、個々の規格 (たとえば、ミシンに関する国際電気化学規格 (IEC) 335-2-28) がすべての適用要件を述べているわけではなく、普遍的な要件を述べている同じシリーズ (IEC 335-1、 家庭用および類似の電気製品の安全性)。 多くの国では、中心的な労働安全衛生法を見つけることができる労働法の統合版を作成しています。 同様に、ILO と国際標準化機構 (ISO) は一連の標準を公開し、国際潜在的毒性化学物質登録簿 (IRPTC) は 法的ファイル XNUMXカ国からの情報が含まれています。

電子形式の情報

1950 年から 1990 年にかけて、労働安全衛生の実践とそれをサポートする専門分野の研究が活発に行われました。結果として得られた大量の出版物を整理して索引付けすることは、コンピューターの最も初期のアプリケーションの XNUMX つです。

データベース

1996 年の時点で、労働安全衛生に特化した全文データベースはわずかしか存在しませんが、その数は急速に増加しています。 ただし、関連情報は、American Chemical Society Journals Online や Dow-Jones などのニュース サービスのオンライン データベースなど、他のサイトでも見つけることができます。 一方、オンラインで入手できる労働安全衛生の二次情報源は多数あります。CISDOC、NIOSHTIC、HSELINE、INRS、CSNB、および HEALSAFE の一部です。 その他の情報源には、米国のサービスである ERIC (Educational Resources Information Center) があります。 米国国立医学図書館が作成した世界の医学文献の抄録を含む MEDLINE。 米国の「灰色文献」を索引付けする NTIS。 SIGLE は、ヨーロッパでも同じことを行います。

労働安全衛生に関するさまざまな種類の既存のデータベースには、次のものがあります。

  • 書誌データベース. これらは既刊文献のデータベースであり、XNUMX つのエントリ (レコード) には、著者名、ドキュメントのタイトル、発行者またはソースの名前、およびドキュメントとその要約の場所などの項目 (フィールド) が含まれる場合があります。 記録には通常、一次記述子または二次記述子である分類指標が含まれます。 キーワード 記録を説明しています。 多くの場合、キーワードは 統制された語彙または シソーラス. ドキュメント自体はデータベースに保存されません。
  • 全文データベース. 書誌情報とおそらく要約のみを含む書誌データベースとは異なり、すべての関連テキスト ( 全文) のドキュメントは、この種のデータベースに含まれています。 通常、検索に役立ついくつかの分類子と記述子もあります。 それぞれが XNUMX ~ XNUMX ページを含む化学物質安全性データ シートのデータベース、さらには百科事典全体やその他の大きなドキュメントも、このような形式で保存できます。 全文データベースは、印刷された情報の XNUMX 次および XNUMX 次ソース (事実のコレクションと完全なデータ セット) に相当します。一方、書誌データベースは、他のドキュメントを説明または参照する XNUMX 次ソースです。 印刷された二次情報源と同様に、引用された情報の要約が含まれている場合があります。
  • 事実データベース. これらには、化学物質の限界値などの尺度または数値が含まれます。
  • マルチメディア データベース. これらには、文書のテキストだけでなく、写真、図、イラスト、音声、ビデオ (またはそれらへの参照とリンク) が含まれています (Abeytunga and de Jonge 1992)。
  • 混合データベース. 上記の各データベースの要素は、混合データベースに含まれています。

 

これらのデータベースのいずれでも、質問に答えて、関連する電子情報にアクセスする方法が XNUMX つあります。情報が保存されているコンピュータに接続された電話回線を使用する方法と、情報を含むディスケットまたはコンパクト ディスクを入手する方法です。ユーザーのパソコンにインストールします。

オンラインサービス

大規模なコンピューターを介してアクセスでき、コンピューターが実行されているときはいつでもアクセスできる大規模な安全性データベースが呼び出されます。 オンライン データベース。 オンライン システムを実行する組織は、その組織と呼ばれます。 ホスト (Takala et al. 1992)。 最近まで、オンラインデータベースは、データの検索とダウンロードのためにコンピューターと特別に設計された検索ソフトウェアを使用できるようにする磁気メディアを介して情報を保存および配布するための唯一の実行可能な手段でした (Wood、Philipp、および Colley 1988)。 . 実際には、ビデオ ディスプレイ (またはマイクロコンピュータ) 端末と電気通信 (データまたは電話) 回線にアクセスできる人なら誰でも、オンライン データベースを利用できます。

1970 年代初頭以降、商用のオンライン サービスが急増したことで、情報へのアクセスがより簡単になりました。 1997 年の時点で、世界には 6,000 をはるかに超えるデータベースがあり、多くの主題を網羅し、合計で 100 億を超える参照があり、情報検索に利用できると推定されています。 さらに、増え続けるフルテキスト CD-ROM を含め、3,000 を超える CD-ROM ソースがあります。

書誌データベースから始まったオンライン サービスは、確立と維持に費用がかかる巨大な中央メインフレーム コンピュータに依存しています。 情報量とユーザー数が増加するにつれて、システムのアップグレードだけでも多額の投資が必要になります。

オープンシステムは、コンピューターが世界中のどこにいてもコンピューターと通信できるようにするものであり、職場環境の標準機能になりつつあり、「社内」コンピューターで必要なすべての安全データをホストする必要がなくなりました。

テレコミュニケーションの問題と発展途上国で利用できる端末の数が限られているため、このようなサービスは主に工業化された世界に制限されています。 既存のインフラストラクチャのレベル。 セキュリティ、秘密保持、中央集権化などの政治的懸念。 また、文化的な特殊性により、オンライン サービスの使用が厳しく制限される場合があります。 さらに、アクセスおよび検索システムの複雑さにより、ユーザー数がさらに制限されます。 たまにしか情報に興味を示さない人は、必要な技術を十分に習得していない可能性が高く、正しい手順を完全に忘れている可能性があります。 したがって、これらのコンピュータ化されたシステムを最も頻繁に使用する傾向があるのは、訓練を受けた情報専門家です。 特に工場レベルの安全専門家は、めったに使用しません。 オンライン データベースは、分単位の高額なユーザー料金のため、安全トレーニングの目的ではあまり使用されません。 ただし、データベースのサイズが非常に大きく、CD-ROM や CD-ROM の一部でさえ、必要なすべてのデータを格納できない場合、オンライン データベースはかけがえのないものになります。

オンライン検索のガイド

OHS 情報を求める人が参照したいと思うかもしれない、オンライン検索およびデータベースへの有用な公開ガイドが多数あります。 公立または大学の図書館および情報サービスが提供する場合もあれば、出版社から購入する場合もあります。

大規模なホストでは、何百もの異なるデータベースが 24 日 XNUMX 時間利用可能です。 オンライン検索を実行すると、多くの技術要件を組み合わせたさまざまな検索戦略を実行できます。 記述子またはキーワード検索などの特別な検索技術を使用して、利用可能な大量の資料を調べ、自分のニーズに最も関連する情報に集中することができます。 キーワード検索のほか、 フリーテキスト 検索では、データベース テキストのほぼすべてのフィールドにある特定の単語を検索して、さらに詳しい情報を得ることができます。 データベースのサイズに関して実質的に制限はなく、いくつかの大規模なデータベースをまとめて XNUMX つのデータベースを形成することもできます。 . クラスターは単一のデータベースであるかのように使用できるため、XNUMX つの検索戦略をすべてのデータベースまたは選択したデータベースに同時に適用できます。 このタイプの  すべての安全 データベースは現在、大規模なホストの XNUMX つである欧州宇宙機関の情報検索システム (ESA-IRS) によってセットアップされています。 このクラスターは、多くの大規模なデータベースを含めることを目的としており、そのサイズは数ギガバイトまたは数十億文字の範囲です。 もちろん、このようなクラスタは完全にコンピュータに依存しています。

利用可能なオンライン データベースの完全なリストは、主要な国際ホスト、すなわち ESA-IRS、DIALOG、ORBIT、STN、CCINFOline、および Questel から入手できます。 各ホストは、独自のデータベースのみを識別します。 より広範なリストは、次のようなディレクトリにあります Gale Research のデータベースのディレクトリ (CD-ROM とフロッピー ディスクを含む) は、ORBIT と Questel のオンラインおよび印刷物で入手できます。

いくつかのコンパクト ディスクは、労働安全衛生に特化したデータベースを提供しています。米国労働安全衛生局 (OSHA) の OSHA CD-ROM、カナダ労働安全衛生センター (CCOHS) の英語とフランス語の CCINFO ディスクです。 (CCOHS 1996)、英国の安全衛生情報サービスの全文 CD-ROM、OSH-CD および OSH-OFFSHORE、SilverPlatter が発行、CHEMBANK、EINECS、TOXLINE などの他の多くの労働安全衛生関連の CD-ROM も発行、および EXCERPTA MEDICA。 Springer-Verlag は、ドイツ語の CD-ROM である GEFAHRGUT も発行しています。 労働安全衛生に関する ILO の条約と勧告の全文は、Kluwer が発行する CD-ROM である ILOLEX に掲載されています。 二次的な情報は、CCINFOdiscs および SilverPlatter の OSH-ROM にもあります。 MEDLINE と PESTBANK は、興味深い XNUMX つの CD-ROM です。

このようにして、ディスケットからさまざまな種類の有用な情報源を入手できます。 GLOVES には、保護手袋に使用される材料の特性がリストされており、ユーザーが特定の作業に最も耐性のあるものを選択するのに役立ちます。 Bretherick の反応性化学物質の危険 規制されている職場の化学物質、13 か国の暴露限度、ラベル表示に使用されるリスクと安全性の語句、および関連出版物の引用に関する ILO の情報収集と同様に、フロッピー ディスクで入手できます。

その他のディスケット ソースには、次のものがあります。 国連地球、国連機関、プログラム、および管轄分野に関するデータを提供します。 データへの二次ガイドも存在します。 コア ソースは FACTS で、オランダ国立技術研究所 (TNO) で開催された産業事故報告の要約が含まれています。 開業医を支援する他のプログラムがあります。たとえば、ACCUSAFE(米国国家安全評議会の安全監査システム)です。 EBE は、アジア向け CIS 地域技術協力プロジェクトによって開発された情報管理システムです。

サブジェクトスペシャリスト

労働安全衛生の問題を解決するには、単に事実を集めるだけではなく、誰かが事実を使って解決策を考え出さなければなりません。 すべての労働安全衛生の専門家には専門分野があり、問題が個人の能力の範囲外にある場合は、助けを求めるときです。 主要産業は、多くの場合、米国化学工学会の化学プロセス安全センターなど、安全と健康に関する専門的な業務を行っています。 地元の毒物管理センターは、製品の識別や職場の緊急事態に役立ちます。 専門家団体 (たとえば、米国材料試験協会) は、認められた専門家の登録簿を発行することがあります。 専門の出版物 (例: 防火) 有用な広告を含めます。 多くの国では、国の機関がコンサルティング サービスを提供しています。

世界中のすべての図書館は、労働安全衛生に関する事実を見つけることができる情報センターです。 ただし、考えられるすべての質問に XNUMX つのライブラリで答えられるわけではありません。 一般に、情報専門家または参考文献司書は、その地域の専門情報源を知っており、利用者に適切にアドバイスできます。 などの印刷されたガイドもあります。 Gale Research Inc. の特別図書館および情報センターのディレクトリ (第 16 版、1993 年)。 CIS National and Collaborating Centers として機能する国レベルの機関は、情報の要求を最も適切な専門家にルーティングできるネットワークを形成します。

職場の安全情報

これらの「出版物」(ポスター、標識、パンフレットなど)は、文字や数字ではなく画像であるため、これまでは電子的な保存や検索ができませんでした。 これを書いている時点では、それは変わりつつありますが、火災安全の半日コースで配布する適切なリーフレットを探している労働安全衛生の専門家は、コンピューターの電源を入れる前に、おそらく地元の消防署に相談する必要があります。 主要な労働安全衛生データベースのうち、トレーニング資料への参照を体系的に含んでいるのは CISDOC だけであり、CISDOC コレクションは網羅的ではなく参考的なものです。

図書館は通常、カタログを保管していないため、関心のある個人は、サプライヤーに連絡して個人的なコレクションを構築する必要があります。 これらには、営利企業 (Lab Safety Supply International など)、国または政府公認の民間機関 (保険会社、組合) が含まれます。 アドレスの初期セットは、CISDOC のソース情報からコンパイルできます。

[E. クレベンスタイン]

情報アクセスへの影響

検索戦略

情報を検索することは、非常にイライラすることがあります。 次のアドバイスは、特に本格的な情報サービスやオンサイト ライブラリの利点を享受していない人に提供されます。

記事、書籍、レポートの貸与またはコピーの入手方法

地元の公立、カレッジ、ポリテクニック、大学、または病院の図書館を利用することができます。 多くは参考資料のみを提供していますが、アイテムを複製できるように現場にコピー機があります (著作権条件に注意してください)。 最初に、図書館の索引またはカタログを確認する必要があります。探しているアイテムが在庫にない場合、情報専門家または図書館員は、役立つ可能性のある別の図書館を示します。 労働組合、専門職協会、または雇用機関の安全専門家に支援を求めることができます。 以下の種類の情報に対する情報専門家または司書の必要性に注意を払いながら、どのような要求もできる限り役立つように構成する必要があります。

  • 記事、書籍、レポートのタイトルと著者
  • 出版社
  • 発行年
  • エディション
  • 国際標準図書番号 (ISBN) — これは、出版されたすべての文書に与えられる一意の識別子です。
  • 定期刊行物またはジャーナルのタイトル
  • 定期刊行物またはジャーナルの日付と巻号、部品番号と必要なページ
  • データベースの名前。

 

アイテムを別のソースから借りる必要がある場合は、最大で XNUMX 週間以上かかることがありますが、「プレミアム」サービスの料金を支払う準備ができている場合は、より迅速に入手できる可能性があります。

特定の主題に関する情報を検索する方法。

ここでも、地域のサービスと連絡先を利用する必要があります。 情報スペシャリストまたは司書は、情報を求める人がさまざまな伝統的な索引や抄録を使用するのを支援します。 この章に記載されている詳細情報は、あらゆる検索に役立ちます。さまざまな参考文献、年鑑、ガイド、その他の百科事典、辞書、書籍を調べて、関連する組織に詳細情報を問い合わせてください。 確立されたネットワークを使用すると、利益がもたらされます。 地元の情報スペシャリストまたは地元の図書館は、この章にリストされているコンピューター化されたデータベースの XNUMX つまたは複数で、オンラインまたは CD-ROM の検索を実行できる必要があります。

検索テクニック

求める情報は明確に指定する必要があります。 たとえば、「負傷」は、「看護師の腰痛の問題」などの主題に関する情報を求めるには広すぎる用語です。 主題の特定の側面は正確に定義されるべきであり、質問者が利用できる可能性のあるキーワード、関連用語、同義語、化学名または化学抄録登録番号などを言及する必要があります。 関心のある分野の有名な専門家である著者の名前をチェックして、その名前でさらに最近の出版物を見つけることができます。 どのくらいの情報が必要かを判断する必要があります — いくつかの参照または徹底的な検索. 他の言語で公開されている情報を見逃すことはできません。 大英図書館文書供給センター (BLDSC) は、すべての主題に関する翻訳を収集します。 米国の NIOSH、カナダの CCOHS、および英国の安全衛生庁 (HSE) は、広範な翻訳プログラムを提供しています。 HSE は、毎年 700 以上の翻訳を BLDSC に寄託しています。

各検索が体系的かつ一貫して実行されるように、標準の検索フォーム (表 2 を参照) を自由に使用できるようにしておくと便利です。

 


表 2. 標準検索フォーム

 

検索する

キーワード

______________________________

同義語

______________________________

化学品登録番号

______________________________

既知の著者

______________________________

どのくらいさかのぼって検索しますか?

______________________________

必要な参照の数は?

______________________________

検索する場所 (インデックス、ライブラリなど)

______________________________

雑誌・定期刊行物チェック

______________________________

調べた帳簿・レポート

______________________________

データベース/CD-ROM のチェック

______________________________

検索で使用される用語

______________________________

見つかった参照の数

______________________________

日付

______________________________

 


 

図 1 のフローチャートは、情報を特定するための一般的なルートを示しています。

図 1. 情報への単純なルート

INF020F1

技術の進歩

技術は急速に進歩し続けており、高帯域幅の情報を高速伝送速度で世界中に配信するなどの新しい開発が、ますます低コストで利用できるようになっています。 また、電子メールを使用することで情報へのアクセスが容易になり、世界中の専門家に指導やアドバイスを求めることがより簡単になりました。 データのファクシミリ送信の取得と使用は、これもまた低コストで価値のある貢献をしました。 これらの新しい情報技術の可能性は計り知れません。 かつてないほど低コストで情報にアクセスするための彼らの施設は、国間および国内の地域間の情報の利用可能性における既存の格差を縮小するのにますます役立ちます。 情報配信ネットワークが拡大し、これらの有益な技術を使用してさらに革新的なアプリケーションが作成されるにつれて、ますます多くの人々が到達し、職場で望ましい変化を達成する手段としての情報の役割が実現されます。

技術の費用便益

新しいテクノロジーは発展途上国にとっても恩恵です。 生活の質と環境の質を改善するには、知識と情報が不可欠であることはよく知られています。 情報技術は、発展途上国がさまざまな分野の活動の進歩に遅れずについていくための最も費用対効果の高い手段の XNUMX つです。 電子技術は、費用効果の高い方法で改善された情報普及の利益を達成する発展途上国の能力を大幅に強化する可能性があります。

メインフレームとオンライン システムは、決して時代遅れではありませんが、多くの機関にとってコストがかかります。 データ作成や通信料金などのコストは高く、多くの場合法外です。 CD-ROM やインターネットなどの今日の技術は、これらの国々が情報を入手し、多くの分野、特に健康に関連する非常に重要な分野で最新の知識に同意するための最良の方法です。 ユーザーに直接話しかけ、ユーザーの多様なニーズを迅速かつ便利に満たす形式で大量の情報を提示することで提供される利点は否定できません。

ワークステーション全体 (パーソナル コンピュータ、CD-ROM リーダー、およびそれらのアプリケーション) のコストは急速に低下しています。 PC ベースの情報の手頃な価格と、情報技術における現地のスキルにより、発展途上国は先進国と同じレベルで重要な情報に関する活動を行う機会を得ることができます。

[S. パントリーとPKアベイツンガ】

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