Kuboresha Afya na Usalama Kazini

Makampuni ya ujenzi yanazidi kupitisha mifumo bora ya usimamizi iliyofafanuliwa na Shirika la Kimataifa la Kuweka Viwango (ISO), kama vile mfululizo wa ISO 9000 na kanuni zinazofuata ambazo zimekuwa zikizingatia. Ingawa hakuna mapendekezo kuhusu afya na usalama kazini ambayo yamebainishwa katika seti hii ya viwango, kuna sababu madhubuti za kujumuisha hatua za kuzuia wakati wa kutekeleza mfumo wa usimamizi kama ule unaohitajika na ISO 9000.

Kanuni za afya na usalama kazini huandikwa na kutekelezwa na zinaendelea kurekebishwa kulingana na maendeleo ya kiteknolojia na pia mbinu mpya za usalama na maendeleo ya matibabu ya kazini. Mara nyingi, hata hivyo, hazifuatwi, ama kwa makusudi au kwa kutojua. Hili linapotokea, miundo ya usimamizi wa usalama, kama vile mfululizo wa ISO 9000, husaidia katika kuunganisha muundo na maudhui ya hatua za kuzuia katika usimamizi. Faida za mbinu hiyo ya kina ni dhahiri.

Usimamizi jumuishi unamaanisha kuwa kanuni za afya na usalama kazini haziangaliwi tena kwa kutengwa, lakini kupata umuhimu kutoka kwa sehemu zinazolingana za kitabu cha usimamizi wa ubora, na pia katika mchakato na maagizo ya kazi, na hivyo kuunda mfumo uliojumuishwa kikamilifu. Mbinu hii muhimu inaweza kuboresha nafasi za umakini zaidi kwa hatua za kuzuia ajali katika mazoezi ya kila siku ya ujenzi na, kwa hivyo, kupunguza idadi ya ajali na majeraha mahali pa kazi. Usambazaji wa kijitabu kinachounganisha taratibu za afya na usalama kazini katika michakato inayoelezea ni muhimu kwa mchakato huu.

Mbinu mpya za usimamizi zinalenga kuwaweka watu karibu na kitovu cha michakato. Wafanyakazi wenza wanahusika zaidi. Habari, mawasiliano na ushirikiano vinakuzwa katika vizuizi vya daraja. Kupungua kwa kutokuwepo kwa sababu ya ugonjwa au ajali za mahali pa kazi huongeza utekelezaji wa kanuni za usimamizi wa ubora katika ujenzi.

Pamoja na maendeleo ya mbinu mpya za ujenzi na vifaa, mahitaji ya usalama yanaongezeka kwa kasi kwa idadi. Wasiwasi unaoongezeka wa ulinzi wa mazingira hufanya tatizo kuwa gumu zaidi. Kukabiliana na mahitaji ya kuzuia kisasa ni vigumu bila kanuni zinazofaa na maelezo ya serikali kuu ya mchakato na maagizo ya kazi. Mgawanyiko wazi wa uwajibikaji na uratibu mzuri wa mpango wa kuzuia unapaswa, kwa hivyo, kuandikwa kwenye mfumo wa usimamizi wa ubora.

Kuboresha Ushindani

Nyaraka za kuwepo kwa mfumo wa usimamizi wa usalama kazini zinahitajika zaidi wakati wakandarasi wanawasilisha zabuni za kazi, na ufanisi wake umekuwa mojawapo ya vigezo vya kutoa kandarasi.

Shinikizo la mashindano ya kimataifa linaweza kuwa kubwa zaidi katika siku zijazo. Kwa hiyo, inaonekana ni jambo la busara kuunganisha hatua za kuzuia katika mfumo wa usimamizi wa ubora sasa, badala ya kusubiri na kulazimishwa na kuongeza shinikizo la ushindani kufanya hivyo baadaye, wakati shinikizo la muda na gharama za wafanyakazi na fedha zitakuwa kubwa zaidi. Zaidi ya hayo, faida isiyoweza kuzingatiwa ya mfumo jumuishi wa udhibiti wa kuzuia/ubora ni kwamba kuwa na mpango ulio na kumbukumbu vizuri kunaweza kupunguza gharama za malipo, si tu kwa ajili ya fidia ya wafanyakazi, lakini pia kwa dhima ya bidhaa.

Usimamizi wa Kampuni

Usimamizi wa kampuni lazima ujitolee katika ujumuishaji wa afya na usalama kazini katika mfumo wa usimamizi. Malengo yanayobainisha maudhui na muda wa muda wa juhudi hii yanapaswa kufafanuliwa na kujumuishwa katika taarifa ya msingi ya sera ya kampuni. Rasilimali zinazohitajika zinapaswa kupatikana na wafanyikazi wanaofaa wapewe ili kukamilisha malengo ya mradi. Wafanyakazi maalumu wa usalama kwa ujumla wanahitajika katika makampuni makubwa na ya kati ya ujenzi. Katika makampuni madogo, mwajiri lazima awajibike kwa vipengele vya kuzuia vya mfumo wa usimamizi wa ubora.

Ukaguzi wa mara kwa mara wa usimamizi wa kampuni hufunga mduara. Uzoefu wa pamoja katika kutumia mfumo jumuishi wa kuzuia/udhibiti wa ubora unapaswa kuchunguzwa na kutathminiwa, na mipango ya kusahihishwa na kwa uhakiki unaofuata inapaswa kutengenezwa na usimamizi wa kampuni.

Kutathmini Matokeo

Tathmini ya matokeo ya mfumo wa usimamizi wa usalama wa kazi ambayo imeanzishwa ni hatua ya pili katika ushirikiano wa hatua za kuzuia na usimamizi wa ubora.

Tarehe, aina, mara kwa mara, sababu na gharama za ajali zinapaswa kukusanywa, kuchambuliwa na kushirikiwa na wale wote katika kampuni wenye majukumu husika. Uchambuzi kama huo huwezesha kampuni kuweka vipaumbele katika kuunda au kurekebisha maagizo ya mchakato na kazi. Pia huweka wazi kiwango ambacho uzoefu wa afya na usalama kazini huathiri vitengo vyote na michakato yote katika kampuni ya ujenzi. Kwa sababu hii, kufafanua kiolesura kati ya michakato ya kampuni na vipengele vya kuzuia huchukua umuhimu mkubwa. Wakati wa kuandaa zabuni, rasilimali kwa wakati na pesa zinazohitajika kwa hatua za kina za kuzuia, kama zile zinazopatikana katika kusafisha uchafu, zinaweza kuhesabiwa kwa usahihi.

Wakati wa kununua vifaa vya ujenzi, tahadhari inapaswa kulipwa kwa upatikanaji wa mbadala kwa vifaa vinavyoweza kuwa hatari. Kuanzia mwanzo wa jukumu la mradi kwa afya na usalama wa kazini linapaswa kutolewa kwa nyanja fulani na kila awamu ya mradi wa ujenzi. Haja na upatikanaji wa mafunzo maalum ya afya na usalama kazini pamoja na hatari za kadiri za majeraha na magonjwa zinapaswa kuwa mazingatio ya kulazimisha katika kupitishwa kwa michakato fulani ya ujenzi. Masharti haya lazima yatambuliwe mapema ili wafanyikazi waliohitimu ipasavyo waweze kuchaguliwa na kozi za mafundisho ziweze kupangwa kwa wakati ufaao.

Majukumu na mamlaka ya wafanyikazi waliopewa jukumu la usalama na jinsi wanavyofaa katika kazi ya kila siku inapaswa kuandikwa kwa maandishi na kuunganishwa na maelezo ya kazi ya mahali hapo. Wafanyakazi wa usalama wa kazini wa kampuni ya ujenzi wanapaswa kuonyeshwa katika chati yake ya shirika, ambayo, pamoja na matriki ya uwajibikaji wazi na chati za mtiririko wa michakato, inapaswa kuonekana katika kitabu cha usimamizi wa ubora.

Mfano kutoka Ujerumani

Kiutendaji, kuna taratibu nne rasmi na michanganyiko yake ya kuunganisha afya na usalama kazini katika mfumo wa usimamizi wa ubora ambao umetekelezwa nchini Ujerumani:

1. Kitabu cha usimamizi wa ubora na kijitabu tofauti cha usimamizi wa usalama kazini vinatengenezwa. Kila mmoja ana taratibu zake na maelekezo ya kazi. Katika hali mbaya, hii inajenga ufumbuzi usio na ufanisi, wa insular wa shirika, ambao unahitaji mara mbili ya kiasi cha kazi na katika mazoezi haufanyi matokeo yaliyohitajika.
2. Sehemu ya ziada imeingizwa kwenye kijitabu cha usimamizi wa ubora chenye kichwa “Afya na usalama kazini”. Taarifa zote kuhusu afya na usalama kazini zimepangwa katika sehemu hii. Njia hii inachaguliwa na kampuni zingine za ujenzi. Kuweka tatizo la afya na usalama katika sehemu tofauti kunaweza kuonyesha umuhimu wa kuzuia, lakini kunahusisha hatari ya kupuuzwa kama "gurudumu la tano" na hutumika zaidi kama ushahidi wa nia badala ya amri ya hatua inayofaa.
3. Vipengele vyote vya afya na usalama kazini vinafanyiwa kazi moja kwa moja kwenye mfumo wa usimamizi wa ubora. Huu ni utekelezaji wa utaratibu zaidi wa wazo la msingi la ushirikiano. Muundo jumuishi na unaonyumbulika wa miundo ya uwasilishaji ya DIN ya Ujerumani EN ISO 9001-9003 inaruhusu ujumuishaji kama huo.
4. Shirika la Biashara ya Ujenzi wa Chini ya Ardhi (Berufs-genossenschaft) linapendelea ujumuishaji wa moduli. Dhana hii inaelezwa hapa chini.

Ujumuishaji katika Usimamizi wa Ubora

Mara tu tathmini inapokamilika, hivi punde, wale wanaohusika na mradi wa ujenzi wanapaswa kuwasiliana na maafisa wa usimamizi wa ubora na kuamua juu ya hatua za kuunganisha usalama wa kazi katika mfumo wa usimamizi. Kazi ya maandalizi ya kina inapaswa kuwezesha kuweka vipaumbele vya kawaida wakati wa kazi ambayo inaahidi matokeo makubwa ya kuzuia.

Mahitaji ya kuzuia ambayo yanatoka kwa tathmini yanagawanywa kwanza katika yale ambayo yanaweza kuainishwa kulingana na michakato maalum kwa kampuni na yale ambayo yanapaswa kuzingatiwa kando kwani yameenea zaidi, ya kina zaidi au ya tabia maalum ambayo wanahusika. kudai kuzingatiwa tofauti. Swali lifuatalo linaweza kusaidia katika uainishaji huu: Ni wapi msomaji anayevutiwa wa kitabu (kwa mfano, "mteja" au mfanyakazi) kuna uwezekano mkubwa zaidi kutafuta sera husika ya kinga, sehemu ya sura inayohusu mchakato mahususi. kampuni, au katika sehemu maalum ya afya na usalama kazini? Kwa hivyo, inaonekana, maagizo maalum ya utaratibu juu ya kusafirisha vifaa vya hatari yangekuwa na maana zaidi katika karibu makampuni yote ya ujenzi ikiwa yangejumuishwa katika sehemu ya kushughulikia, kuhifadhi, kufunga, kuhifadhi na kusafirisha.

Uratibu na Utekelezaji

Baada ya uainishaji huu rasmi unapaswa kuja uratibu wa lugha ili kuhakikisha usomaji rahisi (hii ina maana ya uwasilishaji katika lugha zinazofaa na kwa maneno yanayoeleweka kwa urahisi na watu binafsi wenye viwango vya elimu vya sifa za wafanyakazi fulani). Hatimaye, hati za mwisho lazima ziidhinishwe rasmi na wasimamizi wakuu wa kampuni. Kwa wakati huu, itakuwa muhimu kutangaza umuhimu wa taratibu zilizobadilishwa au zilizotekelezwa hivi karibuni na maagizo ya kazi katika matangazo ya kampuni, duru za usalama, memo na media zingine zinazopatikana, na kutangaza matumizi yao.

Ukaguzi Mkuu

Ili kutathmini ufanisi wa maagizo, maswali yanayofaa yanaweza kutayarishwa ili kujumuishwa katika ukaguzi wa jumla. Kwa namna hii, mshikamano wa michakato ya kazi na masuala ya afya na usalama kazini huwekwa wazi kwa mfanyakazi. Uzoefu umeonyesha kwamba huenda wafanyakazi wakashangaa mwanzoni wakati timu ya ukaguzi kwenye tovuti ya ujenzi katika kitengo chao hususa inapouliza maswali kwa ukawaida kuhusu kuzuia aksidenti bila shaka. Ongezeko linalofuata la tahadhari inayolipwa kwa usalama na afya na wafanyikazi inathibitisha thamani ya ujumuishaji wa kuzuia katika mpango wa usimamizi wa ubora.

Back