Kadiri hazina ya maarifa yaliyokusanywa yanayohusiana na usalama na afya inavyoongezeka na kutangazwa na vyombo vya habari vya jumla na maalum, wasiwasi unaohusiana na afya ya kibinafsi kwa ujumla, hatari za mazingira na usalama na afya ya kazini umekuwa ukizingatiwa. Hasa kuhusiana na mahali pa kazi, kanuni kwamba waajiri na waajiriwa wote wana hitaji na haki ya kupewa taarifa za kutosha za usalama na afya inazidi kutambulika na kutekelezwa kikamilifu.

Haja ya Taarifa

Taarifa za kuaminika, za kina, na zinazoeleweka ni muhimu ili kupata malengo ya usalama na afya kazini (OSH). Taarifa hii lazima ipatikane kwa urahisi, isasishwe, na itumike moja kwa moja kwa hali mahususi ya mtumiaji. Lakini anuwai kubwa ya mipangilio ya kazi na wingi mkubwa na anuwai ya habari ya OSH, iwe inagusa sumu, biokemia, sayansi ya tabia au uhandisi, changamoto kwa watoa huduma wa habari kama hii kushughulikia mahitaji kama yafuatayo:

• habari za kitaaluma au za kinadharia, zinazohitajika na wataalamu na watafiti wa hali ya juu wa kiufundi au kisayansi
• habari ya vitendo, inayohitajika na wasimamizi, waajiri na wafanyikazi
• taarifa za kisheria, zinazohitajika kwa ajili ya kuendeleza na kutekeleza sera, kutoa mafunzo kwa wafanyakazi na waajiri, kuendeleza na kutekeleza programu za OSH na kuzingatia mahitaji ya OSH. Majukumu ya wataalamu wa usalama na wawakilishi na wanakamati waliopewa majukumu yanayohusiana na usalama kwa kawaida hujumuisha kutoa taarifa kwa wengine. Zaidi ya hayo, katika nchi nyingi sheria za usalama na afya zinahitaji habari: (a) itolewe kwa wafanyakazi na serikali, waajiri, na wasambazaji kemikali, miongoni mwa wengine; na (b) kuzalishwa na mashirika kama vile makampuni ambayo sheria zinatumika.

Taarifa za usalama na afya kazini zinahitajika ili:

• Kufanya maamuzi sahihi. Taarifa za usalama na afya kazini huwezesha wadhibiti, wabunge, wataalamu wa OSH, mashirika ya wafanyakazi na viwanda, waajiri na wafanyakazi kufanya maamuzi sahihi kuhusu mazingira bora na salama ya kazi. Maamuzi haya yanaweza kujumuisha uundaji na utekelezaji wa sera za usalama na afya kazini, mahitaji ya udhibiti, na mipango ya usalama na afya inayofaa mahali pa kazi.
• Ili kutekeleza majukumu kwa usalama. Wafanyakazi wanahitaji taarifa za usalama na afya kazini ili kuchukua maamuzi ya kila siku kuhusu utendaji bora na salama wa majukumu yao. Waajiri wanaihitaji ili kuwafunza wafanyakazi wao kuchukua maamuzi haya.
• Ili kukidhi mahitaji ya kisheria na udhibiti. Bila taarifa kamili na sahihi za usalama na afya kazini, wafanyakazi, waajiri, mashirika ya wafanyikazi na wataalamu wa usalama na afya mahali pa kazi hawataweza kutimiza majukumu haya.
• Kutekeleza haki. Kuongezeka kwa idadi ya wafanyakazi wamepewa haki ya kujua kuhusu hatari zinazohusika katika majukumu yao na kushiriki katika kufanya maamuzi kuhusu mazingira yao ya kazi. Katika baadhi ya nchi, wana haki ya kukataa kazi hatari.

Usambazaji wa Habari Ufanisi

Mazingatio yafuatayo yanafaa kushughulikiwa ili kuhakikisha kuwa programu ya usambazaji wa taarifa za usalama na afya kazini itakuwa na ufanisi.

1. Taarifa lazima iwasilishwe katika fomu ambayo inafaa kwa mahitaji, hali na usuli wa mtumiaji wa mwisho. Kwa mfano, hati zilizo na maelezo ya kiufundi zinaweza kuwa muhimu zaidi kwa wataalamu wa usalama na afya kazini kuliko wale waajiriwa na waajiri ambao kwa kawaida hawajui lugha ya kiufundi. Hata hivyo, kila mara inapaswa kuzingatiwa kugeuza nyenzo za kiufundi kuwa lugha ya kawaida ili kutekeleza mpango wa kina wa habari za usalama na afya kazini. Ili kuwa na ufanisi, taarifa za usalama na afya kazini lazima ziwe muhimu na zinazoeleweka.
2. Watazamaji mbadala wanapaswa kuzingatiwa. Kwa mfano, makala kuhusu hatari katika migahawa ya kibiashara inapaswa kuwa ya manufaa kwa shule, magereza na taasisi nyingine ambazo zina vifaa vya kulia chakula.
3. Taarifa lazima ziwafikie watu wanaozihitaji, na mkakati wa kina unapaswa kuandaliwa ili kuziwasilisha kwao. Mbinu zinazopatikana ni pamoja na barua za moja kwa moja kwa watu binafsi kwenye orodha ya barua iliyonunuliwa au iliyotengenezwa; mawasilisho katika semina, kongamano na kozi za mafunzo; maonyesho katika mikutano ya kitaaluma na pia katika mikutano ya wafanyakazi na biashara ndogo ndogo; na matangazo katika biashara na majarida ya kitaaluma.
4. Mara nyingi, wasambazaji wa pili wanaweza kutumika kuongeza mkakati wa usambazaji. Juhudi hizi za ushirika huhimiza uthabiti, kupunguza marudio na kufaidika na uwezo wa wasambazaji wa pili. Kwa mfano, baada ya kuwa mkaguzi wa hati, mwakilishi wa chama cha wafanyabiashara anaweza kutaka kufanya chapisho linalohusiana na mfanyakazi lipatikane kwa wanachama au, kwa kiasi kidogo, kuwashauri wanachama kuhusu upatikanaji wa hati asili. Wasambazaji wa pili wanaweza pia kupunguza gharama kwa sababu wanaweza kuwa tayari kuchapisha tena nyenzo kwa wale ambao wanaweza kuhitaji, haswa ikiwa watakopeshwa nakala ya kamera au hasi.

[V. Morgan]

Idadi ya Watumiaji

Usalama na afya kazini hujumuisha wigo kamili wa shughuli za kazi na kazi. Taarifa kuhusu usalama na afya zinazohusiana na shughuli hizi zinahitajika na watu ambao wana wajibu chini ya sheria wa kuhakikisha mazingira salama na yenye afya ya kufanyia kazi au ambao wanaweza kuathiriwa vibaya na hatari zinazotoka—hata kwa mbali—katika shughuli za kazi. Hizi ni pamoja na: watu wanaohusika moja kwa moja na hatari kazini au wanaojishughulisha kitaaluma na usalama na afya kazini; watu kutoka mashirika mengine ambayo hutoa huduma mahali pa kazi; na jamii na umma kwa ujumla ambao wanaweza kufichuliwa, labda kwa ukamilifu zaidi, kwa athari zozote mbaya za michakato ya kazi. Kwa hivyo, wasifu wa mtumiaji wa taarifa za usalama na afya kazini hujumuisha aina mbalimbali za aina.

Kwanza, kuna mtoa maamuzi. Katika kila taasisi, kategoria kadhaa za watu huchukua nyadhifa muhimu za kufanya maamuzi ambazo zinaathiri moja kwa moja (na, mara nyingi vya kutosha, kwa njia isiyo ya moja kwa moja) afya na ustawi wa watu wanaohusishwa na mahali fulani pa kazi, wale walio katika jamii zinazowazunguka na wengine ambao wanaweza kuathiriwa. kwa mazoea ya uanzishwaji. Watu hawa wanaweza kuwa waajiri, wasimamizi wakuu, wanachama wa kamati za pamoja za usalama na afya, wawakilishi wa usalama na afya au wafanyikazi maalum wanaohusika na usalama na afya, ununuzi, mafunzo na usimamizi wa habari. Kategoria hizi zote za watu zinahitaji maelezo ya kutosha ili kutekeleza kazi zao zinazohusiana na usalama kwa ufanisi na kuchukua maamuzi sahihi kuhusu matatizo ya OSH na jinsi ya kuyashughulikia.

Wafanyikazi wenyewe hawajasamehewa kwa vyovyote hitaji la kupata na kuchukua hatua kulingana na habari ya OSH. Wafanyakazi wote, wawe wamejiajiri, wanaofanya kazi katika sehemu nyingine yoyote ya sekta binafsi au taasisi ya serikali, bila kujali nchi, eneo, viwanda au wajibu, wana wajibu wa kuelekea usalama na afya unaohusishwa na kazi zao na unaohitaji taarifa. kulingana na hali zao maalum. Wote wanahitaji kujua ni hatari zipi zilizopo au zinazowezekana ambazo wanaweza kukabiliwa nazo na kufahamu masuluhisho yanayoweza kutokea na hatua za kuzuia, haki na wajibu wao ni nini na ni rasilimali gani wanazo ambazo zinaweza kuwasaidia kutekeleza majukumu yao katika uhusiano huu. .

Katika uwanja wa usalama na afya yenyewe, wasimamizi ambao wanawajibika haswa kwa usalama na afya mahali pa kazi na watendaji katika usalama wa kazini na afya na nyanja zinazohusiana - wauguzi na madaktari (iwe ndani au kwenye simu), waelimishaji wa usalama, usalama. wakaguzi na wengine ambao utaalamu wao unajumuisha usalama, afya na usafi mahali pa kazi—wanahitaji taarifa mara kwa mara kuhusu masuala mbalimbali ya usalama na afya kazini ili kutekeleza majukumu yao ya kila siku.

Ingawa watu na mashirika mengi yanawasiliana na mahali pa kazi tu kupitia huduma wanazotoa, ikumbukwe kwamba wanaweza kuwa na athari zinazohusiana na usalama katika maeneo ya kazi wanayohudumu na, kwa upande mwingine, wanaweza kuathiriwa na mawasiliano yao na hizi. mazingira. Wasambazaji wa vifaa, nyenzo na kemikali kwa watumiaji kama vile viwanda na ofisi, vyama vya tasnia, vyama vya wafanyikazi, huduma za usafirishaji, huduma za ukaguzi au huduma za afya ya wafanyikazi, lazima wafanye iwe wasiwasi wao kuchunguza kama uhusiano wao wa pande zote unaweza kuashiria uwezekano wowote wa maendeleo. ya matatizo ya usalama yasiyotarajiwa na ili kufanya hivyo, wanahitaji taarifa kuhusu hali maalum zinazohusiana na kutoa huduma zao kwenye maeneo mbalimbali ya kazi.

Wasomi na watafiti wanaofanya kazi katika maeneo ya masomo yanayohusiana na usalama na afya mahali pa kazi ni watumiaji wakubwa wa taarifa kuhusu masomo hayo, ikiwa ni pamoja na nyenzo za kukagua na ripoti za utafiti wa sasa na wa awali. Taarifa za kiufundi na kisayansi pia zinahitajika na wataalamu katika nyanja kama vile uhandisi, kemia, dawa na usimamizi wa habari yenyewe. Zaidi ya hayo, kwa madhumuni ya kuripoti kuhusu matukio au maswala mahususi, wataalamu katika vyombo vya habari vya umma lazima watafute maelezo ya usuli kuhusu mada za OSH ili nao waweze kufahamisha umma kwa ujumla.

Aina nyingine ya watumiaji wa taarifa za OSH ni serikali katika ngazi zote—ndani, kikanda na kitaifa. Watunga sera na watunga sheria na wadhibiti, wapangaji na warasimu wengine wote hushughulikia masuala ya usalama na afya kazini ambayo yanahusu majukumu yao mahususi.

Pengine katika kiwango kikubwa zaidi cha uhitaji na matumizi ya habari kadiri upana wa usambazaji unavyohusika, kuna jamii yenyewe. Masuala ya kimazingira na kiafya na utambuzi mkubwa wa haki za raia, pamoja na athari za njia za kisasa za mawasiliano, vimeongeza ufahamu wa jamii kuhusu masuala ya usalama na afya mahali pa kazi na kuibua mahitaji makubwa ya habari ili jamii kwa ujumla sasa iongezeke— na mahitaji makubwa ya habari kuhusu masuala mbalimbali ya usalama na afya kazini. Wateja, jamii zilizo karibu na taasisi za kazi na umma kwa ujumla wana wasiwasi kuhusu shughuli zinazofanywa katika maeneo ya kazi na kuhusu bidhaa wanazozalisha, na wanataka kujua kuhusu usalama na athari zao za kiafya. Hasa, makundi ya wananchi na washawishi wanaojali kuhusu usalama na afya ya jamii wanataka taarifa kuhusu vipengele vyote vya hatari zinazohusiana na shughuli za mahali pa kazi kama vile uzalishaji, utoaji wa hewa safi kwa mazingira, usafiri na utupaji wa taka ambazo zinafaa kwa sababu zao.

Kuna matatizo makubwa sana katika kufahamisha wigo huu tofauti wa watumiaji wa taarifa ambao wanawakilisha asili tofauti, viwango vya elimu, tamaduni, lugha na viwango vya ujuzi wa OSH (bila kutaja mazingira ya kazi). Ili kuwa na ufanisi, maudhui, uwasilishaji na ufikiaji wa habari lazima ulengwa ili kukidhi mahitaji maalum ya aina hizi mbalimbali za watumiaji.

[V. Morgan na PK Abeytunga]

Aina ya Taarifa za Usalama na Afya

Ubora wa habari

Taarifa za OSH zinahitaji kuwa na mamlaka na, muhimu zaidi, kuthibitishwa na wataalamu. Taarifa zilizoidhinishwa hutoka kwa vyanzo au mashirika rasmi na yanayotambulika, lakini mtu lazima afahamu kwamba taarifa kutoka kwa vyanzo vingine, ambazo hazionekani kuwa zimeidhinishwa, zinazidi kutolewa. Baadhi ya mifano ya makosa kutokana na ukosefu wa uthibitisho ni:

• Vipimo havikaguliwi na huonekana na vifupisho visivyo sahihi (kwa mfano, "m" (maana ya mita) badala ya "mm" (maana ya milimita).

• Nukta ya desimali iko mahali pasipofaa katika kikomo cha kukaribia aliyeambukizwa.

• Jina lisilo sahihi la kemikali linatumika.

• Vielelezo vinaonyesha mazoea yasiyo sahihi ya usalama na afya.

Matatizo ya habari za usalama na afya kazini

Ingawa kuna habari nyingi sana za usalama na afya kazini, kuna maeneo ambayo maelezo ni machache au hayakusanywi katika muundo unaoweza kufikiwa. Taarifa zinazohitajika zimegawanywa kati ya maeneo na vyanzo mbalimbali vya habari, vyanzo vingi vya habari vina upendeleo na habari mara nyingi haipatikani au haipo katika fomu inayoweza kutumika kwa watu wengi wanaohitaji. Ili kuokoa muda wa mtafuta habari mambo yafuatayo yanapaswa kuzingatiwa.

Sheria: Sheria zote kuhusu usalama na afya kazini zinapatikana lakini bado, a hifadhidata ya kati wa sheria kutoka nchi zote. Kituo cha Kimataifa cha Taarifa za Usalama na Afya Kazini (CIS), chenye makao yake makuu katika Ofisi ya Kimataifa ya Kazi (ILO), kimefanya juhudi fulani katika eneo hili, lakini CISDOC, hifadhidata ya CIS, haijakamilika kikamilifu. Nchini Uingereza, Chuo Kikuu cha Salford Kitengo cha Sheria ya Usalama na Afya Kazini cha Ulaya kina mkusanyiko kamili wa masasisho wa sheria za usalama na afya kazini za Nchi Wanachama wa Umoja wa Ulaya ikijumuisha Maelekezo ya Ulaya yaliyopo katika kila moja. nchi. Mkusanyiko huu unaongezeka ili kujumuisha nchi za Skandinavia na hatimaye kwingineko duniani. Makao makuu ya Huduma ya Habari ya Usalama na Afya ya Uingereza huko Sheffield pia ina seti kamili ya maandishi kamili ya sheria ya Nchi Wanachama wa Umoja wa Ulaya, lakini ni sahihi tu hadi 1991. Kuna idadi ya hifadhidata zinazopatikana zinazotoa. kumbukumbu kwa sheria za nchi tofauti na pia huduma zingine zilizochapishwa zinazopatikana katika nchi tofauti.

Takwimu: Nchi nyingi hazina njia sawa au thabiti ya kukusanya takwimu. Kwa hiyo, haiwezi kudhaniwa kuwa nchi zozote mbili zinatumia mbinu sawa; kwa hivyo data kutoka nchi tofauti haiwezi kutumika kwa urahisi kwa tafiti linganishi.

Ergonomics: Ingawa hifadhidata nyingi zinajumuisha habari juu ya ergonomics hakuna hifadhidata moja iliyopo ambayo huleta pamoja habari inayopatikana kutoka kwa vyanzo vya ulimwengu. Jarida la muhtasari lililochapishwa ni  Muhtasari wa Ergonomics ambayo inapatikana katika umbizo la CD-ROM.

Utafiti: Hakuna chanzo cha kina cha habari kuhusu utafiti wa kimataifa kuhusu masuala ya usalama na afya kazini, lakini kuna majarida na hifadhidata nyingi zenye matokeo ya utafiti na programu za utafiti. The Institut National de Recherche et de Sécurité pour la Prevention des Accidents du Travail et des Maladies Professionnels (INRS) nchini Ufaransa ina hifadhidata lakini haina utafiti wote wa usalama na afya kazini.

Filamu na video: Filamu na video husaidia kuwasilisha taarifa kwa njia rahisi na inayoeleweka, lakini hakuna hifadhidata ya kina ya filamu na video, ingawa mada mpya huonekana katika mkondo usioisha. CIS imejaribu kukusanya taarifa kuhusu nyenzo zinazopatikana katika hifadhidata ya CISDOC, kama vile Huduma za Habari za Usalama na Afya za Uingereza katika hifadhidata ya HSELINE. Baadhi ya nchi, kama vile Uingereza, Marekani na Ufaransa, hutoa katalogi za kila mwaka ambazo zina mada mpya zilizochapishwa mwaka uliopita.

Mazingatio mengine: Kwa sababu ya matatizo haya na mapengo mtafutaji taarifa kuhusu usalama na afya kazini hatapata chanzo kimoja kamili cha majibu ya maswali. Kuna idadi ya maeneo na taaluma zinazohusika ambazo lazima ziangaliwe ili kupata picha kamili ya mada yoyote kati ya hizi.

Mtumiaji wa habari anapaswa kufahamu kwamba kunaweza kuwa na ukosefu wa ujuzi juu ya mada fulani, au hata maoni yanayopingana au ya upendeleo, na ni busara kupata tafsiri kutoka kwa wataalamu kabla ya kufikia hitimisho. Baadhi ya taarifa zinaweza kuhamishwa kwa urahisi na haraka katika ulimwengu wa leo lakini lazima izingatiwe kwa hali ya ndani na pia mahitaji ya kisheria ya nchi.

Gharama ya Taarifa

Ingawa mashirika mengi makubwa ambayo yanaweza kuwa ya serikali yako tayari kushiriki habari bila gharama yoyote au gharama ya chini sana, mtafutaji wa taarifa kuhusu afya na usalama kazini lazima afahamu kwamba gharama ya taarifa nzuri iliyothibitishwa inapanda kila mara kama uandishi, uzalishaji, uchapishaji. na gharama za usambazaji kwa karatasi zilizochapishwa na bidhaa za kielektroniki zinaendelea kupanda.

Kwa hivyo huduma ya habari ya gharama nafuu ambayo sio tu ina taarifa za kisasa lakini pia wataalamu wa habari wa hali ya juu, waliofunzwa na waliohitimu walio na uzoefu unaofaa inazidi kuwa adimu. Mashirika kama vile Shirika la Kazi Duniani pamoja na kuongezeka kwa idadi ya nchi wanachama yanahimiza kuanzishwa kwa vituo vya habari vya msingi au rasilimali ambapo mtafuta habari anaweza kutumia na pia kupata ufikiaji wa vituo vingine vya ulimwengu. Mawasiliano ya moja kwa moja yaliyoboreshwa yanapaswa kuongeza uwezo wa kusaidia vituo vya kikanda.

Kwa sababu bei hubadilika kila wakati, haikufaa kuzijumuisha katika sehemu ifuatayo. Walakini, gharama za jamaa za hati zitategemea kila wakati juhudi zinazohitajika kukusanya yaliyomo, idadi ya nakala zilizochapishwa na kiwango ambacho gharama ya ununuzi wa hati itapunguzwa na faida ya kutumia yaliyomo, ingawa bei ya machapisho yenye ubora wa juu inaweza kupunguzwa kwa ruzuku ya umma.

[S. Pantry]

Aina za Taarifa za Usalama na Afya na Mahali pa Kuzipata

Idadi ya watumiaji iliyoelezwa hapo juu inafafanua aina mbalimbali za hati zinazojumuisha "maelezo ya usalama na afya kazini". Inasaidia kutofautisha kati ya hati zile zinazoshughulikia masuala ya usalama na afya kazini pekee (machapisho ya “msingi”) na yale (“nyingine”) ambayo yana habari muhimu lakini yenye mwelekeo tofauti. Idadi ya machapisho yaliyowasilishwa katika jedwali la 1 imetolewa majarida yaliyoorodheshwa yamechaguliwa kwa sababu ya mara kwa mara ambayo yametajwa katika machapisho mengine au katika hifadhidata za bibliografia. isiyozidi ichukuliwe kama uidhinishaji na ILO na sio tafakari ya chapisho au mfululizo ambao haujatajwa.)

Jedwali 1. Mifano ya majarida ya msingi katika afya na usalama kazini

Vyanzo vya karatasi vya jadi

Gari la kawaida la habari ni karatasi, kwa namna ya vitabu na majarida. Majarida haya huonekana mara kwa mara na vitabu vina mitandao mingi ya usambazaji iliyoimarishwa vyema. The fasihi ya msingi ni seti ya majarida ambapo uchunguzi mpya, uvumbuzi au uvumbuzi huripotiwa na watu wanaohusika. Ukaguzi wa hali ya juu pia huonekana katika machapisho ya msingi. Ili kuchapishwa katika uchapishaji wa msingi, makala lazima yakaguliwe na wataalamu kadhaa katika uwanja husika, ambao huhakikisha kwamba inaakisi utendaji mzuri na kwamba mahitimisho yake yanafuata mambo ya hakika yanayowasilishwa. Utaratibu huu unaitwa mapitio ya rika.

Kawaida ya kategoria "nyingine" ni kati ya zingine, the Jarida la Taasisi ya Kimataifa ya Uhandisi wa Kudhibiti Kelele na Journal ya American Medical Association (JAMA). Mashirika ya serikali katika nchi nyingi huchapisha majarida ya takwimu ambayo huhesabiwa kama fasihi ya msingi, ingawa hayatumii mchakato wa mapitio ya rika ya wanahabari wa utafiti. The Magonjwa na vifo Weekly Ripoti iliyotolewa na Vituo vya Kudhibiti na Kuzuia Magonjwa nchini Marekani ni mfano mmoja. Misururu ya msingi inaweza kupatikana katika maktaba za taasisi husika ( JAMA katika shule ya matibabu na maktaba za hospitali, kwa mfano).

Kuna baadhi ya majarida ya kimsingi yanayosambazwa kwa wingi ambayo hayakaguliwi na marika, lakini ambayo hutoa taarifa za msingi katika mfumo wa habari za matukio ya hivi majuzi au yajayo, pamoja na makala yaliyo rahisi kusoma kuhusu mada zinazovutia sasa. Mara nyingi hujumuisha matangazo ya bidhaa na huduma za usalama kazini na afya ambazo zenyewe ni habari muhimu juu ya vyanzo vya usambazaji. Zinaweza kuchapishwa na mamlaka za umma—kwa mfano, Jarida la Australia na Bezopasnost' truda v promyshlennosti (Urusi), na mabaraza ya usalama ya mashirika yasiyo ya faida-Habari za Usalama za Australia, Usalama na Afya (USA), Promosafe (Ubelgiji), Usimamizi wa Usalama (Uingereza), Arbetsmiljö (Uswidi), SNOP (Italia) au na mashirika ya kibinafsi-Barua ya Usalama na Afya Kazini (MAREKANI). Pia kuna machapisho mengi katika utaalam mwingine ambayo yanajumuisha habari muhimu na ya kuvutia—Wiki ya Kemikali, Mhandisi wa Mimea, Kinga ya Moto.

Ugumu wa kupata habari juu ya mada fulani katika wingi wa fasihi ya msingi umesababisha maendeleo ya vyanzo vya sekondari. Hizi ni miongozo ya fasihi au matukio ya hivi majuzi, kama vile kesi za korti, ambazo maandishi yake rasmi huonekana mahali pengine. Zinaonyesha mahali ambapo hati fulani juu ya mada imechapishwa na kwa kawaida hutoa muhtasari mfupi wa yaliyomo. Wapo pia fahirisi za nukuu, ambayo huorodhesha machapisho yanayotaja hati fulani; hizi huruhusu urejeshaji bora wa machapisho husika mara tu rejeleo moja muhimu limetambuliwa (kwa bahati mbaya, hakuna lililotolewa kwa usalama na afya kazini pekee). Kwa sababu ni lazima zisasishwe, vyanzo vya pili vinatumia teknolojia ya kisasa zaidi ili kuharakisha uchapishaji wao.

Ili kuboresha ufikiaji, hasa kwa maeneo yenye idadi ndogo ya kompyuta, baadhi ya hifadhidata pia hutolewa katika fomu iliyochapishwa. Ya ILO Taarifa za Usalama na Afya Kazini—ILO/CIS ni toleo lililochapishwa la CISDOC ambalo hutolewa mara sita kwa mwaka na linajumuisha faharasa za kila mwaka na za miaka 5. Vile vile, Excerpta Medica inapatikana kama jarida. Baadhi ya hifadhidata za chanzo cha pili zinapatikana pia kwenye microfiche, kama vile RTECS, ingawa ni kawaida zaidi kwamba maelezo ya biblia ya karatasi yanaungwa mkono na maandishi kamili ya microfiche. Katika hali hizi hifadhidata iko katika sehemu mbili: marejeleo ya biblia na muhtasari kwenye karatasi (au katika muundo wa kielektroniki) na maandishi kamili kwenye microfiche.

Majina mengine ya vyanzo vya pili ni Afya ya Kazini na Dawa ya Viwandani, na CA Inachagua "Usalama na Afya Kazini". Wengine ni pamoja na Kielezo cha Manukuu ya Sayansi, Kielezo cha Manukuu ya Sayansi ya Jamii, Muhtasari wa Kemikali, na BIOSIS. Kwa sababu ya idadi ya watu waliofunzwa sana wanaohusika katika utayarishaji wao, vyanzo vya pili huwa ghali.

Baadhi ya majarida ni vyanzo muhimu vya pili, kwani yanataja machapisho muhimu ya hivi majuzi, sheria au maamuzi ya mahakama. Mifano ni pamoja na: Machapisho ya msingi: Mshauri wa Uzingatiaji wa OSHA (MAREKANI); Nyingine: Taarifa ya Kemikali Inayoendelea (EPA ya Marekani). Ingawa machapisho mengi ya serikali ya aina hii ni ya bure, majarida yaliyotafitiwa na kukusanywa kwa faragha huwa ya gharama kubwa. Hazipatikani sana katika maktaba; wale wanaozihitaji wanaweza kuzipata zenye thamani ya bei ya usajili.

Aina kuu ya tatu ya chanzo cha habari ni pamoja na vitabu vya kiada, ensaiklopidia na compendia. Ingawa hakiki katika fasihi ya msingi huelezea kikoa cha maarifa wakati wa uandishi wao, hakiki za vyanzo vya juu husimulia mageuzi ya maarifa hayo na muktadha wake mkubwa. Mwongozo wa data huleta pamoja thamani zilizopimwa na kuripotiwa kwa nyakati tofauti kwa miaka mingi.

Machapisho ya msingi katika "aina hii ya elimu ya juu" ni pamoja na Usafi wa Viwanda wa Patty na Toxicology (Patty 1978), Athari za Kemikali tendaji (Bretherick 1979), Sifa za Hatari za Nyenzo za Viwanda (Sax 1989), Handbuch der gefährlichen Güter (Hommel 1987), Magonjwa ya Kazi (Hunter 1978), na hii Ensaiklopidia. Mifano ya machapisho ya elimu ya juu katika kategoria ya "nyingine" ni ensaiklopidia ya juzuu moja ya McGraw-Hill ambayo inashughulikia maeneo mbalimbali ya sayansi na teknolojia na Kirk-Othmer Concise Encyclopedia ya Teknolojia ya Kemikali (Grayson na Eckroth 1985), 4^th toleo la juzuu 27 (juzuu 1 hadi 5 zimechapishwa). Wasomaji hawapaswi kupuuza idadi kubwa ya taarifa za usalama kazini na zinazohusiana na afya zinazopatikana katika ensaiklopidia kubwa za jumla: Britannica, Universalis, Brockhaus, Nk

Fasihi ya kijivu

Kuna vitabu vingi na majarida ambayo hayana mfumo uliopangwa sana wa uchapishaji na usambazaji kama fasihi ya jadi ya karatasi, kwa mfano ripoti, karatasi za data na katalogi; hizi zinarejelewa kama fasihi ya kijivu kwa sababu ni vigumu kupata. Fasihi za msingi katika aina ya kijivu ni pamoja na ripoti za wakala wa serikali (ripoti za utafiti, takwimu, uchunguzi wa ajali, n.k.), nadharia na ripoti kutoka vyuo vikuu na taasisi za utafiti wa kibiashara, kama vile Taasisi ya Utafiti ya Jimbo (VTT) nchini Ufini au Ikolojia ya Sekta ya Kemikali ya Ulaya. -Kituo cha Utafiti wa Toxicology (ECETOC) nchini Ubelgiji. Chanzo kizuri cha habari kuhusu usalama na afya kazini katika nchi zinazoendelea kinaweza kupatikana katika ripoti za mashirika ya umma na ya kibinafsi. Katalogi za watengenezaji zinaweza kutoa habari nyingi. Nyingi zipo katika lugha zaidi ya moja, hivyo kwamba seti kamili hutoa mwongozo wa aina ya istilahi ambayo haipatikani sana katika kamusi.

Ili kumsaidia mtaalamu wa usalama na afya kazini kupata hati hizi zilizochapishwa kwa njia isiyo ya kawaida, vyanzo kadhaa vya pili vimeundwa. Wao ni pamoja na ripoti za serikali, matangazo, majarida ya faharasa na muhtasari wa tasnifu. Wachapishaji wa ripoti mara kwa mara wanaweza kujumuisha orodha ya hati zilizochapishwa hapo awali katika mfululizo wa ripoti wenyewe. Vyanzo vya pili sio fasihi ya kijivu: huchapishwa mara kwa mara na ni rahisi kupata katika maktaba.

Aina kuu ya fasihi ya kijivu ni ya juu: Laha za Data za Usalama wa Nyenzo (MSDS) na hati za vigezo. (Baadhi ya karatasi za data ni majarida; kwa mfano, the Faili ya Data ya Usalama wa Viwanda, iliyochapishwa kila mwezi na Wilmington Publishers nchini Uingereza). Vyanzo vya msingi ni: mamlaka ya kitaifa (NIOSH, Arbetsmiljöinstitutet), programu za kimataifa kama vile Mpango wa Kimataifa wa Usalama wa Kemikali (IPCS), bidhaa za watengenezaji (MSDSs).

Sheria, viwango na hataza katika kuchapishwa

Nchi nyingi na vikundi vya kikanda (kwa mfano, Umoja wa Ulaya) vina kama chanzo cha msingi cha gazeti rasmi la serikali ambapo sheria mpya, kanuni zinazotolewa na hataza huchapishwa. Chapisho za sheria za kibinafsi, hataza, nk, pia hutolewa na wachapishaji wa serikali. Viwango ni kesi ngumu zaidi. Viwango vya kiufundi hutengenezwa mara kwa mara na vyama vya hiari vinavyotambuliwa rasmi kama vile Jumuiya ya Majaribio na Nyenzo ya Marekani (ASTM) au taasisi huru zilizoidhinishwa na serikali (kama vile Ujerumani Deutsche Industrie Normen (DIN)); mashirika haya hulipa gharama za uendeshaji kutokana na mauzo ya nakala za viwango vyao. Viwango vya afya na ustawi (kama vile vikomo vya saa za kazi au wakati wa kuathiriwa na dutu fulani) mara nyingi huwekwa na mashirika ya serikali, kwa hivyo maandishi yanaonekana katika majarida rasmi.

Chama cha Marekani cha Maktaba za Sheria kimeanza kuchapishwa Sheria ya Kigeni: Vyanzo vya Sasa vya Misimbo na Sheria katika Mamlaka za Ulimwengu. Mbili kati ya juzuu tatu zilizotarajiwa zimeonekana (Ulimwengu wa Magharibi, 1989 na Ulaya Magharibi na Mashariki na Jumuiya za Ulaya, 1991). Majalada ya looseleaf yanasasishwa kila mwaka. Kazi hii inaelezea mifumo ya kisheria ya Nchi zote Wanachama wa Umoja wa Mataifa na ya wale tegemezi ambao wana taratibu zao za kisheria. Inabainisha matini husika chini ya vichwa mbalimbali vya masomo (maandishi ya usalama na afya kazini yanapatikana chini ya vichwa vya "kazi" na sekta ya viwanda). Wahariri huzingatia vyanzo vingine vingi vya pili, na hujumuisha orodha ya wachuuzi wa machapisho ya kisheria ya kigeni.

Muunganisho ni chombo cha kawaida cha kufanya kazi na sheria na kanuni zinazotolewa—muda uliobaki kati ya uchapishaji wa sheria mpya katika gazeti rasmi la serikali na kuingizwa kwake katika makusanyo kwa ujumla ni mfupi sana, na maandishi yanaweza kuwa na maana katika muktadha wa kanuni nyinginezo. . Kwa viwango, pia, ni mara kwa mara kwamba kiwango cha mtu binafsi (sema, Kiwango cha Kimataifa cha Electrochemical (IEC) 335-2-28 kwenye mashine za kushona) hakielezi mahitaji yote yanayotumika, lakini kinataja kiwango cha "mzazi" katika mfululizo huo huo ambao unasema mahitaji ya ulimwengu (IEC 335-1, Usalama wa kaya na vifaa sawa vya umeme) Nchi nyingi zimeunganisha matoleo ya kanuni zao za kazi ambamo sheria kuu ya usalama na afya kazini inaweza kupatikana. Vile vile, ILO na Shirika la Viwango la Kimataifa (ISO) huchapisha makusanyo ya viwango, huku Daftari la Kimataifa la Kemikali Zinazoweza Kuwa na Sumu (IRPTC) Faili ya Kisheria ina habari kutoka nchi kumi na tatu.

Taarifa katika Fomu ya Kielektroniki

Utafiti wa mazoea ya usalama na afya kazini na taaluma zinazoziunga mkono zilikua kwa nguvu kutoka 1950 hadi 1990. Kupanga na kuorodhesha wingi uliopatikana wa machapisho ilikuwa mojawapo ya matumizi ya awali ya kompyuta.

Hifadhidata

Kufikia 1996, ni hifadhidata chache tu zenye maandishi kamili zinazotolewa kwa ajili ya usalama na afya ya kazini pekee zipo lakini idadi inakua kwa kasi. Taarifa husika, hata hivyo, zinaweza kupatikana katika nyinginezo, kama vile hifadhidata za mtandaoni za Majarida ya Mtandaoni ya Jumuiya ya Kemikali ya Marekani na Dow-Jones na huduma zingine za habari. Kwa upande mwingine, kuna vyanzo vingi vya pili vya usalama na afya kazini vinavyopatikana mtandaoni: CISDOC, NIOSHTIC, HSELINE, INRS, CSNB, na sehemu za HEALSAFE. Vyanzo vingine ni pamoja na ERIC (Educational Resources Information Center), ambayo ni huduma ya Marekani; MEDLINE, ambayo inajumuisha muhtasari wa fasihi ya matibabu ya ulimwengu iliyoandaliwa na Maktaba ya Kitaifa ya Tiba ya Merika; NTIS, ambayo inaashiria "fasihi ya kijivu" ya Marekani; na SIGLE, ambayo inafanya vivyo hivyo kwa Uropa.

Aina tofauti za hifadhidata zilizopo kuhusu usalama na afya kazini ni pamoja na zifuatazo:

• Hifadhidata za Bibliografia. Hizi ni hifadhidata za hati ambazo tayari zimechapishwa, ambapo ingizo moja (rekodi) linaweza kujumuisha vipengee (sehemu) kama jina la mwandishi, jina la hati, jina la mchapishaji au chanzo, na eneo la hati na muhtasari wake. Rekodi kwa ujumla hujumuisha viashirio vya uainishaji ambavyo ni vifafanuzi vya msingi au vya upili au keywords kuelezea rekodi. Maneno muhimu mara nyingi huchukuliwa kutoka kwa a msamiati unaodhibitiwa, Au thesauri. Hati yenyewe haijahifadhiwa kwenye hifadhidata.
• Hifadhidata zenye maandishi kamili. Tofauti na hifadhidata ya biblia, ambayo ina habari za kibiblia tu na labda muhtasari, maandishi yote muhimu ( Nakala kamili) ya hati imejumuishwa katika aina hii ya hifadhidata. Kwa kawaida kuna baadhi ya waainishaji na vifafanuzi pia, kusaidia katika urejeshaji. Hifadhidata za karatasi za data za usalama wa kemikali, kila moja ikiwa na ukurasa mmoja hadi kumi, na hata ensaiklopidia nzima na hati zingine kubwa, zinaweza kuwekwa katika muundo kama huo. Hifadhidata zenye maandishi kamili zinalingana na vyanzo vya msingi na vya juu vya habari iliyochapishwa—ni mkusanyo wa ukweli na seti kamili za data—lakini hifadhidata za biblia ni vyanzo vya pili vinavyoelezea au kurejelea hati zingine. Kama vile vyanzo vingine vilivyochapishwa, vinaweza kuwa na muhtasari wa maelezo yaliyotajwa.
• Hifadhidata za ukweli. Hizi zina vipimo au thamani za nambari, kama vile viwango vya kikomo vya dutu za kemikali.
• Hifadhidata za media titika. Hizi hushikilia picha, michoro, vielelezo, sauti na video (au marejeleo na viungo vyake) pamoja na maandishi ya waraka (Abeytunga na de Jonge 1992).
• Hifadhidata zilizochanganywa. Vipengele vya kila hifadhidata iliyoelezewa hapo juu imejumuishwa kwenye hifadhidata iliyochanganywa.

Hifadhidata yoyote kati ya hizi inaruhusu mtu aliye na swali kujibiwa ili kupata ufikiaji wa habari husika za kielektroniki kwa njia mbili: kwa kutumia laini za simu zilizounganishwa kwenye kompyuta ambapo habari hiyo imehifadhiwa, au kwa kupata diski au diski ngumu iliyo na habari hiyo. na kuiweka kwenye kompyuta binafsi ya mtumiaji.

Huduma za mtandaoni

Hifadhidata kubwa za usalama zinazoweza kupatikana kupitia kompyuta kubwa na zinapatikana kila wakati kompyuta zinapofanya kazi huitwa. online hifadhidata. Mashirika ambayo yanaendesha mifumo ya mtandaoni yanajulikana kama zao majeshi (Takala na wenzake 1992). Hadi hivi majuzi, hifadhidata za mtandaoni zimekuwa njia pekee zinazowezekana za kuhifadhi na kusambaza taarifa kupitia midia ya sumaku inayoruhusu matumizi ya kompyuta na programu maalum ya utafutaji ili kupata na kupakua data (Wood, Philipp, na Colley 1988) . Takriban mtu yeyote ambaye anaweza kufikia kituo cha kuonyesha video (au kompyuta ndogo) na njia ya mawasiliano (data au simu) anaweza kutumia hifadhidata ya mtandaoni.

Kwa kuongezeka kwa huduma za mtandaoni zinazopatikana kibiashara tangu miaka ya mapema ya 1970, habari zimekuwa zikipatikana kwa urahisi zaidi. Imekadiriwa kwamba kufikia mwaka wa 1997 kulikuwa na hifadhidata zaidi ya 6,000 zilizopatikana kwa ajili ya kurejesha habari ulimwenguni, zinazoshughulikia masomo mengi na jumla ya marejeleo zaidi ya milioni 100. Kwa kuongeza, kuna zaidi ya vyanzo 3,000 vya CD-ROM, ikijumuisha idadi inayoongezeka ya CD-ROM zenye maandishi kamili.

Huduma za mtandaoni, ambazo zilianza na hifadhidata za bibliografia, zinategemea kompyuta kubwa za mfumo mkuu ambazo ni ghali kuanzisha na kudumisha. Kadiri wingi wa habari na idadi ya watumiaji unavyoongezeka, uboreshaji wa mifumo pekee unahusisha uwekezaji mkubwa.

Fungua mifumo, ambayo inaruhusu kompyuta kuzungumza na kompyuta popote duniani, inazidi kuwa kipengele cha kawaida cha mazingira ya mahali pa kazi, na kuondoa haja ya kuandaa data zote muhimu za usalama kwenye kompyuta "ndani ya nyumba".

Matatizo ya mawasiliano ya simu na idadi ndogo ya vituo vinavyopatikana katika nchi zinazoendelea huzuia huduma kama hizi, hasa katika ulimwengu ulioendelea kiviwanda. Kiwango cha miundombinu iliyopo; masuala ya kisiasa kama vile usalama, usiri na uwekaji kati; na hulka za kitamaduni zinaweza kuzuia kwa kiasi kikubwa matumizi ya huduma za mtandaoni. Kwa kuongeza, utata wa mifumo ya upatikanaji na utafutaji hupunguza zaidi idadi ya watumiaji. Wale ambao mara kwa mara wanapendezwa na habari watakuwa na ujuzi wa kutosha katika mbinu zinazohitajika, au labda wanaweza kusahau taratibu sahihi kabisa. Kwa hivyo, ni wataalam wa habari waliofunzwa ambao mara nyingi hutumia mifumo hii ya kompyuta. Wataalamu wa usalama, haswa katika kiwango cha kiwanda, hawatumii mara chache. Hifadhidata za mtandaoni hazitumiki sana kwa madhumuni ya mafunzo ya usalama kwa sababu ya gharama kubwa, za kila dakika, gharama za mtumiaji. Hifadhidata za mtandaoni, hata hivyo, haziwezi kubadilishwa wakati ukubwa wa hifadhidata ni mkubwa sana hivi kwamba CD-ROM au hata kadhaa kati yao haziwezi kuchukua data zote zinazohitajika.

Miongozo ya utafutaji wa mtandaoni

Kuna idadi ya miongozo muhimu iliyochapishwa ya utafutaji wa mtandaoni na hifadhidata ambayo mtafuta habari wa OHS anaweza kutaka kushauriana. Maktaba ya umma au chuo kikuu na huduma ya habari inaweza kuzitoa au zinaweza kununuliwa kutoka kwa mchapishaji.

Wapangishi wakubwa huweka mamia ya hifadhidata tofauti zinazopatikana saa 24 kwa siku. Katika kuendesha utafutaji wa mtandaoni, mikakati mbalimbali ya utafutaji inayochanganya idadi ya mahitaji ya kiufundi inaweza kufanywa. Kwa kutumia mbinu maalum za utafutaji kama vile utafutaji wa kifafanuzi au neno kuu, mtu anaweza kujumuisha idadi kubwa ya nyenzo zinazopatikana, akizingatia habari muhimu zaidi kwa mahitaji ya mtu. Mbali na kutafuta kwa neno kuu, maandishi huru kutafuta, ambapo utafutaji unafanywa kwa maneno maalum yaliyo karibu na uwanja wowote wa maandishi ya hifadhidata, inaweza kutoa habari zaidi. Kwa kweli hakuna mapungufu kuhusu saizi ya hifadhidata, na hifadhidata kadhaa kubwa zinaweza kuwekwa pamoja kuunda a nguzo. Kundi linaweza kutumika kana kwamba ni hifadhidata moja, ili mkakati mmoja wa utafutaji utumike kwa zote au kwa hifadhidata zilizochaguliwa kwa wakati mmoja. Aina hii ya  Usalama Wote hifadhidata kwa sasa inaanzishwa na mmoja wa wahudumu wakubwa, Mfumo wa Urejeshaji Taarifa wa Shirika la Anga la Ulaya (ESA-IRS). Kundi hili linakusudiwa kujumuisha hifadhidata nyingi kubwa na saizi yake iko katika anuwai ya gigabytes, au mabilioni ya herufi. Nguzo kama hizo, bila shaka, zinategemea kabisa kompyuta.

Orodha kamili za hifadhidata zinazopatikana mtandaoni zinaweza kupatikana kutoka kwa waandaji wakuu wa kimataifa, yaani, ESA-IRS, DIALOG, ORBIT, STN, CCINFOline na Questel. Kila seva pangishi hutambua hifadhidata zake pekee; matangazo ya kina zaidi yanaweza kupatikana katika saraka kama Saraka ya Hifadhidata ya Utafiti wa Gale (pamoja na CD-ROM na diski), ambayo inapatikana mtandaoni kwenye ORBIT na Questel na pia kwa kuchapishwa.

Diski nyingi za kompakt hutoa hifadhidata zinazohusu usalama na afya kazini: OSHA CD-ROM kutoka Utawala wa Usalama na Afya Kazini wa Marekani (OSHA), diski za CCINFO za Kituo cha Kanada cha Afya na Usalama Kazini (CCOHS) kwa Kiingereza na Kifaransa. (CCOHS 1996), Huduma ya Habari ya Afya na Usalama ya Uingereza maandishi kamili CD-ROMs OSH-CD na OSH-OFFSHORE, iliyochapishwa na SilverPlatter, ambayo pia huchapisha CD-ROM nyingine nyingi zinazohusiana na usalama na afya kama vile CHEMBANK, EINECS, TOXLINE , na EXCERPTA MEDICA. Springer-Verlag pia huchapisha GEFAHRGUT, CD-ROM kwa Kijerumani. Maandishi kamili ya Mikataba na Mapendekezo ya ILO yanayohusiana na usalama na afya kazini yanaweza kupatikana kwenye ILOLEX, CD-ROM iliyochapishwa na Kluwer. Taarifa ya pili pia inaweza kupatikana katika CCINFOdiscs na pia kwenye OSH-ROM kutoka SilverPlatter. MEDLINE na PESTBANK ni CD-ROM mbili zaidi za riba.

Aina nyingi za vyanzo vya habari muhimu vinaweza kupatikana kwa njia hii kwenye diski. GLOVES huorodhesha sifa za nyenzo zinazotumiwa kwa glavu za kinga ili kuwasaidia watumiaji kuchagua zile sugu zaidi kwa kazi fulani. Hatari za Kemikali tendaji za Bretherick inapatikana kwenye diski, kama vile mkusanyiko wa ILO wa taarifa kuhusu kemikali za mahali pa kazi zinazodhibitiwa, vikomo vya mfiduo katika nchi 13, vifungu vya hatari na usalama vinavyotumika katika kuweka lebo na kunukuu machapisho husika.

Vyanzo vingine vya diski ni pamoja na UN-Dunia, ambayo hutoa data juu ya mashirika ya Umoja wa Mataifa, programu na maeneo ya uwezo. Kuna pia miongozo ya pili ya data. Chanzo kikuu ni FACTS, iliyo na muhtasari wa ripoti za ajali za viwandani zilizofanyika katika Taasisi ya Kitaifa ya Ufundi ya Uholanzi (TNO). Kuna programu nyingine za kumsaidia daktari, kwa mfano, ACCUSAFE (mfumo wa ukaguzi wa usalama kutoka Baraza la Usalama la Kitaifa la Marekani); EBE, mfumo wa usimamizi wa habari uliotengenezwa na Mradi wa Ushirikiano wa Kiufundi wa Kikanda wa CIS kwa Asia.

Wataalamu wa Mada

Kutatua matatizo ya usalama na afya kazini sio tu suala la kukusanya ukweli, mtu anapaswa kutumia ukweli kutengeneza suluhu. Wataalamu wote wa usalama na afya kazini wana maeneo ya utaalamu, na matatizo yanapokuwa nje ya uwezo wa mtu mmoja ni wakati wa kuomba msaada. Sekta kuu mara nyingi huwa na shughuli za kujitolea za usalama na afya, kama vile Kituo cha Usalama wa Mchakato wa Kemikali cha Taasisi ya Amerika ya Wahandisi wa Kemikali. Vituo vya kudhibiti sumu vinaweza kusaidia katika utambuzi wa bidhaa pamoja na dharura za mahali pa kazi. Mashirika ya kitaaluma (kwa mfano, Jumuiya ya Marekani ya Majaribio na Nyenzo) yanaweza kuchapisha rejista za wataalam wanaotambulika. Machapisho maalum (kwa mfano, Kuzuia Moto) ni pamoja na matangazo muhimu. Katika nchi nyingi, mashirika ya kitaifa hutoa huduma za ushauri.

Kila maktaba ulimwenguni ni kituo cha habari ambapo ukweli unaohusiana na usalama na afya ya kazini unaweza kupatikana. Walakini, sio kila swali linalowezekana linaweza kujibiwa katika maktaba yoyote. Kwa ujumla, wataalamu wa habari au wakutubi wa marejeleo watajua vyanzo maalum katika maeneo yao na wanaweza kuwashauri wateja ipasavyo. Pia kuna miongozo iliyochapishwa, kama vile Saraka ya Gale Research Inc. ya Maktaba Maalum na Vituo vya Habari (Toleo la 16, 1993). Taasisi za kiwango cha nchi ambazo hutumika kama Vituo vya Kitaifa na Kushirikiana vya CIS huunda mtandao unaoweza kuelekeza maombi ya taarifa kwenye chanzo kinachofaa zaidi cha utaalamu.

Taarifa za Usalama Mahali pa Kazi

Kwa sababu “machapisho” haya—bango, ishara, vipeperushi, n.k—ni picha badala ya maneno au nambari, hayajaweza kufaa kuhifadhi na kurejesha tena kielektroniki hapo awali. Wakati wa kuandika, hilo linabadilika, lakini mtaalamu wa OSH anayetafuta vipeperushi vinavyofaa vya kutoa katika kozi ya nusu ya siku ya usalama wa moto anapaswa kugeuka kwa idara ya moto ya ndani kabla ya kuwasha kompyuta. Kati ya hifadhidata za msingi za OSH, ni CISDOC pekee inayojumuisha marejeleo ya nyenzo za mafunzo kwa utaratibu, na mkusanyiko wa CISDOC ni dalili badala ya kukamilika.

Kwa vile maktaba kwa kawaida hazina orodha za hisa, mtu anayevutiwa lazima atengeneze mkusanyiko wa kibinafsi kwa kuwasiliana na wasambazaji. Hizi ni pamoja na makampuni ya kibiashara (km, Lab Safety Supply International), mashirika ya kibinafsi ya kitaifa au yaliyokodishwa na serikali (bima, vyama vya wafanyakazi). Seti ya awali ya anwani inaweza kukusanywa kutoka kwa taarifa ya chanzo katika CISDOC.

[E. Clevenstine]

Athari kwa Upatikanaji wa Taarifa

Tafuta mikakati

Kutafuta habari kunaweza kukatisha tamaa sana. Ushauri ufuatao unatolewa, hasa kwa wale ambao hawafurahii manufaa ya huduma kamili ya habari au maktaba kwenye tovuti.

Jinsi ya kupata mkopo au nakala ya nakala, kitabu au ripoti

Mtu anaweza kutumia maktaba ya umma, chuo kikuu, polytechnic, chuo kikuu au hospitali. Nyingi hutoa nyenzo kwa ajili ya marejeleo pekee, lakini ziwe na vipiga picha kwenye tovuti ili vipengee viweze kunakiliwa (kwa kuzingatia masharti ya hakimiliki). Kwanza mtu anapaswa kuangalia faharasa au katalogi za maktaba: ikiwa bidhaa inayotafutwa haipo, mtaalamu wa habari au msimamizi wa maktaba ataonyesha maktaba nyingine ambayo inaweza kusaidia. Mtaalamu wa usalama katika chama cha wafanyakazi cha mtu, chama cha kitaaluma au taasisi inayoajiri anaweza kufikiwa kwa usaidizi. Ombi lolote linapaswa kuandaliwa kwa manufaa iwezekanavyo, kwa kuzingatia hitaji la mtaalamu wa habari au mkutubi kwa aina zifuatazo za taarifa:

• jina na mwandishi wa makala, kitabu au ripoti
• mchapishaji
• mwaka wa kuchapishwa
• toleo la
• Nambari ya Kitabu cha Kawaida cha Kimataifa (ISBN)—hiki ni kitambulisho cha kipekee kinachotolewa kwa kila hati iliyochapishwa
• jina la majarida au jarida
• tarehe ya mara kwa mara au jarida na kiasi, nambari ya sehemu na kurasa zinazohitajika
• jina la hifadhidata.

Inaweza kuchukua hadi wiki tatu au zaidi ikiwa bidhaa itakopwa kutoka kwa chanzo kingine, lakini inaweza kupatikana kwa haraka zaidi ikiwa mtu yuko tayari kulipia huduma ya "premium".

Jinsi ya kutafuta habari juu ya mada fulani.

Tena mtu anapaswa kutumia huduma za ndani na mawasiliano. Wataalamu wa habari au wasimamizi wa maktaba watamsaidia mtafuta habari katika kutumia faharasa na muhtasari mbalimbali wa kitamaduni. Taarifa zaidi iliyotolewa katika sura hii itakuwa ya matumizi katika utafutaji wowote, na mtu anaweza kuangalia bibliografia mbalimbali, vitabu vya mwaka, miongozo, ensaiklopidia nyingine, kamusi na vitabu na kuandika kwa mashirika husika kwa habari zaidi. Kutumia mitandao iliyoanzishwa hulipa gawio. Mtaalamu wa habari wa ndani au maktaba ya ndani anapaswa kuwa na uwezo wa kufanya utafutaji wa mtandaoni au CD-ROM kwenye hifadhidata moja au zaidi za kompyuta zilizoorodheshwa katika sura hii.

Mbinu za utafutaji

Taarifa inayotafutwa ibainishwe kwa uwazi; kwa mfano, "majeraha" ni neno pana sana la kutafuta habari kuhusu somo kama vile "matatizo ya maumivu ya chini ya mgongo kati ya wauguzi". Vipengele mahususi vya somo vinapaswa kufafanuliwa kwa usahihi, kwa kutaja maneno muhimu yoyote, maneno yanayohusiana, visawe, majina ya kemikali au nambari za usajili za muhtasari wa kemikali, na kadhalika, ambazo zinaweza kupatikana kwa anayeuliza. Jina la mwandishi ambaye ni mtaalamu anayejulikana katika eneo linalohusika linaweza kuangaliwa ili kupata machapisho zaidi, ya hivi karibuni zaidi chini ya jina lake. Mtu anapaswa kuamua ni habari ngapi inahitajika-marejeleo machache au utafutaji wa kina. Taarifa zilizochapishwa kwa lugha zingine hazipaswi kupuuzwa; Kituo cha Ugavi wa Hati za Maktaba ya Uingereza (BLDSC) hukusanya tafsiri kwenye masomo yote. NIOSH nchini Marekani, CCOHS nchini Kanada na Mtendaji Mkuu wa Afya na Usalama (HSE) nchini Uingereza wana programu nyingi za kutafsiri. HSE huweka zaidi ya tafsiri 700 na BLDSC kila mwaka.

Ni muhimu kuweka fomu ya kawaida ya utafutaji (tazama jedwali 2), kwa mtu ili kuhakikisha kwamba kila utafutaji unafanywa kwa utaratibu na kwa uthabiti.

Jedwali 2. Fomu ya kawaida ya utafutaji

TAFUTA

Chati ya mtiririko katika mchoro wa 1 inaonyesha njia ya kawaida ya kutafuta maelezo.

Kielelezo 1. Njia rahisi za habari

Maendeleo ya teknolojia

Teknolojia inaendelea kusonga mbele kwa kasi, huku maendeleo mapya kama vile uwasilishaji wa habari za data-bandwidth kote ulimwenguni kwa kasi ya upokezaji wa kasi unapatikana zaidi kwa gharama zinazopungua kila wakati. Utumiaji wa barua za kielektroniki pia unarahisisha ufikiaji wa habari, ili kutafuta mwongozo na ushauri kutoka kwa wataalamu kote ulimwenguni kunakuwa rahisi zaidi. Uchukuaji na utumiaji wa uwasilishaji wa data kupitia faksi umetoa mchango muhimu, tena kwa gharama ya chini. Uwezo wa teknolojia hizi mpya za habari ni mkubwa sana. Nyenzo zao za kupata taarifa kwa gharama ya chini zaidi zinaweza kusaidia kupunguza tofauti zilizopo katika upatikanaji wa taarifa kati ya nchi na baina ya maeneo nchini. Mitandao ya uwasilishaji habari inapopanuka na matumizi ya ubunifu zaidi yanaundwa kwa kutumia teknolojia hizi zenye manufaa, watu wengi zaidi watafikiwa, ili jukumu la habari kama njia ya kufanikisha mabadiliko yanayotarajiwa mahali pa kazi liweze kutekelezwa.

Faida ya gharama ya teknolojia

Teknolojia mpya pia ni msaada kwa nchi zinazoendelea. Inajulikana kuwa maarifa na habari ni muhimu katika kufikia ubora wa maisha na ubora wa mazingira. Teknolojia ya habari inawasilisha mojawapo ya njia za gharama nafuu zaidi kwa nchi zinazoendelea ili kwenda sambamba na maendeleo katika nyanja mbalimbali za shughuli. Teknolojia za kielektroniki zinaweza kuimarisha kwa kiasi kikubwa uwezo wa nchi zinazoendelea kufikia manufaa ya uenezaji habari ulioboreshwa kwa njia ya gharama nafuu.

Mfumo kuu na mifumo ya mtandaoni, ingawa haijapitwa na wakati, ni ya gharama kubwa kwa taasisi nyingi. Gharama kama vile gharama za uzalishaji wa data na mawasiliano ya simu ni kubwa na mara nyingi ni marufuku. Teknolojia za siku hizi, kama vile CD-ROM na Internet, ni njia bora kwa nchi hizi kufahamishwa na kukubaliana na maarifa ya sasa katika maeneo mengi, haswa yale muhimu sana yanayohusiana na afya. Faida wanazotoa kwa kuwasilisha mikusanyiko mikubwa ya habari katika fomu zinazozungumza moja kwa moja na watumiaji na kukidhi mahitaji yao mbalimbali kwa haraka na kwa urahisi haziwezi kupingwa.

Gharama za kituo kizima cha kazi—kompyuta ya kibinafsi, kisoma CD-ROM na programu-tumizi—zinashuka kwa kasi. Upatikanaji wa taarifa zinazotegemea Kompyuta na ujuzi wa ndani katika teknolojia ya habari, huzipa nchi zinazoendelea fursa ya kufanya shughuli za taarifa muhimu katika ngazi sawa na ulimwengu ulioendelea.

[S. Pantry na PK Abeytunga]

Back

Taarifa za kuaminika, za kina na zinazoeleweka ni muhimu kwa afya na usalama kazini. Watumiaji wa taarifa hizo ni mameneja, wafanyakazi, wataalamu wa usalama na afya kazini, wawakilishi wa usalama na afya na wajumbe wa kamati za usalama na afya kazini. Majukumu ya wataalamu, wawakilishi na wanakamati kwa kawaida hujumuisha kutoa taarifa kwa wengine. Sheria za usalama na afya kazini katika nchi nyingi zinahitaji taarifa itolewe kwa wafanyakazi na serikali, waajiri na wauzaji kemikali, miongoni mwa wengine, na kuzalishwa na mashirika kama vile makampuni ambayo sheria hizo zinatumika.

Taarifa za Kiwango cha Biashara

Ikitazamwa kutoka ndani ya shirika, taarifa zinazohitajika kwa usalama na afya kazini ni za aina mbili za msingi:

Jedwali 1. Taarifa zinazohitajika katika afya na usalama kazini

Taarifa zinazozalishwa nje. Taarifa hii inahitajika ndani ya shirika ili kushughulikia mahitaji maalum na kutatua matatizo. Ni tofauti na yenye wingi, na inatoka kwa vyanzo vingi (tazama jedwali 1). Ili kufikia viwango vinavyohitajika vya kuegemea, ufahamu na ufahamu, inapaswa kusimamiwa. Usimamizi wa habari unahusisha michakato mitatu inayoendelea:

1. kuchambua mahitaji ya habari ya watumiaji wa habari
2. kutambua na kupata taarifa zinazohitajika
3. kutoa taarifa zinazohitajika na watumiaji.

Taarifa zinazozalishwa ndani. Maelezo haya yanatumiwa kusaidia kutambua matatizo ya usalama na afya, kufuatilia utendakazi na kutii mahitaji ya kisheria.

Kukusanya, kuweka misimbo na kuhifadhi taarifa kutoka kwa uchunguzi wa ajali kunaweza kusaidia kutambua ajali zinazojirudia na kuangazia visababishi. Kwa mfano, rekodi za mfiduo wa wafanyikazi kwa kemikali fulani zinaweza kuwa muhimu miaka baadaye ikiwa maswali ya ugonjwa unaohusiana na kazi yatatokea.

Habari hutolewa kutoka kwa data kama hiyo kwa uchambuzi. Ili uchanganuzi utoe hitimisho la kuaminika, data lazima iwe ya kina na ya kuaminika. Ili kuaminika, habari lazima ikusanywe na kukusanywa kulingana na kanuni za kisayansi. Kwa mfano, swali au tatizo linapaswa kuwekwa wazi mapema ili data zote zinazofaa zikusanywe, na hilo

• Aina za data zitakazojumuishwa katika mkusanyo zimefafanuliwa kabisa.
• Ukusanyaji wa data unafanywa kwa njia thabiti kuruhusu kukaguliwa kwa uhalali na uadilifu wa data.
• Mapungufu ya data yanaeleweka na kuelezwa.

Usimamizi wa taarifa unahusisha taratibu za ukusanyaji, uhifadhi, urejeshaji na uchambuzi wa data.

Shirika la Usimamizi wa Habari

Kazi za usimamizi wa habari mara nyingi hupangwa na kufanywa na huduma ya habari. Kazi za huduma kama hii ni pamoja na:

1. Kuhakikisha kwamba taarifa muhimu na zilizosasishwa zinapatikana inapohitajika, na kwamba watumiaji hawalemewi na maelezo mengi au yasiyo ya lazima.
2. Kufanya taarifa itumike kwa watu wanaohitaji. Kufanya hivyo mara nyingi kunahitaji ujuzi wa kina wa mahitaji ya watu wanaotafuta habari, na ufahamu wa kina wa habari wanayotafuta.
3. Kuwasaidia watumiaji kujitafutia taarifa.
4. Kusambaza habari kikamilifu. Upatikanaji wa taarifa kuhusu afya na usalama kazini ni suala la haki ya jumla, si upendeleo kwa kikundi kilichochaguliwa. Uchapishaji wa mezani umepunguza gharama ya kutengeneza vipeperushi, majarida na nyenzo zingine kwa usambazaji mpana.
5. Kukusanya na kutoa taarifa kwa ufanisi na kwa gharama nafuu. Hakuna huduma ya habari iliyo na bajeti isiyo na kikomo.
6. Kuweka sawa majukumu ya kisheria ya kukusanya na kutoa habari.
7. Kutoa au kuratibu rasilimali na utaalamu unaohitajika kwa ajili ya uzalishaji na uchambuzi wa taarifa zinazozalishwa ndani, ikiwa ni pamoja na:

• mifumo ya habari ya usalama wa kampuni (rekodi za ajali, ripoti za karibu za kukosa)

• takwimu za ajali na magonjwa, rejista za mfiduo (tazama pia sura Rekodi Mifumo na Ufuatiliaji)

• hifadhidata za uchunguzi wa ajali mbaya (tazama pia makala "Ukaguzi, ukaguzi na uchunguzi")

• tafiti maalum za ukusanyaji wa data (tazama pia sura Ugonjwa wa magonjwa na Takwimu)

• ukaguzi wa mifumo ya kurekodi na hifadhidata

• orodha na rejista za wataalam, anwani

• hifadhidata za rekodi za matibabu (tazama pia sura Huduma za Afya Kazini na Masuala ya Maadili).

• Kuwezesha tafiti na utafiti. Mbinu mara nyingi zitatolewa kutoka taaluma za kisayansi kama vile epidemiology na takwimu. Huduma ya habari inaweza kuwasaidia watafiti kukusanya taarifa za usuli wanazohitaji, kutoa vifaa vya kompyuta kuhifadhi data, na kusambaza matokeo ya utafiti katika jumuiya ya afya na usalama kazini. Katika baadhi ya aina za utafiti, huduma ya habari inaweza pia kushiriki katika ukusanyaji wa data.

Ili huduma ya habari itimize kazi hizi zote kwa ufanisi, lazima ishinde matatizo mbalimbali. Tatizo moja linaloendelea ni kiwango cha juu cha ukuaji wa kiasi kikubwa cha taarifa ambacho kinaweza kuwa muhimu kwa afya na usalama kazini. Tatizo hili linajumuishwa na sasisho nyingi na marekebisho ya habari zilizopo. Upanuzi wa tatizo hili ni kwamba upotovu unaoonekana wa habari huficha ukosefu wa nyenzo za taaluma nyingi. Habari nyingi zinazotokana na utafiti wa dawa na uhandisi, kwa mfano, huwasilishwa kwa wataalamu. Inaweza isieleweke kwa mtu mwingine yeyote. Maarifa mapya basi hayawezi kuhamishwa kwa baadhi ya watumiaji watarajiwa ambao inaweza kuwa muhimu sana kwao. Jukumu moja la huduma ya habari ni kuchochea uzalishaji wa nyenzo za taaluma nyingi.

Matatizo mengine hutokea kwa sababu ya vikwazo ambavyo watumiaji watarajiwa hupata katika kupata au kutumia taarifa. Kwa mfano:

• Lugha ya binadamu. Taarifa nyingi zinazopatikana katika afya na usalama kazini zimewekwa katika lugha ambayo watumiaji wengi hawaelewi vizuri au hata kidogo. Huduma ya habari inapaswa kuwa na uwezo wa kubadilisha maelezo na jargon katika lugha ya kila siku ya mtumiaji, na inapaswa kuwa na uwezo wa kufanya hivyo bila kupoteza ubora wa habari. Kompyuta inaweza kusaidia katika kushinda vizuizi hivyo vya lugha. Wanaweza kusaidia katika kutafsiri kutoka kwa aina moja ya lugha hadi nyingine, na wanaweza kutoa maandishi kiotomatiki katika lugha moja huku mtumiaji akiingiza taarifa katika lugha nyingine. Kwa njia ya muundo wa kutengeneza maandishi kompyuta inaweza kuwa na uwezo wa kuandika ripoti mbalimbali kiotomatiki.
• Kuandika na Kuandika. Kizuizi kingine kwa mawasiliano bora yanayohusiana na lugha kinaweza kutokea kwa sababu viwango vya ujuzi wa kusoma na kuandika miongoni mwa watumiaji wanaowezekana viko chini ya viwango vya usomaji vinavyohitajika ili kuelewa taarifa za kiufundi zaidi katika afya na usalama kazini. Kompyuta hutoa usaidizi katika kushinda kizuizi hiki kwa mbinu zinazochanganua kiotomati viwango vya usomaji wa nyenzo zilizoandikwa, ambazo zinaweza kutathminiwa kufaa kwa watumiaji mahususi.
• Vikwazo katika usambazaji na upatikanaji. Baadhi ya taarifa zenye umuhimu mkubwa katika afya na usalama kazini zinaweza kuainishwa kuwa za siri. Mifano ni pamoja na data ya matibabu, siri za biashara na baadhi ya nyaraka za serikali. Sheria za hakimiliki pia huzuia urudufu wa aina mbalimbali za taarifa. Katika hali fulani, kuweka habari kuwa siri ni jukumu muhimu kama kuisambaza. Usiri wa habari ni jambo la lazima kwa watu na mashirika yanayozalisha habari. Usimamizi wa habari unahusisha ujuzi katika kuepuka matatizo ya usiri, kwa mfano kwa kutumia data iliyojumlishwa badala ya ya mtu binafsi, na kwa kupata ujuzi wa kina wa mahitaji halali ili kulinda faragha ya habari.
• Vyombo vya kupata habari (vifaa vya kutafuta) vinavyotumika katika maktaba kutafuta habari. Sio watumiaji wote wanajua jinsi ya kutumia zana za ufikiaji wa habari za hali ya juu, kama vile katalogi za kompyuta (tazama hapa chini), na sio habari zote zinazoweza kufikiwa kwa urahisi kupitia zana za ufikiaji. Zana nyingi za ufikiaji zinahitaji uzoefu na ujuzi, na ujuzi mzuri wa lugha ya Kiingereza pia. Mifumo ya menyu ni jaribio la kurahisisha kazi ya mtafutaji, lakini kurahisisha kunaweza kuchukua hatua ili kuficha habari. Shida kama hizo zinaweza kupunguzwa ikiwa wataalamu wa habari watachukua jukumu la mwalimu.
• Kibodi ya kompyuta. Kwa watu wengine, kibodi ya kompyuta ni kizuizi kwa sababu hawajafunzwa kuitumia. Watu wenye ulemavu kama vile kuumia mara kwa mara hawawezi kuitumia kwa muda mrefu au kabisa. Utambuzi wa sauti hutoa njia mbadala ya mawasiliano na kompyuta.
• Gharama ya kifedha (na mazingira) ya habari na utoaji wa hati. Karatasi ni njia ya gharama kubwa ya kusambaza habari. Ingawa kompyuta zinatakiwa kuelimishwa kwenye karatasi, kiutendaji zinaweza kuipoteza sana. Mifumo ya taarifa ya kompyuta inayosimamiwa kwa uangalifu ndiyo njia ya gharama nafuu zaidi (na inayolemea mazingira) zaidi ya kusambaza na kuhifadhi habari.

Huduma za Habari na Maktaba

Huduma za habari na maktaba hufanya kazi pamoja. Jumuiya kubwa na maktaba maalum, kama vile sheria au maktaba za matibabu, mara nyingi huwa na huduma za habari. Huduma maalum za habari (pamoja na maktaba) zinazotolewa kwa afya na usalama kazini kwa kawaida huwekwa ndani ya mashirika kama vile usalama wa kazini na taasisi za afya, kampuni, vyuo vikuu na idara za serikali.

Huduma ya habari inajitolea kujibu maswali ya watumiaji na kuwafahamisha juu ya mambo muhimu. Inahitaji usaidizi wa ujuzi wa maktaba na rasilimali ili kutafuta na kupata taarifa, na kushughulikia baadhi ya masuala ya hakimiliki. Huduma ya habari huchambua habari inayohusiana na mahitaji ya waulizaji. Hukusanya majibu ambayo mara kwa mara yanahusisha taarifa kutoka kwa vyanzo vilivyo nje ya wigo wa maktaba ya jumuiya (tazama jedwali 1).

Baadhi ya wataalam wa habari na afya na usalama kazini hutofautisha kati ya maktaba ya jamii na huduma za habari. Wanasema kwamba marudio yasiyo ya lazima ya jitihada yanapaswa kuepukwa kwa sababu za gharama, ikiwa hakuna nyingine. Kanuni ya msingi ni kwamba nyenzo za mkopo kutoka kwa maktaba ya jamii ambazo zinaweza kufikiwa na jumuiya ya watumiaji wa huduma ya habari hazipaswi pia kupatikana kwa mkopo kutoka kwa huduma ya habari. Kwa mantiki hiyo hiyo, huduma ya habari inapaswa kuwa maalum katika habari za usalama na afya kazini ambazo hazipatikani kwa kawaida kupitia maktaba ya jamii. Huduma ya habari inapaswa kuwa na uwezo wa kuzingatia huduma kwa vikundi na watu binafsi walio na mahitaji maalum katika usalama na afya ya kazini. Huduma ya habari inaweza pia kusaidia wajibu wa kisheria wa shirika kutoa au kutoa taarifa, jambo ambalo maktaba ya jumuiya haikutarajiwa kufanya.

Maktaba hutegemea mifumo iliyoendelezwa sana, iliyo na kompyuta kwa ajili ya kupata na kuorodhesha nyenzo, na kwa ufuatiliaji na udhibiti wa mzunguko. Huduma za habari hufikia mifumo hii kupitia kazi ya timu na wafanyikazi maalum wa maktaba. Maktaba na huduma ya habari zinahitaji kushirikiana kwa karibu katika shirika la nyenzo za kumbukumbu (nyenzo hazipatikani kwa mkopo), mikopo ya maktaba, mifumo ya mtandaoni na vifaa vya sauti na kuona. Huduma ya habari kwa kawaida ingekuwa na mkusanyo wa msingi wa nyenzo muhimu za kumbukumbu kama vile ILO Encyclopaedia ya Afya ya Kazi na Usalama.

Usambazaji maalum wa habari (SDI) ni kipengele cha huduma ya habari ambayo ushirikiano ni muhimu hasa kati ya huduma za habari na maktaba za jumuiya. Ili kuendesha huduma ya SDI, mtoa taarifa huhifadhi a wasifu wa utafutaji wa kibinafsi ya mahitaji ya mtumiaji. Kundi la wasifu kwa watafiti, kwa mfano, lingetumika kuchanganua mada za makala za kisayansi kadri haya yanavyochapishwa. Majina yanayolingana na wasifu fulani huarifiwa kwa watu wanaohusika. Ingawa SDI inaweza kuwa huduma muhimu, inaweza kuwa vigumu kupanga vyema wakati mahitaji ya taarifa ya watumiaji yanatofautiana mara kwa mara, kama ilivyo kawaida katika usalama na afya ya kazini.

Mafunzo ya Kupata Taarifa

Wafanyikazi na wasimamizi wanahitaji kujua kutoka kwa nani na kutoka wapi wanaweza kupata habari. Kwa mfano, Laha za Data za Usalama wa Nyenzo ni chanzo muhimu cha taarifa za afya na usalama kuhusu kemikali zinazotumiwa mahali pa kazi. Wafanyakazi na wasimamizi wanahitaji mafunzo katika kutafuta na kutumia taarifa hii. Kwa sababu hakuna mafunzo ya afya na usalama kazini yanayoweza kushughulikia matatizo yote yanayoweza kutokea, ujuzi kuhusu mahali pa kutafuta taarifa ni muhimu kwa wafanyakazi na wasimamizi. Kitu kuhusu vyanzo vya habari na huduma lazima zijumuishwe katika mafunzo yote ya afya na usalama kazini.

Mafunzo ya habari ni sehemu muhimu ya elimu ya wataalamu, wawakilishi na wanakamati.

Dhana ya mafunzo ni kwamba watu kama hao wana ufahamu mzuri wa afya na usalama kazini lakini wanahitaji mafunzo ya kimsingi katika ustadi wa usimamizi wa habari. Ujuzi kama huo ni pamoja na kutafuta rasilimali za habari mtandaoni, na kutumia vyema huduma ya habari. Mafunzo yanapaswa kujumuisha uzoefu wa vitendo wa kufanya kazi kama timu na maktaba ya kitaaluma na wafanyikazi wa habari.

Maktaba ya kitaaluma na wanasayansi wa habari huwakilisha kiwango cha juu zaidi cha elimu na mafunzo katika kazi ya habari. Lakini katika elimu yao wanaweza kuwa na mfiduo mdogo wa afya na usalama wa kazini. Kuna haja ya kuongeza maudhui haya, na pengine kuendeleza utaalamu unaofaa katika chuo kikuu na elimu ya chuo kikuu cha kikundi hiki.

Kompyuta katika Usimamizi wa Habari

Michakato yote ya usimamizi wa habari inazidi kuhusisha kompyuta. Ingawa habari nyingi za ulimwengu bado ziko katika muundo wa karatasi, na kuna uwezekano wa kubaki hivyo kwa muda ujao, jukumu la kompyuta linaongezeka katika kila eneo. Kompyuta zinaendelea kuwa ndogo na za bei nafuu huku uwezo wake ukiendelea. Kompyuta ndogo za bei nafuu, pia huitwa kompyuta za kibinafsi (PC), zinaweza kufanya kazi ya usimamizi wa habari ambayo miaka michache iliyopita ingehitaji kompyuta kuu ya gharama kubwa. Dhana tatu muhimu katika kompyuta ni muhimu sana katika usimamizi wa habari: hifadhidata, mifumo ya usimamizi wa hifadhidata na mawasiliano ya kompyuta.

Hifadhidata

Orodha ya simu ni mfano rahisi wa hifadhidata. Kampuni ya simu huweka orodha kuu ya majina na nambari za simu kwenye kompyuta. Orodha hii ni hifadhidata ya kompyuta. Mabadiliko yake yanaweza kufanywa haraka, ili iwe ya kisasa kila wakati. Pia hutumiwa katika uchapishaji wa toleo la karatasi la saraka ya simu, ambayo ni hifadhidata ya ufikiaji wa umma. Watu binafsi na mashirika mara nyingi huweka orodha zao za nambari za simu zinazotumiwa mara kwa mara. Orodha kama hizo ni hifadhidata za kibinafsi au za kibinafsi.

Toleo la karatasi la saraka ya simu linaonyesha aina ya msingi ya hifadhidata. Taarifa hupangwa kwa jina la mwisho (familia), kwa mpangilio wa alfabeti. Mwanzo na anwani hutofautisha watu wenye jina moja la mwisho. Kwa kila mchanganyiko wa kipekee wa jina, herufi za kwanza na anwani kuna angalau nambari moja ya simu. Katika istilahi ya hifadhidata, kila laini (jina la mwisho › nambari ya simu) ni a rekodi. Majina, herufi za kwanza, anwani na nambari za simu zinaitwa mashamba.

Fomu ya karatasi ya hifadhidata kubwa, kama vile saraka ya simu, ina mapungufu makubwa. Ikiwa mahali pa kuanzia ni nambari ya simu, kupata jina katika orodha ya simu ya jiji kubwa ni ngumu, kusema kidogo. Lakini kazi hii ni rahisi kwa kompyuta ya kampuni ya simu. Inapanga upya rekodi zote kwa mpangilio wa nambari za nambari ya simu. Urahisi ambao rekodi zinaweza kupangwa upya ni mojawapo ya vipengele muhimu vya hifadhidata ya kompyuta.

Katalogi za maktaba ni hifadhidata ambazo zipo katika muundo wa karatasi na elektroniki. Kila rekodi inalingana na kitabu au makala fulani. Sehemu hizo hutambulisha tarehe na mahali pa kuchapishwa, na zionyeshe mahali ambapo nakala inaweza kuonekana. Hifadhidata za katalogi ya maktaba zipo kwa masomo mengi, ikijumuisha kadhaa ya umuhimu kwa afya na usalama kazini. CISDOC ya ILO ni mfano wa a hifadhidata ya biblia.

Mbali na majina ya waandishi, data ya marejeleo (kama vile kichwa, tarehe ya kuchapishwa, jina la jarida), hifadhidata ya biblia mara nyingi huwa na abstract vilevile. Muhtasari hutumika kumjulisha mtafutaji yaliyomo kwenye kifungu hicho. Mtumiaji anaweza kisha kuamua kama atapata karatasi kamili.

Hifadhidata inaweza kuhifadhi sio tu muhtasari, lakini pia maandishi kamili ya nakala, na picha (michoro) kama vile picha na michoro. Multimedia ni matumizi yenye nguvu ya teknolojia ya hifadhidata ili kuchanganya sauti, maandishi, na picha tulivu na zinazosonga.

Maendeleo katika vyombo vya habari vya uhifadhi wa macho na sumaku yamepunguza gharama ya hifadhi ya uwezo wa juu. Matokeo yake, hifadhidata kubwa na zinazozidi kuwa ngumu huwekwa kwenye kompyuta za kibinafsi au zinapatikana kupitia kwao.

Mifumo ya usimamizi wa hifadhidata

Kupanga kumbukumbu katika hifadhidata na kazi zingine nyingi muhimu za usimamizi wa habari, kama vile kutekeleza a search kwa rekodi fulani, hufanywa kwa njia ya mfumo wa usimamizi wa hifadhidata (DBMS). DBMS ni programu inayomwezesha mtumiaji kufanya kazi na data katika hifadhidata. Kwa hivyo DBMS ni nyenzo muhimu katika usimamizi wa habari. Aina maalum ya programu ya DBMS ni kidhibiti cha taarifa za kibinafsi, kinachotumiwa kwa saraka za simu za kibinafsi, orodha za mambo ya kufanya, mipangilio ya mikutano na data nyingine ya kibinafsi inayowekwa na watu binafsi.

Dhana ya kuchuja ni muhimu kwa kuwakilisha njia ambayo utaftaji umeundwa na DBMS. Kila utafutaji unaweza kuonekana kama kichujio ambacho huruhusu upitishaji wa rekodi hizo tu ambazo zinalingana na wasifu fulani. Kwa mfano, mtumiaji anaweza kuomba kuona rekodi zote zilizochapishwa kwenye asbestosi katika mwaka wa 1985. Utafutaji huo ungeonyeshwa kwa kompyuta kama maagizo ya kuchuja rekodi zote ambazo zina neno muhimu "asbesto" katika kichwa na ambazo zilichapishwa. mnamo 1985. Maagizo ya kawaida yangesoma:

neno kuu la kichwa = asbesto NA tarehe ya kuchapishwa = 1985

Opereta NA anajulikana kama a Opereta wa Boolean, aliyepewa jina la George Boole (mwanahisabati Mwingereza) ambaye alibuni mfumo wa mantiki ya aljebra katika karne ya 19 unaojulikana kama Algebra ya Boolean. Waendeshaji wengine wa Boolean wanaotumiwa sana ni AU na SIO. Kwa kutumia hizi, vichujio vya utafutaji vinaweza kufanywa mahususi sana.

Mawasiliano ya kompyuta

Mawasiliano ya kompyuta yameunda mitandao mingi, rasmi na isiyo rasmi, ambayo habari hubadilishana. Mitandao hiyo mara nyingi hufunika umbali mkubwa. Nyingi zinafanya kazi kupitia mfumo wa kawaida wa simu kwa njia ya a modem. Wengine hutumia mawasiliano ya satelaiti.

Katika mtandao wa kawaida, hifadhidata zinashikiliwa kwenye kompyuta moja, the lengo, wakati kompyuta ya kibinafsi, asili, masuala ya kuomba kwa utafutaji. Walengwa majibu ni kurudisha rekodi zilizotolewa na utafutaji. Viwango vya kimataifa vimebadilishwa ili kuhakikisha kuwa mawasiliano haya ya kompyuta hadi kompyuta yanafanyika ipasavyo. Mifano ya viwango hivyo ni ISO 10162 na 10163-1 (zote 1993), ambavyo vinahusiana na utafutaji na urejeshaji.

Hapo awali, mawasiliano ya kompyuta yalihitaji kompyuta kubwa na za gharama kubwa. Nguvu na uwezo wa kompyuta binafsi sasa ni kubwa sana hata mtu binafsi anaweza kuandaa mitandao kutoka kwa ofisi yake au nyumbani kwake. Mtandao ambao mtu huunganisha kwa ulimwengu wa habari ni Mtandao. Kufikia 1996 huu ulikuwa mfumo wa mawasiliano unaokua kwa kasi zaidi kuwahi kujulikana ulimwenguni, huku kukiwa na watumiaji bilioni moja waliotabiriwa kufikia mwisho wa karne hii.

Chombo cha ukuaji huu ni Mtandao Wote wa Ulimwenguni. Seti hii ya zana ya programu hurahisisha ugumu wa mtandao. Kwa Mtandao mtumiaji hahitaji ujuzi wa lugha za kompyuta au amri. Wala si lazima mtumiaji kutegemea huduma za mtaalamu wa habari, kama ilivyokuwa hapo awali. Chombo muhimu kwa mtumiaji ni kivinjari cha Wavuti, programu ya kompyuta ambayo inaruhusu mtumiaji kupitia Wavuti. Kwa hili, mamilioni ya hati za Wavuti-rasilimali za habari za Wavuti-zinafikiwa. Rasilimali za wavuti sio tu kwa maandishi lakini pia ni maonyesho kamili ya media titika ambayo yanajumuisha sauti na uhuishaji.

Uwezo wa media titika hugeuza Wavuti kuwa chombo muhimu cha mafunzo. Kufikia 1996, programu za mafunzo ya afya na usalama kazini zilikuwa zimeanza kuonekana kwenye Wavuti. Kutoka kwa tovuti kubwa zaidi, programu za kompyuta zinaweza kupakuliwa kwa matumizi ya afya na usalama kazini. Nyenzo zingine za habari za Wavuti zilijumuisha kuongezeka kwa idadi ya tovuti za maktaba zenye umuhimu kwa afya na usalama kazini kwenye Wavuti. Kwa ukuaji unaoendelea wa Wavuti, tunaweza kuona ndani ya muda wa maisha wa toleo hili la ILO Encyclopaedia maendeleo ya duniani kote "virtual chuo kikuu" ya afya na usalama kazini.

Mtandao hutoa mfumo wa kimataifa wa barua pepe (barua-pepe) ambao watu hutuma ujumbe wa kibinafsi kwa kila mmoja. Kwa kuongezeka mtandao hutumiwa kwa barua ya sauti na mikutano ya video, vile vile.

Ujumbe hutofautiana na barua pepe. Katika kutuma ujumbe, washiriki wote wa kikundi wanaweza kusoma na kujibu ujumbe. Ujumbe hutumiwa kwa mkutano wa kompyuta ambapo watu wengi hushiriki katika majadiliano juu ya mada fulani. Ni njia ya gharama nafuu ya kuunda mtandao, kwa mfano, kati ya wataalamu wa afya na usalama wa kazi na maslahi ya kawaida katika aina fulani ya hatari ya kazi.

Uhamisho wa faili ni mchakato wa msingi katika kompyuta. Katika istilahi za kompyuta, a file ni kitengo cha msingi cha uhifadhi kinachoruhusu kompyuta kutofautisha seti moja ya habari kutoka kwa nyingine. Faili inaweza kuwa programu ya kompyuta, hati iliyochakatwa na neno, hifadhidata nzima au seti iliyochujwa ya rekodi zinazozalishwa na utafutaji wa hifadhidata. Uhamisho wa faili ni njia ambayo kompyuta huhamisha habari kati yao wenyewe. Itifaki mbalimbali za uhamisho wa faili (FTPs) huhakikisha kwamba data haibadilishwa kwa njia yoyote wakati wa uhamisho. Umuhimu maalum wa uhamishaji wa faili kwa usimamizi wa habari katika afya na usalama wa kazini ni kwamba huduma yoyote ya habari iliyo na kompyuta ya kibinafsi hata ya kawaida inaweza kupokea kila aina ya habari kutoka kwa huduma za habari ulimwenguni kote. Uhamisho wa faili na huduma zinazohusiana kwa kawaida ndiyo njia ya gharama nafuu ya kuhamisha taarifa. Kadiri uwezo wa kompyuta unavyoboreka, upana na upeo wa taarifa zinazoweza kuhamishwa huongezeka kwa kasi.

Mfano wa uchakataji wa miamala ya mtandaoni itakuwa kuagiza chapisho kupitia kompyuta ya kibinafsi. Mfano mwingine ni kuchangia kipengee cha data kwenye kompyuta katika jiji la mbali kuhusiana na mradi wa utafiti unaohusisha maeneo kadhaa ya kijiografia.

Njia zingine za mawasiliano ya kompyuta ambazo zina jukumu muhimu zaidi katika afya na usalama wa kazini zinategemea kompyuta faksi huduma. Mtumiaji hupiga simu kwa kompyuta ili kuagiza habari maalum. Kompyuta kisha hutuma habari hiyo kwa mashine ya faksi ya mpigaji.

Kwa muhtasari, inaweza kusemwa kwamba kompyuta sio tu chombo kikuu cha usimamizi wa habari, lakini pia mwezeshaji mkuu wa mapinduzi ya habari ambayo yanaendelea kukusanya kasi katika uwanja wa usalama na afya ya kazi, kama katika maeneo mengine muhimu ya binadamu. shughuli.

Back

kuanzishwa

Tofauti na matatizo ambayo yanaelekeza fikira za nchi zilizoendelea kiviwanda kuhusiana na hatari za viua wadudu, yaani, mfiduo sugu wa kazini na uchafuzi wa mazingira, tishio kuu linaloletwa na dawa za kuulia wadudu katika nchi nyingi zinazoendelea ni sumu kali yenyewe. Makadirio ya hivi majuzi ya Shirika la Afya Ulimwenguni (WHO) yanaweka idadi ya kila mwaka ya watu walio na sumu kali kuwa milioni 3, na vifo 220,000 hivi. Ni jambo la kutia wasiwasi zaidi kwamba, kulingana na uchunguzi wa kujiripoti kwa sumu ndogo katika nchi nne za Asia, ilionyeshwa kuwa kila mwaka wafanyikazi milioni 25 wa kilimo katika nchi zinazoendelea wanakabili hatari ya sumu kali ya dawa (Jeyaratnam 1990). )

Katika Malaysia, nchi ya kilimo kwa kiasi kikubwa, matumizi ya dawa za kuua wadudu ni kawaida. Katika Peninsular Malaysia pekee, takriban hekta milioni 1.5 za ardhi zimejitolea kwa kilimo cha miti ya mpira na hekta milioni 0.6 kwa michikichi ya mafuta. Ajira ya karibu watu milioni 4.3 inahusiana na kilimo.

Sheria kuu ya udhibiti wa viuatilifu nchini Malaysia ni Sheria ya Viua wadudu ya mwaka 1974. Dhamira kuu ya Sheria hii ni udhibiti wa utengenezaji na uagizaji wa viuatilifu kupitia usajili. Masuala mengine ya udhibiti ni pamoja na kutoa leseni kwa majengo ya kuuzia viuatilifu na kuyahifadhi kwa ajili ya kuuza, kuweka lebo sahihi ya viuatilifu, na udhibiti wa uingizaji wa viuatilifu ambavyo havijasajiliwa kwa madhumuni ya utafiti na elimu (Tan et al. 1992).

Tafiti zilizofanywa na tasnia ya kemikali za kilimo nchini zilionyesha kuwa mwaka 1987, wengi wa wakulima wadogo wa mpira na mawese wanaokadiriwa kufikia 715,000 walitumia paraquat (Shariff 1993). Katika kipindi cha miaka kumi (1979-1988), dawa za kuulia wadudu zilichangia 40.3% ya jumla ya kesi 5,152 za ​​sumu ya binadamu nchini Malaysia. Paraquat ilichangia 27.8%, wauaji magugu wengine 1.7%, malathion 4.7%, organofosfati nyingine 2.1%, organochlorine misombo 2.6%, na dawa zingine 1.4%. Kila mwaka, ringgit milioni 230 (MYR) hutumiwa kwa wauaji wa magugu pekee (Tara et al. 1989). Imekadiriwa kuwa karibu 73% ya sumu inayohusisha paraquat ni ya kujiua, ikilinganishwa na 14% kutokana na ajali na 1% kutokana na kufichua kazi (Jeyaratnam 1990).

Kesi za sumu kwa sababu ya viuatilifu hazijaandikwa vizuri. Hata hivyo, matukio hayo hutokea, kulingana na idadi ya tafiti zilizochaguliwa. Utafiti ulionyesha kuwa sumu ilitokea katika 14.5% ya wakulima 4,531 wanaolima mboga, maua na matunda katika Nyanda za Juu za Cameron. Waliolazwa hospitalini walionyesha 32.1% walikuwa na sumu ya kiakili na 67.9% ya kesi za kujiua. Huko Tanjung Karang, eneo linalolima mpunga, 72% ya wakulima wa mpunga walipata dalili za sumu wakati wa kushughulikia dawa za kuulia wadudu, na nguo zinazofaa, miwani, viatu na barakoa za kupumua hazikuvaliwa mara chache. Mwaka 1989, wafanyakazi 448 wa viuatilifu walipata matibabu katika hospitali za serikali (Lee 1991).

Katika utafiti mwingine (Awang et al. 1991) uliofanywa katika eneo la kilimo hasa, iliripotiwa kuwa 12.2% kati ya jumla ya kesi 264 za sumu zilizotibiwa katika hospitali ya kufundisha zilitokana na dawa. Katika utafiti mwingine (Majid et al. 1991) viwango vya serum pseudocholinesterase, ambavyo vilitumika kama kiashirio cha kuathiriwa na organofosfati, viligundulika kuwa vya chini sana kwa wakulima wa mbogamboga: kiwango cha kupungua kwa viwango hivi vya damu kinategemea urefu. ya kuathiriwa na dawa hizi.

Matumizi ya viua wadudu nchini Malaysia yamesababisha wasiwasi mkubwa. Ripoti ya hivi majuzi ya Idara ya Viwanda na Mashine ya Malaysia, wakala unaotekeleza Sheria ya Usalama na Afya Mahali pa Kazi, ilifichua kuwa kiwango cha ajali kwa utunzaji usiofaa wa viuatilifu ni mara nne zaidi ya kile cha viwanda vingine, na ni cha juu hadi 93 kwa kila 1,000. wafanyakazi ikilinganishwa na wastani wa kitaifa wa 23 kwa 1,000 (Rengam 1991). Hii inaonekana kuashiria kwamba kuna upungufu wa nyenzo za elimu na taarifa juu ya usalama na ukosefu wa tahadhari katika utunzaji wa viuatilifu. Ripoti ya 1994 pia iliangazia vifo vya ng'ombe 70, wanaoshukiwa kuwa kutokana na sumu ya paraquat kama matokeo ya wanyama hao kuingia tena kwenye eneo lililonyunyiziwa dawa.Nyakati Mpya za Straits 1994).

Ni wazi kuwa kuna umuhimu wa dharura sio tu wa kukusanya takwimu bali pia kurahisisha elimu miongoni mwa wanaohusika na matumizi ya viuatilifu. Ni kwa kuzingatia hili ndipo huduma ya taarifa za viua wadudu ilitengenezwa na mfumo wa taarifa za majaribio ulizinduliwa kote nchini mwaka 1989. Ni sehemu ya Taarifa Jumuishi za Dawa na Sumu huduma (IDPIS) wa Kituo cha Kitaifa cha Sumu kilichoko Universiti Sains Malaysia (USM) huko Penang.

Lengo kuu la IDPIS ni kusambaza taarifa zinazohusu masuala ya afya, hasa kuhusu matumizi ya dawa na udhibiti wa sumu, kwa wataalamu wa afya na umma sawa (Razak et al. 1991).

Huduma ya habari ya viuatilifu, ambayo ilizinduliwa kupitia video ya video system, imekuwa na athari ya kukaribisha ya kufungua uwezekano mpya kwa hifadhidata zingine kadhaa muhimu kwa utunzaji wa afya. Kanzidata za IDPIS zilikuwa zikiendelea kutumika kama mwongozo wa kutengeneza hifadhidata nyingine kwa ajili ya usimamizi wa taarifa zinazohusiana na viuatilifu, kemikali za viwandani na kaya na virutubisho vya chakula. The Pesinfo mfumo ulikuwa bidhaa moja kama hiyo; ilianzishwa na IDPIS kwa ushirikiano na Bodi ya Viuatilifu (shirika la kudhibiti viua wadudu la Malaysia) na Mradi wa Viuatilifu vya Malaysia-Kijerumani. Mpangilio huu umefanikiwa kwa kiasi kikubwa katika suala la uthibitishaji wa habari na tathmini ya mahitaji ya habari kwa kuzingatia mwelekeo wa nchi nzima wa matumizi ya viuatilifu.

Mfumo huu unalenga viuatilifu vilivyosajiliwa nchini Malaysia, lakini pia unaweza kuhudumia zile zinazopatikana katika eneo lote la Asia-Pasifiki. Kufikia sasa, taarifa zaidi kuhusu dutu 500 zinazotumika kwa kemikali ya kibayolojia imejumuishwa katika mfumo wa taarifa wa viuatilifu, na baadhi ya bidhaa 3,000 zinazopatikana kibiashara na maelezo yao mafupi yameorodheshwa. Mfumo huo unapatikana kwa njia mbili, yaani, kupitia mfumo wa videotex na pia kupitia mtandao wa kompyuta unaotumia PC. Kituo cha zamani kinaitwa Pesinfo, wakati cha mwisho kinaitwa Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu (Angalia takwimu 1).

Kielelezo 1. Mtiririko wa taarifa na ufikiaji wa uhusiano katika Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu

Pesinfo

Mfumo wa Pestinfo ndio wa kwanza kupatikana katika eneo hili na unafanya kazi kupitia TELITA, Mfumo wa Kitaifa wa Videotex wa Malaysia. Inaendeshwa na Kampuni ya Mawasiliano ya Malaysia, TELITA hutoa ufikiaji wa nchi nzima ambao ni wa bei nafuu na wa haraka. TELITA inaweza kupatikana kupitia seti ya televisheni na dekoda au mfumo wa kompyuta ulio na modemu iliyounganishwa kwenye mtandao wa simu (Siraj 1990). Mfumo kama huo ni wa kiuchumi kwani kila upigaji unagharimu MYR 0.13 pekee (chini ya US$ 0.05) na muda wa kufikia unatozwa MYR 0.08 pekee kwa dakika. Ni ya kipekee kimataifa katika mbinu yake kwa kuwa ina msingi wa kitaaluma na wa kijamii. Taarifa katika Pestinfo imeunganishwa kwa pamoja na hifadhidata nyingine mbili zinazohusiana kwa karibu mtandaoni (zinazoitwa Mstari wa dawa na Njia ya sumu) ili kuongeza maelezo ya uhusiano yanayotolewa kwa mtumiaji wa mwisho.

Pestinfo inaweza kufikiwa na wanajamii na wataalamu sawa, ikiwa ni pamoja na wale walio katika sekta ya kilimo, wawe wahudumu wa ugani au wafanyakazi wa mashambani. Hifadhidata zote zimeunganishwa vizuri, na bado huru, ili data zote muhimu ziweze kufikiwa kwa urahisi. Kwa sababu hii, Pestinfo ya USM imepangwa kwa mfuatano katika angalau vijamii 15.

Watumiaji wa mwisho ambao ni watoa huduma za afya wanaweza pia kupata ufikiaji wa moja kwa moja Njia ya sumu, ambayo hubeba maelezo zaidi maalum kuhusu usimamizi wa mgonjwa katika kesi za sumu.

Poisonline yenyewe kwa kweli ni moduli ya taarifa pana inayojumuisha aina kadhaa za sumu, ikiwa ni pamoja na dawa, pamoja na kemikali za viwandani na za nyumbani, chakula na vipodozi. Inatoa taarifa juu ya ishara na dalili za sumu kulingana na mifumo ya anatomia, juu ya matibabu na njia za usimamizi, na juu ya vipengele vya kuzuia sumu. Pia ni pamoja na maelezo ya kina ya makata na taratibu za matibabu ya dharura.

Ya mtandaoni Mfumo wa Taarifa za sumu ni kipengele bora kilichojumuishwa katika Pestinfo, na katika Poisonline pia. Kipengele hiki huwezesha kuripoti kwa mstari wa kwanza kufanywa kielektroniki na mtumiaji wa mwisho, kupitia umbizo lililoundwa mahususi, wakati kesi yoyote ya sumu inapotokea. Hairuhusu tu uhifadhi wa hati otomatiki wa kesi zote zilizoripotiwa, lakini wakati huo huo hufanya kama mfumo wa rufaa wa papo hapo ambao unaruhusu ufuatiliaji kufanywa kwa utaratibu. Kupitia mfumo wa kuripoti pia, uanzishaji wa mwitikio unaofaa wa haraka unaweza kufanywa ili kusaidia zaidi mtumiaji katika usimamizi wa kesi ya sumu. Data iliyopatikana kupitia Mfumo wa Kuripoti Sumu itahifadhiwa kiotomatiki katika mfumo wa mtandao wa Kompyuta ili kufanya uwezekano wa kutoa ripoti za takwimu.

Zaidi ya hayo, watumiaji wote wa Pestinfo wataweza kufikia hifadhidata zingine kadhaa zinazofaa mtumiaji kuhusu elimu ya umma kwa kusisitiza afya, hasa katika maeneo yanayohusiana na dawa. Kanzidata hizi zinalenga kuelimisha umma juu ya matumizi sahihi ya kemikali na dawa na utunzaji wa afya bora. Database kuu iliyoundwa kwa kusudi hili imeteuliwa Taarifa kwa Umma.

Kipengele cha kuvutia kuhusu elimu kwa umma ni huduma ya "Uliza Mfamasia Wako", ambayo hutoa huduma ya barua pepe kwa maswali na majibu kuhusu mada yoyote yanayohusiana na afya. Hii inapatikana bila malipo kwa watumiaji wote.

Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu

Uzoefu wa awali na Pesinfo umesababisha maendeleo ya Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu, ambayo inatoa uwezekano mpya wa usindikaji wa habari kwa madhumuni ya utambuzi wa kesi za sumu na inaweza kutumika kama njia ya marejeleo kwa wafanyikazi wa ugani na pia njia ya kuandaa matukio ya sumu ambayo yanaweza kusaidia katika kufanya maamuzi na kupanga sera kwa afya. vituo. Kwa sababu mfumo wa videotex haukuwa na vifaa kamili vya kukidhi mahitaji haya, programu ambayo hutoa vipengele kadhaa vya utafutaji vinavyonyumbulika ilitengenezwa kwa kutumia Kompyuta.

Kama ilivyoelezwa hapo awali, huduma ya taarifa ya dawa za kuulia wadudu inakamilishwa na mfumo wa kompyuta ndogo unaotumia mtandao unaotumia mtandao unaotumia kompyuta zinazoendana na IBM. Maombi haya yanaitwa Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu Toleo la 2.3 na imeundwa mahususi kwa ajili ya uhifadhi wa nyaraka za kisasa na vilevile kwa ajili ya usindikaji wa rekodi za sumu zinazopokelewa kwa njia ya kielektroniki au vinginevyo. Inaweza kuagizwa kutoa ripoti za msingi za takwimu na vile vile kujibu maombi mengine ya upotoshaji wa data kama ilivyoainishwa katika programu. Kwa hivyo inaweza kunyumbulika zaidi katika kupata habari, ikizingatiwa usindikaji ulioongezwa na uwezo wa mwingiliano uliopewa na kila Kompyuta. Iliundwa kwa kutumia dBase3 Plus na kukusanywa chini ya Clipper Majira ya joto 5.0.

Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu una maelezo ya ziada muhimu ambayo yanaweza kupatikana kwa urahisi kwa jina la dawa, muundo, nambari ya usajili na jina la mtengenezaji au msajili wa kila bidhaa iliyosajiliwa nchini. Menyu kuu ya Mfumo imefafanuliwa katika kielelezo 1. Mfumo huu unafaa sana kutumiwa na wataalamu wa afya pamoja na wafanyakazi wa kilimo kwa vile unaweza kupakiwa kwenye kompyuta inayobebeka.

Hadi sasa, zaidi ya 50% ya visa vya sumu vilivyopokelewa mtandaoni vimehusiana na viuatilifu (Latiff et al. 1991). Mchanganyiko wa njia mbili za uendeshaji zilizoelezwa hapo juu bila shaka zimeimarisha uendeshaji wa Mfumo wa Taarifa za Viuatilifu, na kufanya uwezekano wa majibu ya haraka zaidi kwa maswali mengi zaidi.

Maelekezo ya baadaye

Kazi ya kuandaa na kusambaza taarifa za viuatilifu kwa watumiaji imekuwa na mafanikio makubwa ingawa imefanywa kwa misingi isiyo rasmi. IDPIS pia imechukua mwelekeo mpya kwa kuzingatia maendeleo ya haraka katika teknolojia ya maunzi na mawasiliano. Kwa mfano, programu zinazotegemea mtandao pia zitaunganishwa na watumiaji kote nchini kupitia ushirikiano na kampuni ya mawasiliano ya mtandao ambayo inasaidia na kutoa viunganishi vya mawasiliano kwa nchi nzima. Hii itaongeza zaidi mawasiliano ya taarifa za afya, kwa kuwa aina hii ya mpangilio inahakikisha ufumbuzi wa kiuchumi kwa mtumiaji na kwa IDPIS kama mtoa taarifa.

Hivi sasa, IDPIS inafanya kazi kwenye mitandao miwili, ambayo ni Gonga la Kidole na Ethernet, kwa madhumuni ya kazi ya utafiti na maendeleo katika mifumo ya habari (takwimu 2). Ya kwanza imewekwa katika Hospitali ya Kufundisha ya Chuo Kikuu. Mitandao yote miwili imeunganishwa kwa IBM RISC6000 ili taarifa na rasilimali ndani ya seva za mitandao hiyo miwili ziweze kushirikiwa na kuratibiwa ili kutoa vifaa vya elimu, mafunzo na utafiti. Mitandao itaundwa ili kuingiza chombo cha ufuatiliaji katika maeneo ya pharmacoepidemiology na toxicovigilance.

Kielelezo cha 2. Mfumo wa Mtandao Jumuishi wa Taarifa za Dawa na Sumu (IDPIS)

Mnamo mwaka wa 1996 IDPIS ilianzisha Ukurasa wake wa Nyumbani kwenye Mtandao kama Mtandao wa Dawa na Sumu wa Malaysia, saa http://prn.usm.my.

Back

Historia

Thailand ina idadi ya watu takriban milioni 59 na eneo la ardhi la kilomita za mraba 514,000. Ongezeko la watu ni 1.7% kwa mwaka. Nguvu kazi mwaka 1995 ilikuwa milioni 34 kati yao milioni 33 walikuwa wameajiriwa na milioni 1 bila ajira. Takriban watu milioni 17 na 14 waliajiriwa katika sekta za kilimo na zisizo za kilimo mtawalia.

Hapo awali, Thailand imekuwa uchumi wa kilimo, ikiuza nje mchele na tapioca nyingi zaidi kuliko nchi nyingine, lakini katika kipindi cha miaka 30 1960-90 uchumi wa Thailand ulipitia mabadiliko makubwa ya kimuundo. Utengenezaji umechukua nafasi kuu katika suala la mchango wake katika Pato la Taifa. Mabadiliko haya yameifanya Thailand kuwa moja ya nchi zinazokua kwa kasi kiuchumi katika kanda, huku sekta ya utengenezaji ikipanuka kwa kasi inayosambaza nguo, nguo, bidhaa za umeme na elektroniki, vito na vito na makumi ya bidhaa zingine kwa soko la ndani na la ulimwengu.

Serikali ya Kifalme ya Thai inajali sana ustawi wa wafanyikazi wa Thai katika sekta ya viwanda na kilimo. Wasiwasi huu umesababisha semina zinazosisitiza haja ya hatua madhubuti za kuboresha mazingira ya kazi na mazingira ya wafanyikazi katika sekta na hali mbalimbali za kazi. Kwa kuzingatia masuala yote yaliyozingatiwa, Taasisi ya Kitaifa ya Uboreshaji wa Masharti ya Kazi na Mazingira (NICE) ilianzishwa kupitia mipango ya ushirikiano kati ya Serikali ya Kifalme ya Thai na Umoja wa Mataifa. NICE ikawa kitengo chini ya Idara ya Ulinzi na Ustawi wa Kazi (DLPW), ambayo ina jukumu la msingi la ulinzi wa wafanyikazi nchini Thailand na inatafuta kufikia malengo yake kupitia kuimarisha taratibu zilizopo za mifumo ya kitaasisi na uwezo wa kiufundi wa DLPW.

Madhumuni ya NICE ni kuboresha ulinzi wa wafanyikazi dhidi ya ajali na magonjwa ya kazini na kutoka kwa hali zisizo za kuridhisha za kufanya kazi. Shughuli zake kuu ni kama ifuatavyo:

1. maendeleo na utekelezaji wa programu za mafunzo katika usalama na afya kazini na katika mazingira ya kazi
2. uundaji na uendeshaji wa mfumo wa habari wa usimamizi (MIS) kuweka habari zote zilizokusanywa na kutoa msingi wa kupanga, kutathmini na kuratibu sera na programu za kuboresha mazingira ya kazi na mazingira.
3. maendeleo ya kitovu kinachoonekana cha kubadilishana habari na utaalamu wa kitaifa kuhusu mazingira ya kazi na mazingira
4. kutoa msaada wa kiufundi ili kuongeza uwezo wa wafanyakazi hao wa ukaguzi wanaoshughulikia mazingira ya kazi na mazingira
5. kutoa vifaa vya maabara katika usafi wa kazi, fiziolojia ya kazi na ergonomics, na upimaji wa vifaa vya usalama.
6. utoaji wa msaada, kupitia utafiti na huduma za ushauri wa kiufundi, kwa mfano, kwa kupanua ulinzi kwa biashara ndogo ndogo.

NICE ina wafanyakazi wa wataalamu 50 na imegawanywa katika sehemu zifuatazo: Utawala Mkuu, Mazingira ya Kazi, Ergonomics na Fiziolojia ya Kazi, Teknolojia ya Usalama, Ukuzaji na Mafunzo ya Usalama, Kituo cha Habari za Usalama na Afya, Audiovisual na vituo 12 vya kikanda katika maeneo ya viwanda kote. Nchi.

Kituo cha Kitaifa cha Taarifa za Usalama na Afya Kazini cha Thailand

Ili kuboresha uwezo wa NICE wa kutimiza lengo lake kwa ufanisi zaidi, NICE, kwa kushirikiana na Kituo cha Kimataifa cha Taarifa za Usalama na Afya Kazini chenye makao yake Geneva cha Ofisi ya Kimataifa ya Kazi, ilianzisha Kituo cha Kitaifa cha Taarifa za Usalama na Afya Kazini cha Thailand. Kituo kinahusika hasa na kukusanya taarifa kuhusu usalama kazini, afya na hali ya kazi, kutoka Thailand na nje ya nchi, kuzichakata na kuzihifadhi na kuzisambaza kwa waajiri, wafanyakazi, mashirika yao husika na mashirika yanayohusiana na wengine wanaohitaji taarifa hizo. Kituo hiki cha Habari kinajumuisha maktaba ya kumbukumbu, kitengo cha nyaraka, huduma ya uchunguzi na kitengo cha kompyuta.

Maktaba

Ilipofunguliwa, maktaba hii ilikuwa na vitabu mia chache tu; sasa, mkusanyiko huo unajumuisha takriban vichwa 3,000 vya vitabu na majina 20,000 ya filamu ndogo ndogo kuhusu mada mbalimbali kuhusu usalama na afya kazini kama vile ugonjwa wa kazini, uhandisi wa usalama na afya na mazingira ya kazi. Zaidi ya hayo, tangu 1983, maktaba hiyo imejiandikisha kupokea machapisho 27 ya lugha ya Kiingereza na majarida kumi ya Kithai. Vichwa thelathini vya kanda za video kwenye onyesho na mabango vinapatikana. Ufikiaji wa maktaba kwa wataalamu wa usalama na afya unaendelea kupanuka.

Kitengo cha nyaraka

Wajibu wa kitengo hiki ni kutoa jarida la usalama na afya kazini; miongozo, kijitabu na kanuni za utendaji; brosha; na karatasi za habari.

1. Jarida la usalama na afya. Vijarida vinne vinatolewa kila mwaka, kila kimoja kikitoa matoleo mbalimbali kama vile masasisho ya usalama na afya, habari za utafiti, mahojiano, takwimu, na kadhalika. Kuna nakala 6,000 za kila jarida linalotolewa kila mwaka.
2. Karatasi za habari. Mada hizi zimegawanywa katika vikundi vinne vya mada ikiwa ni pamoja na:

• usalama na afya kwa ujumla, kwa mfano, ujenzi wa usalama, kuzuia moto, na uingizaji hewa mahali pa kazi
• matumizi ya vitendo kwa usalama, kwa mfano, matumizi salama ya zana za mkono, au matumizi salama ya vifaa vya umeme
• data ya kemikali kama vile inaweza kuhusiana na hidroksidi ya sodiamu au amonia
• sheria na sheria za usalama, kama vile zingehusu mazingira salama ya kazi, na mengi zaidi.

3. Hivi majuzi, kitengo cha utayarishaji hati kilitoa hati 109 za karatasi za habari na nakala 10,000 za kila moja zilichapishwa, na kufanya jumla ya nakala zaidi ya milioni moja.
4. Mwongozo, kijitabu na kanuni za utendaji. Kufikia katikati ya miaka ya 1990 vichwa 15 vya chapisho hili vilikuwa vimetolewa; kwa mfano, mojawapo ya haya ni pamoja na mwongozo wa utunzaji salama wa viuatilifu na kijitabu cha huduma ya kwanza viwandani. Kila kichapo kilichapishwa katika nakala 3,000.
5. Vipeperushi. Majina kumi ya vipeperushi yalitolewa, kwa kufanya, kwa mfano, na matumizi ya plugs ya sikio kwenye kazi. Kati ya kila kichwa, nakala 5,000 zilichapishwa, na kutoa jumla ya nakala 50,000.

Huduma ya uchunguzi

Huduma ya uchunguzi ilianzishwa kwa madhumuni ya kutafuta majibu ya maswali kuhusu usalama na afya kazini kutoka kwa kila mtu anayehusika katika uwanja huu: wakaguzi wa kazi, maafisa wa usalama, waajiri, wafanyikazi, wanafunzi na wengine. Maswali yote yanaweza kufika kituoni kwa posta, simu au faksi. Kabla ya kutuma kila jibu, taarifa zote hukaguliwa na wafanyakazi wa kiufundi wa NICE kwa usahihi.

Kila mwaka, takriban maswali 600 hutumwa katika kituo hicho.

Kitengo cha kompyuta

Kama kitovu cha kukusanya na kubadilishana habari, utaalam na uzoefu wa vitendo katika eneo la usalama na afya kazini, NICE imeunda hifadhidata kadhaa: juu ya uanzishwaji wa viwanda, ripoti za uchunguzi wa ajali, ripoti za ukaguzi wa wafanyikazi, maafisa wa usalama, ufungaji wa hatari kubwa, boiler. ripoti za ukaguzi, ripoti za ukaguzi wa mazingira ya kazi na ripoti za uchunguzi wa afya ya wafanyakazi. Ili kuimarisha uwezo wa kitengo hiki, NICE imeunda mfumo wa kompyuta wa kati ambao utatumika kama hifadhidata ya mwenyeji kuhusu usalama na afya kazini. Kazi hii imefanywa kwa usaidizi wa Kituo cha Utafiti wa Maendeleo ya Kimataifa (IDRC) na Shirika la Kazi Duniani. Wakati huo huo, mtandao wa eneo (LAN) kati ya NICE na Vituo vingine vya Kanda kuhusu Usalama na Afya Kazini umeanzishwa. Uhusiano huu utasaidia wafanyakazi kutoka Kituo cha Mkoa kupata taarifa kutoka kwa hifadhidata za NICE na kutoka kwa hifadhidata mbalimbali za CD-ROM katika kitengo cha kompyuta cha NICE.

Ili kukuza kama wasiwasi wake wa moja kwa moja kuboresha hali ya kazi na usalama na afya ya wafanyakazi wa Thai nchini kote, huduma zote za NICE ni za bure na NICE sasa inasaidia wakaguzi wote wa kazi, takriban maafisa 5,000 wa usalama, kuhusu biashara iliyopangwa 650. vyama vya wafanyakazi vya ukubwa wa kati na wakubwa, waajiri na waajiriwa kote nchini. Kwa hiyo, NICE bado inaendelea kuendeleza na kuimarisha uwezo wake wa kulinda wafanyakazi kutokana na utendaji usioridhisha na majeraha kutokana na mazingira yasiyo salama ya kazi na hatari katika mazingira.

Back