現代辦公室可能包含多種類型的複印機。 它們的範圍從無處不在的干法複印機到用途相當特殊的藍圖機、傳真機和油印機，以及其他類型的複印機。 在本文中，不同的設備將根據廣泛的技術類別進行分組。 由於乾式複印機應用廣泛，它們將受到最大的關注。
複印機和激光打印機
加工作業
大多數步驟 常規電子照相術 （靜電複印）直接類似於攝影中的那些。 在曝光步驟中，要復印的打印頁或照片被一道亮光照亮，反射圖像通過透鏡聚焦到帶電的光敏感光器上，無論光線照射到哪裡，感光器都會失去電荷表面。 光線將以與復製表面相同的模式照射。 接下來，通常由大的載體珠和附著在其上的帶靜電的小顆粒組成的顯影劑通過級聯或磁力輸送過程輸送到感光體。 當精細分散的粉末（稱為碳粉、干成像儀或乾墨）被靜電吸引、從顯影劑中分離出來並保留在圖像上時，感光器上帶電的潛像就會顯影。 最後，粘附在成像區域的碳粉被靜電轉移（打印）到一張普通紙上，並通過加熱或加熱加壓永久熔合（定影）到它上面。 殘留的調色劑通過清潔過程從感光器上去除並沉積到廢調色劑槽中。 然後感光器為下一個成像週期做好準備。 由於成像紙僅從顯影劑中去除碳粉，因此將其提供給圖像的載體會再循環回到顯影劑外殼中，並與從可更換的碳粉供應瓶或墨盒中計量進入系統的新鮮碳粉混合。
許多機器在定影過程中對紙上碳粉圖像施加壓力和熱量。 熱量由接觸色調表面的定影輥提供。 根據碳粉和定影器材料的特性，一些碳粉可能會粘在定影器表面而不是紙張上，從而導致複印件上的部分圖像缺失。 為了防止這種情況，定影器潤滑劑（通常是矽基液體）被施加到定影器輥的表面。
In 激光印刷，圖像首先轉換為電子格式； 也就是說，它被文件掃描儀數字化為一系列非常小的點（像素），或者可以直接在計算機中創建數字圖像。 然後通過激光束將數字化圖像寫入激光打印機中的感光器。 其餘步驟基本上是傳統靜電複印的步驟，其中感光器上的圖像被轉換到紙或其他表面上。
一些複印機使用稱為 液態顯影. 這不同於傳統的干法工藝，因為顯影劑通常是液態烴載體，其中分散有細碎的調色劑顆粒。 顯影和轉印通常類似於傳統工藝，不同之處在於顯影劑在感光器上清洗，濕拷貝通過加熱或加熱和加壓時殘留液體的蒸發而乾燥。
材料
與復印相關的耗材有碳粉、顯影劑、定影劑潤滑劑和紙張。 雖然通常不被視為消耗品，但感光器、定影器和壓力輥以及各種其他部件經常會磨損並需要更換，尤其是在大批量機器中。 這些部件通常不被認為是客戶可更換的，並且需要特殊知識才能拆卸和調整。 許多新機器都包含客戶可更換單元 (CRU)，其中包含客戶可以更換的獨立單元中的感光器和顯影劑。 在這些機器中，定影輥等要么會延長機器的使用壽命，要么需要單獨維修。 為了降低服務成本和提高客戶便利性，一些公司正在努力提高客戶的可維修性，在這種情況下，可以在不對客戶造成機械或電氣危害風險的情況下進行維修，最多需要打電話給支持中心尋求幫助。
爽膚水 在完成的副本上製作圖像。 乾粉是由塑料、著色劑和少量功能性添加劑組成的細粉。 聚合物（塑料）通常是乾墨粉的主要成分； 苯乙烯-丙烯酸、苯乙烯-丁二烯和聚酯聚合物是常見的例子。 在黑色碳粉中，使用不同的炭黑或顏料作為著色劑，而在彩色複印中，則使用各種染料或顏料。 在碳粉製造過程中，炭黑或著色劑與聚合物熔融混合，大部分著色劑被聚合物包裹。 幹調色劑還可以包含有助於確定調色劑的靜電充電和/或流動特性的內部和/或外部添加劑。
濕法碳粉與乾法碳粉相似，因為它們由聚合物塗層內的顏料和添加劑組成。 不同之處在於，這些成分是作為異鏈烷烴載體中的分散體購買的。
開發人員 通常是碳粉和載體的混合物。 載體實際上是將調色劑攜帶到感光體的表面，並且通常由基於特殊等級的沙子、玻璃、鋼或鐵氧體類型物質的材料製成。 它們可能塗有少量聚合物，以在特定應用中實現所需的行為。 載體/調色劑混合物被稱為雙組分顯影劑。 單組件開發人員不使用單獨的載體。 相反，它們將像氧化鐵這樣的化合物摻入調色劑中，並利用磁性裝置將顯影劑施加到感光體上。
定影器潤滑劑 最常見的是矽基液體，應用於定影輥以防止顯影圖像上的墨粉偏移到輥上。 雖然許多是簡單的聚二甲基矽氧烷 (PDMS)，但其他一些包含功能性成分以增強它們對定影輥的附著力。 一些定影器潤滑劑從瓶子中倒入一個槽中，然後從中泵出並最終施加到定影器輥上。 在其他機器中，潤滑劑可以通過浸透的織物網擦拭輥的部分錶面，而在一些較小的機器和打印機中，可以使用浸油的燈芯進行應用。
大多數（如果不是全部的話）現代複印機都可以很好地處理各種重量的普通未經處理的銅版紙。 一些高速機器製作了特殊的無碳複寫形式，生產了非熔化轉印紙，用於在復印機中成像，然後在印刷機中通過加熱和壓力將圖像應用到 T 卹或其他織物上。 大型工程/建築繪圖複印機通常在半透明的牛皮紙上複印。
潛在危害及其預防
負責任的製造商已努力將復印過程中任何獨特危害的風險降至最低。 但是，應為特定機器使用的任何消耗品或服務化學品獲取材料安全數據表 (MSDS)。
在影印過程中可能會顯著暴露的唯一獨特材料可能是 toner. 現代的干墨粉應該不會對任何人造成皮膚或眼睛危害，但可能是最敏感的人，最近設計的設備使用墨粉盒和 CRU，最大限度地減少與散裝墨粉的接觸。 液體爽膚水也不應直接刺激皮膚。 然而，它們的異鏈烷烴載體是溶劑，會使皮膚脫脂，反復接觸會導致皮膚乾燥和開裂。 這些溶劑也可能輕微刺激眼睛。
精心設計的設備不會出現 明亮的光線 危險，即使壓板在沒有原件的情況下閃光，並且一些照明系統與壓板蓋互鎖以防止任何操作員暴露在光源下。 所有激光打印機都被歸類為 I 類激光產品，這意味著在正常操作條件下， 激光輻射 （光束）是不可接近的，包含在打印過程中，並且不存在生物危害。 此外，激光設備不需要維護，並且在需要接觸光束的極不尋常的情況下，製造商必須提供安全的工作程序，以供經過適當培訓的維修技術人員遵循。
最後，正確製造的硬件不會有鋒利的邊緣、夾點或在操作員可能放置手的區域暴露的電擊危險。
皮膚和眼睛危害
除了不會對皮膚或眼睛造成明顯危害的干爽膚水外，人們還希望矽油基爽膚水也能做到這一點 定影劑潤滑劑. 聚二甲基矽氧烷 (PDMS) 已經過廣泛的毒理學評估，通常被發現是無害的。 雖然一些低粘度的 PDMS 可能會刺激眼睛，但用作定影器潤滑劑的那些通常不會，它們也不會刺激皮膚。 無論實際刺激如何，這些材料中的任何一種都會對皮膚或眼睛造成滋擾。 受影響的皮膚可以用肥皂和水清洗，眼睛應該用水沖洗幾分鐘。
經常與之合作的個人 液體碳粉，尤其是在可能發生飛濺的情況下，可能需要佩戴護目鏡、帶側護罩的安全眼鏡或面罩（如果需要）。 橡膠或乙烯基塗層手套可以防止上述皮膚乾燥問題。
證書 通常也是良性的。 然而，如果在加工過程中沒有採取適當的措施，就會出現嚴重的皮膚刺激情況。 當紙張在乾式複印機的定影器中加熱時，不良的製造工藝也會導致氣味問題。 有時，工程複印機中的牛皮紙沒有經過適當處理，會產生碳氫化合物溶劑氣味問題。
除了液體調色劑的異鏈烷烴基外，許多 溶劑 通常用於機器維護。 包括壓板和蓋子清潔劑和薄膜去除劑，它們通常是酒精或含有少量表面活性劑的酒精/水溶液。 此類溶液會刺激眼睛，但不會直接刺激皮膚。 然而，與液體碳粉分散劑一樣，它們的溶劑作用會使皮膚脫脂並最終導致皮膚開裂問題。 橡膠或乙烯基塗層手套和護目鏡或帶側護罩的安全眼鏡應足以排除問題。
吸入危害
臭氧通常是複印機附近的人最關心的問題。 下一個最容易識別的問題是碳粉，包括紙粉和揮發性有機化合物 (VOC)。 有些情況還會引起異味投訴。
臭氧 主要由設備（電暈管/scorotrons）的電暈放電產生，這些設備為感光器充電以準備曝光和清潔。 在影印中最容易遇到的濃度下，可以通過其令人愉快的三葉草樣氣味來識別它。 它的低氣味閾值（0.0076 至 0.036 ppm）賦予它良好的“警告特性”，因為它的存在可以在達到有害濃度之前被檢測到。 當它達到可能導致頭痛、眼睛刺激和呼吸困難的濃度時，它的氣味變得強烈而刺鼻。 人們不應指望在通風良好的區域維護良好的機器會出現臭氧問題。 但是，當操作員在機器的廢氣流中工作時，可能會檢測到臭氧，尤其是在長時間複印的情況下。 被經驗不足的操作員識別為臭氧的氣味通常是從其他來源產生的。
爽膚水 長期以來一直被認為是有害顆粒物，或“未另行分類的顆粒物”(PNOC)。 Xerox Corporation 在 1980 年代進行的研究表明，吸入碳粉會引發肺部反應，人們會因接觸此類不溶性顆粒材料而產生預期反應。 他們還證明，在遠高於辦公室環境中預期濃度的暴露濃度下，不會產生致癌危險。
紙屑 由紙纖維碎片和施膠劑以及粘土、二氧化鈦和碳酸鈣等填料組成。 所有這些材料都被認為是 PNOC。 對於辦公室環境中預期發生的紙塵暴露，沒有發現任何令人擔憂的理由。
複印機排放的 VOC 是其在塑料碳粉和部件、橡膠和有機潤滑劑中使用的副產品。 即便如此，在復印機工作環境中對個別有機化學品的暴露通常比任何職業暴露限值低幾個數量級。
氣味 現代複印機的問題通常是通風不足的跡象。 經過處理的紙張，例如無碳表格或圖像轉印紙，以及工程複印機中偶爾使用的羊皮紙，可能會產生碳氫化合物溶劑氣味，但如果通風足以進行正常複印，則接觸量將遠低於任何職業接觸限值。 現代複印機是複雜的機電設備，其某些部件（定影器）在高溫下運行。 除了正常操作期間存在的氣味外，當部件在熱負荷下發生故障並且熱塑料和/或橡膠釋放出煙霧和排放物時，也會產生氣味。 顯然，一個人不應該留在這種暴露的存在下。 幾乎所有氣味問題的共同點是抱怨噁心和某種眼睛或粘膜刺激。 這些抱怨通常只是暴露於未知的、可能令人不愉快的氣味的跡象，並不一定是嚴重急性毒性的跡象。 在這種情況下，暴露的人應該尋求新鮮空氣，這幾乎總是會導致快速康復。 即使暴露於過熱部件產生的煙霧和蒸汽中的時間通常也很短，因此無需擔心。 即便如此，如果症狀持續或惡化，尋求醫療建議才是謹慎的做法。
安裝注意事項
如上所述，複印機會產生熱量、臭氧和揮發性有機化合物。 雖然應從製造商處獲得併遵循有關選址和通風的建議，但可以合理地預期，除了可能是最大的機器之外，所有機器都應位於空氣流通合理的房間內，每小時換氣兩次以上，並且足夠機器周圍的維修空間將足以防止臭氧和異味問題。 當然，此建議還假設美國采暖、製冷和空調工程師協會 (ASHRAE) 對房間住戶的所有建議也得到滿足。 如果一個房間裡增加了一台以上的複印機，則應注意提供額外的通風和冷卻能力。 大容量機器可能需要特殊的熱控制考慮。
除了保存任何易燃溶劑和避免過熱之外，供應品不需要特殊考慮。 紙張應盡可能保存在包裝盒中，除非需要紙張，否則不得打開包裝紙。
傳真（傳真）機
處理操作。
在傳真複製中，文檔由光源掃描，圖像被轉換為與電話通信兼容的電子形式。 在接收器處，電光系統通過熱敏、熱轉印、靜電複印或噴墨工藝對傳輸的圖像進行解碼和打印。
使用熱工藝的機器有一個像印刷電路板一樣的線性印刷陣列，複印紙在印刷過程中在其上移動。 紙張寬度上每英寸大約有 200 個觸點，當被電流激活時會迅速加熱。 高溫時，接觸會導致處理過的複印紙上的接觸點變黑（熱敏）或打字機色帶狀供體輥上的塗層在復印紙上沉積一個黑點（熱轉印）。
通過靜電印刷工藝操作的傳真機使用電話傳輸的信號激活激光束，然後它們的功能與激光打印機相同。 以類似的方式，噴墨機的功能與噴墨打印機相同。
材料.
處理過的或普通的紙張、供體輥、碳粉和墨水是傳真中使用的主要材料。 熱敏紙經過無色染料處理，加熱時會從白色變成黑色。 供體輥包含蠟和聚合物基中的炭黑混合物，塗在薄膜基材上。 混合物足夠牢固，摩擦時不會轉移到皮膚上，但加熱後會轉移到復印紙上。 碳粉和墨水在影印和噴墨打印部分討論。
潛在危害及其預防。
沒有與傳真機相關的獨特危害。 一些早期的直熱式機器有異味投訴； 然而，與辦公室環境中的許多氣味一樣，該問題更多地表明氣味閾值低，並且可能通風不足，而不是健康問題。 熱轉印機通常沒有異味，而且供體輥也沒有發現任何危害。 靜電傳真機與乾式複印機具有相同的潛在問題； 然而，它們的低速通常排除了任何吸入問題。
藍圖（重氮）
處理操作。
現代提及的“藍圖”或“藍圖機”通常指的是重氮複印件或複印機。 這些複印機最常用於在膠片、牛皮紙或半透明紙基上製作大型建築或工程圖。 重氮處理過的紙呈酸性，含有偶聯劑，與重氮化合物反應後會發生顏色變化； 但是，紙的酸度會阻止反應。 將要復印的紙張與處理過的紙張接觸，並暴露在來自熒光或汞蒸氣源的強紫外線 (UV) 光下。 UV 光破壞了複印紙上不受母版圖像曝光保護的區域上的重氮鍵，從而消除了隨後與成色劑發生反應的可能性。 然後將母版從處理過的紙上移開，然後將其暴露在氨氣氣氛中。 氨顯影劑的鹼度中和了紙張的酸度，使重氮/偶聯劑變色反應在紙張上通過母版上的圖像受到紫外線保護的部分產生圖像的副本。
材料.
除了經過處理的紙之外，水和氨是僅有的重氮工藝材料。
潛在危害及其預防.
重氮工藝複印機的明顯問題是暴露於氨中，這會導致眼睛和粘膜刺激。 現代機器通常控制排放，因此暴露量通常遠低於 10 ppm。 然而，較舊的設備可能需要仔細和經常維護，並可能需要局部排氣通風。 維修機器時應小心避免溢出並防止眼睛接觸。 應遵循製造商關於防護設備的建議。 人們還應該意識到，製造不當的紙張也有可能導致皮膚問題。
數碼複印機和油印機
處理操作。
數字複印機和油印機共享相同的基本過程，即“燒製”或“切割”母版模板並將其放置在盛墨鼓上，墨水從該鼓版流過母版到復印紙上。
材料。
模板、油墨和紙張是這些機器使用的耗材。 掃描的圖像被數字化地刻錄到數字複印機的聚酯薄膜母版上，同時被電切到油印機的紙模板中。 另一個區別是數碼複印機墨水是水基的，雖然含有一些石油溶劑，而油印墨水是基於環烷餾出物或乙二醇醚/醇混合物。
潛在危害及其預防.
與數字複印機和油印機相關的主要危害是由於它們的墨水，儘管在數字複印機的模板上燃燒圖像和在模板的電切割過程中接觸臭氧可能會暴露在熱蠟蒸汽中。 兩種類型的墨水都有可能刺激眼睛和皮膚，而油印墨水的石油餾出物含量較高則更容易引起皮炎。 在使用墨水時使用防護手套，並在復印時充分通風，以防止皮膚和吸入危害。
精神複印機
加工作業.
Spirit 複印機使用塗有酒精溶性染料的反向圖像模板。 在加工過程中，複印紙上輕輕塗上一層甲醇基複印液，與模板接觸後會去除少量染料，從而將圖像轉移到復印紙上。 副本可能會在復制後的一段時間內釋放出甲醇。
材料.
紙張、模板和復印液是該設備的主要耗材。
潛在危害及其預防。
精神複製液通常是甲醇基的，因此如果通過皮膚吸收、吸入或攝入會產生毒性； 它們也是易燃的。 通風應足以確保操作員的接觸低於當前的職業接觸限值，並應包括提供通風區域進行乾燥。 最近使用的一些複製液是基於乙醇或丙二醇的，這避免了甲醇的毒性和易燃性問題。 在處理所有復制液時，應遵循製造商關於使用防護設備的建議。